Trong quá trình thao tác với word và excel, bạn muốn chuyển đổi dữ liệu từ word sang excel nhưng vẫn giữ nguyên định dạng nhưng không biết cách thực hiện.
vậy làm thế nào nó có thể được thực hiện? Hãy theo dõi bài viết này đến cuối để biết 3 cách sao chép và chuyển đổi tệp word sang excel mà vẫn giữ nguyên định dạng.
Cách copy, chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng
Bài viết được làm trên laptop hệ điều hành windows phiên bản word 2016, excel 2016, ngoài ra các bạn cũng có thể làm trên các phiên bản word, excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên macos với các lệnh: tương tác tương tự.
tôi. lưu định dạng văn bản thuần túy và nhập
1. hướng dẫn nhanh
- mở tệp word & gt; chọn tệp & gt; chọn lưu dưới dạng & gt; chọn duyệt qua & gt; trong lưu dưới dạng loại & gt; chọn định dạng là văn bản thuần túy & gt; chọn lưu & gt; trong giao diện chuyển đổi tệp & gt; kiểm tra mã hóa khác và chọn unicode (utf-8) & gt; nhấn ok.
- mở tệp excel & gt; chọn tab dữ liệu & gt; chọn văn bản & gt; trong giao diện nhập tệp văn bản & gt; chọn tệp văn bản thuần túy & gt; nhấn nhập & gt; hiển thị giao diện mới & gt; chọn hộp giới hạn & gt; tiếp theo & gt; chọn định dạng dữ liệu chung & gt; nhấn kết thúc & gt; khi nhập dữ liệu, hãy chọn thoát trang tính & gt; nhấn ok & gt; chuyển đổi tệp thành công.
2. hướng dẫn chi tiết
bước 1: mở tệp word, trong giao diện chính, nhấp để chọn tệp .
nhấn chọn mục File
bước 2: sau đó chọn lưu dưới dạng và nhấp vào duyệt qua (hoặc nhấn phím f12 ) để mở cửa sổ lưu dưới dạng lưu tệp.
Chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse
bước 3: bây giờ, trong lưu dưới dạng bạn chọn định dạng là văn bản thuần túy và sau đó chọn lưu >.
Chọn định dạng là Plain Text rồi chọn Save
Bước 4: Tiếp theo, trong giao diện tệp chuyển đổi, chọn mã hóa khác và chọn unicode (utf-8). sau đó nhấp vào ok để lưu tệp word ở định dạng văn bản thuần túy.
Tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK
bước 5: sau đó, mở excel, trong giao diện chính, chọn tab dữ liệu rồi chọn từ văn bản .
Tại giao diện chính bạn chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.
Bước 6: Tiếp theo, trong giao diện cửa sổ nhập tệp văn bản. chọn tệp văn bản thuần túy bạn vừa lưu và nhấp vào nhập .
Chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn import
bước 7: giao diện mới được hiển thị, bây giờ hãy đánh dấu phân tách và nhấn tiếp theo.
lưu ý: nếu dữ liệu trong word là một bảng và bao gồm tiêu đề cột, bạn có thể chọn hộp để chọn dữ liệu của tôi có tiêu đề
Tick vào mục Delimited và nhấn next
Bước 8: Tiếp theo, nhấp vào dấu kiểm trong phần tab và nhấn tiếp theo .
nhấn dấu tick vào mục Tab và nhấn next
bước 9: tiếp theo, bạn chọn định dạng dữ liệu, ở đây tôi sẽ chọn chung , sau đó tôi sẽ nhấn kết thúc.
Lựa chọn định dạng dữ liệu
bước 10: khi nhập dữ liệu, bạn cần chọn vị trí để đặt dữ liệu, nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào trang tính hiện tại, hãy chọn trang tính hiện có hoặc nếu để chèn dữ liệu vào một trang tính mới, hãy chọn bảng tính mới. hoàn tất thao tác, nhấn ok .
Hoàn tất thao tác bạn nhấn OK
Bước 11: Sau đó, quá trình chuyển đổi tệp của bạn đã hoàn tất.
Kết quả chuyển đổi file của bạn hoàn thành
ii. sử dụng dán đặc biệt
1. hướng dẫn nhanh
- mở tệp word và sao chép dữ liệu bạn muốn chuyển đổi & gt; mở tệp excel, chọn vị trí bạn muốn dán và nhấp chuột phải vào & gt; chọn dán đặc biệt & gt; sau đó chọn html và nhấn ok & gt; hoàn thành chuyển đổi.
2. hướng dẫn chi tiết
bước 1: mở tệp word và sao chép vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi .
Mở file Word lên và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi
bước 2: mở tệp excel, chọn vị trí bạn muốn dán và nhấp chuột phải và chọn dán đặc biệt.
Click chuột phải chọn Paste Special.
bước 3: sau đó chọn html và nhấn ok .
Sau đó chọn HTML và nhấn OK
bước 4: hoàn tất chuyển đổi tệp.
nếu dữ liệu được chuyển đổi là một bảng, sau khi chuyển đổi, hãy thay đổi kích thước bảng theo ý muốn của bạn!
Hoàn thành chuyển đổi file
iii. sử dụng công cụ chuyển đổi
1. chuyển bằng trang web smallpdf.com
- truy cập smallpdf & gt; chọn từ sang pdf & gt; nhấp vào chọn tệp & gt; chọn tệp bạn muốn chuyển đổi & gt; nhấn mở & gt; đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi & gt; nhấp vào tải xuống tệp.
- quay lại giao diện trên cùng & gt; chọn tùy chọn để chuyển đổi tệp pdf sang excel & gt; nhấp vào chọn tệp & gt; chọn tệp bạn muốn chuyển đổi & gt; chạm vào mở & gt; đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi & gt; nhấp vào tải xuống tệp.
bước 1: trước tiên hãy truy cập trang web smallpdf, sau đó nhấp vào từ chuyển sang pdf.
nhấn chọn vào mục Word sang PDF
bước 2: sau đó nhấp vào chọn tệp .
nhấn vào mục Chọn các tệp
bước 3: chọn tệp bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp vào mở để mở tệp.
nhấn Open
bước 4: sau đó hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp cho bạn.
Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn
bước 5: bây giờ, nhấp vào tệp tải xuống .
nhấn vào mục Tải file xuống
Bước 6: Sau đó, quay lại giao diện đầu tiên và chọn mục để chuyển đổi từ pdf sang excel .
Chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel
bước 7: sau đó nhấp vào chọn tệp.
Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp
bước 8: chọn tệp pdf bạn vừa chuyển đổi và nhấp vào mở .
Lựa chọn file bạn muốn tải lên và nhấn vào Open
Bước 9: Chờ vài giây để hệ thống bắt đầu chuyển đổi tệp cho bạn.
Bạn đợi vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn
bước 10: nhấp vào tải xuống tệp để tải tệp excel xuống máy tính của bạn.
nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy
bước 11: bạn có thể truy cập thư viện để kiểm tra tệp bạn vừa chuyển đổi.
Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra lại file bạn vừa chuyển đổi
2. chuyển bằng trang web converttio.co
truy cập trang web chuyển đổi & gt; nhấp vào chọn tệp & gt; chọn tệp word và nhấn mở để mở tệp & gt; nhấp vào chuyển đổi & gt; nhấn tải xuống để tải tệp xuống máy tính của bạn.
Lưu ý: Với cách này, dữ liệu trong file word muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì chuyển đổi mới không bị lỗi font.
bước 1: trước tiên, truy cập trang web convert trên giao diện chính, nhấp vào chọn tệp .
nhấn chọn vào mục Chọn tập tin
Bước 2: Sau đó, chọn tệp word và nhấp vào mở để mở tệp.
Lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin
bước 3: nhấp vào chuyển đổi và đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi tệp cho bạn.
nhấn vào mục Chuyển đổi
bước 4: nhấp vào tải xuống để tải định dạng tệp excel xuống máy tính của bạn.
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách copy, chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng dễ dàng và chi tiết nhất. Hy vọng bạn sẽ tìm được cách chuyển đổi thích hợp nhất. Chúc các bạn thành công!