1 / email xin việc là gì? Sự khác biệt giữa email xin việc và thư xin việc là gì?
Email xin việc là nội dung ứng viên sẽ gõ trực tiếp vào khung văn bản của email. Email này sẽ được đính kèm với các tài liệu ứng tuyển để gửi cho nhà tuyển dụng.
Với nội dung email này, ứng viên không cần gõ lại quá nhiều thông tin vì nó đã có trong sơ yếu lý lịch. thay vào đó, ứng viên chỉ cần viết ngắn gọn và rõ ràng với những thông tin nổi bật nhất để thu hút nhà tuyển dụng, khiến họ xem xét kỹ lưỡng sơ yếu lý lịch của mình.
Nếu phần giới thiệu quá chi tiết, phần giới thiệu sẽ dài và lặp lại thông tin trong sơ yếu lý lịch, tạo ra hiệu ứng nhàm chán.
cách viết một email xin việc chuẩn (hình minh họa)
2 / mẹo để có bìa email chuyên nghiệp
Viết email xin việc không quá phức tạp nhưng để có được một email chuyên nghiệp thì không phải ai cũng biết cách. Nội dung của email chưa được xem xét nhưng hình thức của email cũng là một trong những yếu tố để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên đó có chuyên nghiệp hay không.
sau đó, ứng viên nên chú ý đến các chủ đề sau:
* tên email:
lời khuyên dành cho các ứng viên trong trường hợp này là không nên sử dụng những tên email dễ thương, trẻ con hoặc những tên email quá dài. email xin việc phải thể hiện được sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của ứng viên. tên email cần ngắn gọn, bao gồm họ và tên và một số ký tự khác để không bị trùng lặp như nguyenlinh95@gmail.com, hatrangnguyen00@gmail.com, …
Nếu bạn đang sử dụng email như duyencute99@gmail.com, pokemontran@gmail.com, hoacomay@gmail.com, … thì ứng viên nên tạo một email mới phù hợp hơn với mình. Chỉ mất khoảng 5-7 phút là bạn đã có một tài khoản email mới để tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
* tên hiển thị email:
Các ứng viên cũng nên chú ý đến tên hiển thị email. Đây là cái tên sẽ xuất hiện khi bức thư được gửi đến nhà tuyển dụng nhưng nhiều người không để ý tới
Thông thường có 02 lỗi chủ yếu liên quan đến tên hiển thị email khi viết email xin việc: tên hiển thị không đúng tên thật hoặc tên thật không viết hoa. Mặc dù đây không phải là những sai lầm quá lớn nhưng sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
* chữ ký email:
Khi bạn đã có một địa chỉ email ưng ý, việc thiết lập chữ ký email cũng rất cần thiết. chữ ký email bao gồm họ tên, địa chỉ cư trú, địa chỉ email, số điện thoại, trang mạng xã hội (nếu có).
Điều này giúp thể hiện tính chuyên nghiệp và cung cấp cho nhà tuyển dụng thêm thông tin để dễ dàng liên hệ với ứng viên nếu có vấn đề phát sinh.
3 / cách viết một lá đơn xin việc hay
Để ghi điểm với nhà tuyển dụng, ứng viên có thể tham khảo cách viết thư xin việc sau:
* chủ đề email:
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể tiêu đề email xin việc theo mẫu quy định, ứng viên sẽ thực hiện theo yêu cầu. điều này sẽ giúp họ lọc email dễ dàng và thuận tiện hơn cho công việc tuyển dụng.
Nếu họ không yêu cầu cụ thể chủ đề của email, ứng viên có thể sáng tạo nhưng phải ngắn gọn với tên và vị trí ứng tuyển. bạn không nên viết dài dòng hoặc cảm xúc lẫn lộn.
* mở đầu:
Bắt đầu email bằng cụm từ “thân mến …” là cách tốt nhất để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. không sử dụng “send …” hoặc “xin chào anh / chị …” vì như vậy sẽ gây mất thiện cảm với nhà tuyển dụng.
nếu ứng viên biết tên của nhà tuyển dụng, ứng viên có thể gõ “Dear + ms / mr + name + your title” để mở email. nếu không biết người nhận cụ thể, ứng viên nên viết “thân mến + tên công ty”.
* nội dung chính:
Phần nội dung chính của email là phần mà ứng viên có thể thoải mái “đặt niềm tin” với nhà tuyển dụng. tuy nhiên, dù viết về vấn đề gì, bạn cũng phải nhớ đừng viết quá nhiều mà chỉ nói những gì nổi bật nhất về bạn để gây sự chú ý. điều này khiến nhà tuyển dụng mở sơ yếu lý lịch và đánh giá chi tiết hơn.
Nội dung chính của email xin việc phải bao gồm những nội dung sau:
câu 1: thông tin cơ bản về bạn: họ tên, nơi học, vị trí từng công việc,…
Câu 2: Mục đích gửi email ứng tuyển vào vị trí nào, đăng ở đâu (bạn biết thông tin tuyển dụng ở đâu).
Câu 3: Hãy tóm tắt ngắn gọn những kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà ứng viên cho là phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển.
câu 4: giới thiệu về các tài liệu đính kèm.
* điểm cuối email:
viết email xin việc như thế nào để thu hút nhà tuyển dụng? (hình minh họa)
4 / Mẫu email xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Nếu còn phân vân về cách viết email xin việc, ứng viên có thể sử dụng các mẫu sau để tạo email phù hợp với mình:
biểu mẫu 01
tiêu đề email: họ tên – vị trí bạn đang ứng tuyển – tên công ty
nội dung:
kính gửi phòng nhân sự [tên công ty]!
Đây là [họ và tên], tôi muốn ứng tuyển vào vị trí […] dựa trên thông tin tuyển dụng của công ty bạn tại […].
Theo mô tả công việc trong nội dung tuyển dụng của công ty bạn và với … năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này, tôi thực sự tin rằng mình có thể đáp ứng 100% yêu cầu công việc cho vị trí này và tôi có tiềm năng trở thành người ưu tú nhân viên mà công ty bạn đang tìm kiếm.
Tôi đã đính kèm vào email này sơ yếu lý lịch của tôi bao gồm:
-cv
– thư xin việc
– bản ghi
– các bằng cấp khác theo yêu cầu của bạn
Chúng tôi hy vọng bạn sẽ dành thời gian để xem xét nó. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi!
lời chào,
[tên ứng cử viên]
biểu mẫu 02
chủ đề email: họ tên – vị trí ứng tuyển
nội dung:
Kính gửi Ông / Bà. [tên người nhận]: Trưởng phòng Nhân sự [tên công ty]
tên tôi là […], tôi đã tốt nghiệp trường [xuất sắc / xuất sắc / khá / trung bình] […].
qua…., tôi được biết công ty bạn đang cần tuyển dụng cho vị trí […]. Với kinh nghiệm hiện tại, tôi tự tin có thể làm tốt vai trò này. Trên thực tế, tôi đã có… nhiều năm làm việc trong lĩnh vực này… ngoài ra, tôi cũng có kinh nghiệm trong lĩnh vực này… trong thời gian làm việc tại công ty cũ.
sau đó, tôi nghĩ mình sẽ là một trong những ứng viên tiềm năng mà công ty đang tìm kiếm. Đính kèm với email này là bản lý lịch đầy đủ của tôi.
cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi mong nhận được phản hồi từ quý công ty để có cơ hội được làm việc tại công ty của bạn.
lời chào,
[tên ứng cử viên]
5 / Hồ sơ xin việc cần đính kèm những giấy tờ gì trước khi gửi?
Để đảm bảo bộ hồ sơ được hoàn thiện khi gửi đến nhà tuyển dụng, ngoài việc chuẩn bị nội dung email xin việc, ứng viên còn phải chú ý đính kèm đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của nội dung. hợp đồng ứng dụng và các tài liệu liên quan. cụ thể bao gồm:
– cv xin việc.
– thư xin việc.
– bằng tốt nghiệp và bảng điểm.
– Chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ CNTT, chứng chỉ chuyên môn bắt buộc.
– sơ yếu lý lịch, sổ đăng ký nhà, …
xem thêm: những giấy tờ cần thiết để xin việc là gì?
Trên đây là hướng dẫn cách viết cv xin việc chuyên nghiệp gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Nếu bạn gặp vấn đề pháp lý khi tuyển dụng hoặc làm việc, vui lòng liên hệ đường dây nóng 1900.6192 để được hỗ trợ.
& gt; & gt; cách trả lời email phỏng vấn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng