Khi nhập dữ liệu trong excel, bạn đã nhập họ và tên của mọi người vào cùng một ô, nhưng sau đó bạn cần tách họ đệm và tên thành hai ô khác nhau để tiện quản lý. làm thế nào để tách các cột họ và tên thành 2 cột họ và tên riêng biệt? Điều này tưởng chừng như đơn giản nhưng nhiều người lại không biết cách thực hiện. xem phương pháp quản trị mạng sau đây.
1. tách cột họ và tên trong excel nhanh hơn
Để tách các cột họ và tên trong excel, hãy làm như sau:
Bước 1: Trong ô c3, nhập công thức = trim (b3) & gt; nhập , sau đó kéo công thức vào ô c7. thao tác này để loại bỏ khoảng trắng thừa trong họ và tên (nếu có).
bước 2: đánh dấu các ô từ c3 đến c7, nhấn ctrl + c , chuyển đến ô b2, nhấn ctrl + v và v à một lần nữa (để bỏ công thức, chỉ giữ lại họ chuẩn). xóa dữ liệu trong các ô từ c3 đến c7.
bước 3: sao chép toàn bộ cột họ và tên (cột b) sang cột mới (cột d), cột này sẽ là cột tên sau khi tách.
bước 4: đánh dấu để chọn họ và tên đầy đủ trong cột d.
bước 5: nhấn ctrl + h , nhập * (dấu hoa thị và dấu cách) trong mục tìm nội dung ô mạnh> sau đó nhấn thay thế tất cả .
bước 6: trong ô c3, bạn nhập công thức: = left (b3, len (b3) -len (d3)), thay thế ô b3 bằng ô đầu tiên chứa họ và tên, d3 là ô đầu tiên chứa tên được tách.
ở đâu:
- left là hàm để xén chuỗi từ trái sang phải, cú pháp = left (ô chứa chuỗi cần xén từ bên trái, số ký tự cần xén)
- len là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp = len (ô chứa chuỗi để lấy độ dài)
bước 7: kéo toàn bộ công thức từ ô c3 đến các ô còn lại.
lưu ý:
nếu bạn gặp lỗi ở bước 3, bạn không thể lọc tên, hãy kiểm tra cột tên gốc, đảm bảo dữ liệu đầu vào không chứa các ký tự lạ (dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy, …), loại bỏ bất kỳ khoảng trắng thừa nào xen lẫn trong tên.
2. cách tách họ và tên trong excel bằng cách kết hợp nhiều hàm
hãy sử dụng lại bảng tính trước đó.
bước 1: trong ô d3, bạn nhập công thức sau và nhấn enter:
= right (b3, len (b3) -find (“@”, Replace (b3, “”, “@”, len (b3) -len (Replace (b3, “”, “”) )))))
nếu bạn không quen với các hàm excel cơ bản như: right, long, find, Replace, thì bạn chỉ cần sao chép tất cả công thức trên, thay thế ô b3 của bạn bằng ô chứa họ và tên mà bạn. cần phải chia nhỏ để dán. được thôi.
Bước 2: Kéo công thức vào các ô còn lại trong cột d3.
Bước 3: Bước này tương tự như Bước 4 của Phương pháp 1, nhập công thức vào ô c3: = left (b3, len (b3) -len (d3)) , sau đó kéo tất cả các hộp xuống.
bằng cách kéo công thức xuống tất cả các ô trong cột c3, chúng tôi sẽ tách thành công cột họ và tên như sau:
sau khi tách và bạn cần xóa cột b, đánh dấu từ c2 đến cuối d5 , nhấn ctrl + c rồi nhấn ctrl + v >, nhấp vào tùy chọn dán xuất hiện sau khi dán, nhấn tiếp v hoặc chọn biểu tượng cho bảng có số 123 để chỉ dán các giá trị của cột họ và tên, bây giờ hãy xóa cột b là ok, đi. nếu bạn cần kết hợp cột họ và tên, đừng quên hướng dẫn từ quantrimang.com ở trên.
video về cách tách cột tên đầy đủ theo 2 cách trên
3. tách họ và tên trong excel bằng lệnh văn bản thành cột
Tất nhiên, việc phải nhớ các lệnh là một cơn ác mộng đối với chúng tôi. đặc biệt là các câu lệnh dài và khó hiểu, không đơn giản như phần 1 ở trên. do đó, quản trị viên mạng của bạn sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách sử dụng các lệnh tự động để phân tách thông tin họ và tên này.
đánh dấu cột dữ liệu cần tách, trong ví dụ c3 – c12 này, hãy chọn tab dữ liệu & gt; sử dụng chức năng văn bản thành cột như được hiển thị bên dưới:
bước 1 xuất hiện, bạn chọn hộp giới hạn rồi đến tiếp theo :
chuyển sang bước 2, chọn phần khoảng trắng thay vì tab ban đầu:
chuyển đến bước 3, chọn văn bản hoặc lý do chung . phần đích là ô sẽ chứa thông tin sau khi chia, ở đây tôi chọn ô e3, tức là cột mà họ muốn chia. sau đó nhấn kết thúc :
Tuy nhiên, khi áp dụng công thức này, đối với tên dài (có 3 chữ cái trở lên), bạn sẽ chỉ nhận được họ và tên dựa trên 2 chữ cái đầu tiên. đối với tên kiểu Việt Nam như le van a, phần tên (a) sẽ được tách thành một cột khác. bạn nên lưu ý và cân nhắc vấn đề này:
Trên đây là 3 cách đơn giản và phổ biến để tách thông tin họ và tên trong excel mà không cần phải sử dụng phần mềm tương thích khác.
chúc bạn thành công!