Sơ yếu lý lịch đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống hiện nay, đặc biệt là đối với các bạn sinh viên, người đi tìm việc làm… thì đây là một trong những loại giấy tờ không thể thiếu. . Khi làm thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch, ứng viên cần mang theo những gì và thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch như thế nào?
luật sư tư vấn pháp luật miễn phí qua tổng đài: 1900.6568
– cơ sở pháp lý:
+ thông tư 01/2020 / tt-btp của bộ tư pháp ngày 3 tháng 3 năm 2020 điều chỉnh nghị định 23/2015 / nĐ-cp về cấp bản sao sổ chính, chứng thực sao y bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực các hợp đồng, giao dịch do Bộ Tư pháp ban hành
+ nghị định 23/2015 / nĐ- cp ngày 16/02/2015 của chính phủ về cấp bản sao sổ chính, chứng thực sao y bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch
+ luật công chứng 2014
1. sơ yếu lý lịch là gì?
– Sơ yếu lý lịch được hiểu là bản khai tổng hợp các thông tin liên quan đến người xin việc, bao gồm dữ liệu cá nhân và thông tin cá nhân (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em…) của ứng viên đó; Sơ yếu lý lịch đóng một vai trò quan trọng và thường được sử dụng để hoàn thành đơn xin việc hoặc thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan.
– một sơ yếu lý lịch phải bao gồm các thông tin sau:
xem thêm: giấy ủy quyền có phải công chứng không? công chứng giấy ủy quyền?
+ một ảnh 4 × 6 (có đóng dấu kiểm tra lý lịch).
+ bản kê khai dữ liệu cá nhân (họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi ở, số chứng minh nhân dân, dân tộc, tôn giáo, số điện thoại liên lạc, trình độ học vấn, v.v.).
+ hoàn cảnh gia đình (tên, năm sinh, nghề nghiệp, quá trình công tác của cha, mẹ, anh chị em, vợ hoặc chồng và các con).
+ tóm tắt quá trình học tập và làm việc của người kê khai (thời gian, cơ quan, chức vụ, …).
+ khen thưởng và kỷ luật.
+ khai báo.
+ chứng nhận địa phương (chữ ký và con dấu).
– thẩm quyền xác nhận sơ yếu lý lịch:
xem thêm: giấy ủy quyền có phải công chứng không? công chứng giấy ủy quyền?
+ ủy ban nhân dân cấp xã (ubnd) bất kỳ nơi nào (không phân biệt cấp xã nơi họ thường trú hay tạm trú);
+ công chứng viên hoặc công chứng viên
+ trụ sở tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
2. xác nhận tiếp tục:
– theo điều 15 của thông tư 01/2020 / tt-btp quy định về việc hợp pháp hóa chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân:
+ các quy định về chứng thực chữ ký tại mục 3 của nghị định số. 23/2015 / nĐ-cp áp dụng chứng thực chữ ký trên tờ khai nhân thân. Người thực hiện chứng thực không ghi ý kiến vào lý lịch cá nhân mà chỉ ghi lời khai theo mẫu quy định tại Nghị định số. 23/2015 / nĐ-cp. Nếu luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét vào sơ yếu lý lịch cá nhân thì luật chuyên ngành sẽ được áp dụng.
do đó: người yêu cầu chứng thực chữ ký của họ phải xuất trình các tài liệu sau:
(1) bản chính hoặc bản sao có chứng thực của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hợp lệ;
(2) các giấy tờ và tài liệu mà tôi sẽ ký.
xem thêm: quy trình xác minh và kiểm tra lý lịch của những người tham gia nhóm
– người thực hiện chứng thực xác minh các giấy tờ cần chứng thực, nếu có đủ giấy tờ theo quy định. Tại thời điểm chứng thực, nếu người yêu cầu chứng thực còn minh mẫn, nhận thức được và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc trường hợp do luật này quy định thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký tên trước mặt mình. và xác thực như sau:
+ ghi đầy đủ chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
ký +, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
đối với tác phẩm, tài liệu có (02) hai trang trở lên thì lời chứng thực phải xuất hiện ở trang cuối cùng, nếu tác phẩm, tài liệu có từ 02 (hai) trang trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
– Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 24 Nghị định 23/2015 / nĐ- cp cũng áp dụng cho các trường hợp sau:
+ xác thực chữ ký của nhiều người trong cùng một tài liệu hoặc văn bản;
+ xác thực chữ ký của người khai báo lý lịch cá nhân;
+ chứng thực chữ ký trên các giấy tờ, tài liệu do cá nhân lập theo quy định của pháp luật;
xem thêm: kiểm tra lý lịch đảng viên
+ chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của người ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu BĐS, quyền sử dụng BĐS.
– người yêu cầu xác thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung của bản khai hồ sơ cá nhân của mình. đối với các yếu tố không có nội dung trong tuyên bố cá nhân, chúng phải được gạch bỏ trước khi yêu cầu xác thực.
– Thời hạn giải quyết: ngày cơ quan, tổ chức nhận được yêu cầu hoặc ngày làm việc tiếp theo, nếu sau 15 giờ nhận được yêu cầu. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì phải có giấy hẹn chứng minh ghi rõ ngày giờ trả kết quả.
– Phí xác thực hồ sơ: 10.000 vnd / trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trên văn bản, tài liệu).
do đó, khi ứng viên yêu cầu hợp pháp hóa chương trình học của mình, người đó phải mang theo các giấy tờ như: bản chính hoặc bản sao chứng thực chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hợp lệ; các giấy tờ, văn bản phải ký trước cơ quan có thẩm quyền (Ban dân vận cấp xã, Phòng công chứng, tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) để làm thủ tục chứng thực lý lịch.
3. quy định về chứng thực chữ ký:
Ngoài chứng thực lý lịch, pháp luật Việt Nam còn quy định chứng thực chữ ký trên văn bản, tài liệu bằng tiếng nước ngoài, chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền theo quy định. chữ ký không được xác thực.
– Do đó, khi chứng thực chữ ký trên giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài mà người tiếp nhận yêu cầu hoặc người thực hiện chứng thực không hiểu rõ nội dung giấy tờ, văn bản thì yêu cầu chứng thực. được đính kèm với bản dịch tiếng Việt của bài báo hoặc tài liệu. Bản dịch tiếng Việt không phải công chứng, chứng thực chữ ký của người dịch, nhưng người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
cách xác thực chữ ký trên giấy tờ, tài liệu
xem thêm: quy định về kiểm tra lý lịch tư pháp khi nhập học trường quân sự
+ lời chứng thực phải được viết ngay bên dưới chữ ký công chứng hoặc trang tiếp theo của văn bản, tài liệu có chữ ký công chứng. Trường hợp lời khai được ghi vào trang tiếp theo của trang đã ký thì phải đóng dấu giáp lai giữa các giấy tờ, tài liệu chứng minh chữ ký và trang ghi lời khai.
+ Trường hợp giấy tờ, văn bản có nhiều người cùng ký thì phải chứng thực chữ ký của tất cả những người đã ký.
Trường hợp chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền theo quy định tại Khoản 4 Điều 24 Nghị định số. 23/2015 / nĐ-cp
– việc ủy quyền quy định tại điểm d khoản 4 điều 24 nghị định 23/2015 / nĐ-cp tuân thủ đầy đủ các điều kiện như không trả thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường cho bên được ủy quyền và không liên quan đối với việc chuyển quyền sở hữu bất động sản, quyền sử dụng bất động sản sẽ được thực hiện dưới hình thức chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền.
– việc chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền được thực hiện trong các trường hợp sau:
+ ủy quyền thay mặt gia đình xuất trình và nhận các giấy tờ, tài liệu, trừ trường hợp pháp luật cho phép;
+ ủy quyền nhận lương hưu, tiền công, phụ cấp và trợ cấp;
+ ủy quyền chăm sóc tại nhà;
xem thêm: thủ tục chứng thư cho hợp đồng cho thuê cuối cùng vào năm 2022
+ ủy quyền cho các thành viên trong hộ gia đình vay vốn tại ngân hàng chính sách xã hội.
các trường hợp chữ ký không được xác thực
+ tại thời điểm xác thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không biết và không kiểm soát được hành vi của họ.
+ người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình giấy tờ tùy thân hoặc hộ chiếu không hợp lệ hoặc bị làm giả.
+ Giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu chứng thực ký tên phải có nội dung quy định tại khoản 4 Điều 22 Nghị định này.
+ các giấy tờ, tài liệu có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp quy định tại tiểu mục d tiểu mục 4 Điều 24 Nghị định này hoặc pháp luật có quy định khác.
4. Hồ sơ công chứng cần mang theo những giấy tờ gì?
tóm tắt câu hỏi:
Tôi cần những tài liệu bổ sung nào để xác nhận sơ yếu lý lịch của mình? sáng nay tôi có đến văn phòng công chứng bình thạnh, ngoài lý lịch và giấy tờ tùy thân, hộ khẩu bản chính. Tôi được yêu cầu bổ sung bản photo chứng minh nhân dân và 1 bản sơ yếu lý lịch nữa để văn phòng lưu giữ. như vậy có hợp lý không?
xem thêm: trình độ văn hóa là gì? làm thế nào để ghi trình độ văn hóa vào sơ yếu lý lịch?
cố vấn:
căn cứ vào điều 63 luật công chứng 2014 quy định về văn bản công chứng như sau:
“điều 63. văn bản công chứng
1. hồ sơ công chứng gồm đơn yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ do người yêu cầu công chứng nộp, thẩm tra, thẩm định và các tài liệu khác có liên quan.
2. hồ sơ công chứng phải được đánh số thứ tự thời gian phù hợp với hồ sơ đã ghi trong sổ công chứng. ”
theo quy định trên, hồ sơ chứng nhận công chứng, ngoài đơn yêu cầu công chứng, bản chính văn bản chứng thực, cần bổ sung thêm bản sao các giấy tờ do người yêu cầu công chứng nộp; các tài liệu liên quan khác (nếu có).
đối chiếu theo quy định trước đây trong trường hợp của bạn, bạn đến công chứng viên làm thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch thì bạn phải chuẩn bị từ 02 bản sơ yếu lý lịch để công chứng viên lưu hồ sơ. chứng minh nhân dân (bán và phô tô), đăng ký địa chỉ gốc và bản photo nên công chứng viên yêu cầu bạn cung cấp bản sao CMND và bản sao sơ yếu lý lịch để văn phòng lưu giữ hợp pháp.