để giải quyết những vấn đề trên, hôm nay đồng phục hải quân sẽ liệt kê chi tiết giúp các bạn lên kế hoạch cho buổi họp lớp chi tiết từ a đến z. / p>
- ý nghĩa của màu sắc áo đồng phục: trải nghiệm chọn màu áo thun thể hiện bản sắc của bạn!
- 12 món quà đẹp dành tặng thầy cô nhân dịp cuối năm học & amp; ý nghĩa
tôi. lên kế hoạch cho một cuộc họp lớp chi tiết từ a-z
1. giao tiếp với nhau
trước hết, để có một buổi họp lớp hoàn hảo, mọi người cần giao tiếp với nhau. Ngày nay, khi chúng ta đang sống trong thời đại 4.0, việc liên kết với nhau rất dễ dàng. bạn nào trong lớp có thể tạo nhóm trên facebook hoặc zalo. nhưng trên facebook sẽ thoải mái hơn, vì không nhất thiết phải có số điện thoại.
sau đó thêm tên các bạn vào nhóm đó, đưa ra ý tưởng họp lớp để lấy ý kiến chung của tất cả các thành viên. khi đã thống nhất được chủ đề của buổi họp lớp thì đã đến lúc bắt tay vào thực hiện mọi kế hoạch cho buổi họp lớp.
2. bầu đại diện ban tổ chức
Đây là bước rất quan trọng để có thể chủ trì và thực hiện kế hoạch. và cần thiết hơn là có nhóm người chủ chốt này để bạn có thể dễ dàng liên hệ với họ khi có điều gì cần hỏi. Những người này trước hết phải nhiệt tình, tâm huyết và có tâm với kế hoạch , đặc biệt là có nhiều thời gian rảnh hơn những người khác.
Ban tổ chức thường đưa những người từng giữ các chức vụ quan trọng trong lớp trở lại như lớp trưởng, bí thư hoặc phó chủ tịch hội đồng học tập.
3. xác định rõ thời gian và địa điểm
a. thời gian
Các thành viên trong nhóm sau đó sẽ bỏ phiếu về thời gian thích hợp cho tất cả các thành viên tham dự. nhiều bạn ở xa nên mất nhiều thời gian chuẩn bị và sắp xếp công việc. nếu các thành viên trong lớp ở gần đây, hãy chọn một ngày cuối tuần thích hợp. Thông thường, kế hoạch họp lớp phải mất đến nửa năm mới chọn được thời điểm phù hợp. và họp lớp không nhất thiết phải diễn ra trong một ngày, tùy theo kế hoạch mà có thể kéo dài đến 2 ngày 1 đêm.
nhiều lớp học đã chọn các ngày lễ như ngày đầu năm mới hoặc các ngày lễ lớn như ngày giỗ của các vua Hùng, ngày 30 tháng 4, ngày 1 tháng 5 hoặc ngày quốc khánh vào ngày 2 tháng 9 … trong phần mềm nhắn tin. facebook có mục đặt thời hạn để mọi người bình chọn. từ đó sẽ dễ dàng tổng hợp hơn để có được ý kiến chung nhất.
b. vị trí
địa điểm là nơi cuộc họp lớp sẽ diễn ra. Thông thường, các buổi họp lớp sẽ luôn diễn ra ở trường. sau đó bạn có thể đi đến những nơi khác nhau theo kế hoạch đã thảo luận ở trên. thống nhất địa điểm cũng là một bước quan trọng đối với ngân sách.
4. chốt danh sách thành viên và khách mời
sau khi đưa ra thời gian và địa điểm họp lớp, chúng ta cần chốt số lượng thành viên tham gia để tính toán chi tiết hơn như kinh phí, dịch vụ ăn uống hay tính toán cách di chuyển, di chuyển.
Sau đó, chúng tôi có thể cung cấp danh sách khách mời để tham dự buổi họp lớp. mỗi người sẽ đưa ra ý kiến của riêng mình, sau đó tổng hợp bằng cách liên hệ với từng khách mời để chốt danh sách cuối cùng.
5. lập ngân sách ước tính
Đây là bước để có được nguồn tài trợ hạt giống để hoàn thành công việc trước khi họp lớp. kinh phí đề xuất có thể thiếu hoặc thừa, tùy trường hợp, sau đó sẽ xử lý dựa trên ý kiến của tập thể. Để dự trù kinh phí, ban tổ chức sẽ liệt kê những khoản chi cần thiết ban đầu hoặc tính toán dựa trên những kế hoạch sẽ thực hiện. sau đó tính tổng chi phí và chia đều cho từng thành viên.
Nguồn tài chính cho họp lớp đôi khi cũng sẽ có nguồn tài trợ, vì vậy cần tính toán tài chính thu chi hợp lý, phù hợp với hoàn cảnh và điều kiện của đa số thành viên trong lớp.
6. đưa ra ý tưởng cho các cuộc họp lớp
Ngày nay, có rất nhiều khái niệm hay để tổ chức các buổi họp mặt. nghĩa là, chúng ta sẽ có những buổi họp lớp theo chủ đề như phản ứng ý tưởng năm 1970. Trong chủ đề này, các thành viên sẽ mặc trang phục theo phong cách của những năm trước để hồi tưởng về những năm tháng đi học của họ hoặc suy ngẫm về những mối quan hệ trong mơ thuở ban đầu. Theo ý tưởng này, không gian lớp học cũng nên được trang trí sao cho phù hợp với hoàn cảnh để khi lên hình đều là những khoảnh khắc hoài cổ, quyến rũ của tuổi học trò.
Ngoài ra, có rất nhiều ý tưởng như khám phá thiên nhiên hoặc tổ chức các chuyến dã ngoại, du lịch. Theo chủ đề của những chuyến đi này, bằng cách thực hiện chúng, mọi người sẽ cảm nhận được cuộc sống đã thay đổi như thế nào khi bất ngờ bước ra khỏi cánh cổng tri thức theo bước chân của những đứa trẻ nhỏ trên đường đời. chúng ta cùng nhau nhìn lại những điều đã qua để xem mình đã và đang làm gì.
Theo kế hoạch này, mọi người sẽ đến trường trước, tham quan và chụp ảnh để lưu giữ những kỷ niệm đẹp, sau đó tiếp tục lên đường để đến các khu du lịch, spa hoặc thăm quan các danh lam thắng cảnh đẹp. , tổ chức thêm những buổi dạ tiệc hay đốt lửa … những hoạt động này giúp tất cả các thành viên gắn kết lại để mọi người hiểu nhau hơn và xích lại gần nhau hơn.
7. may đồng phục
May đồng phục không phải là bước chuẩn bị quá quan trọng, nhiều lớp vì muốn tiết kiệm chi phí nên bỏ qua kế hoạch này. việc may đồng phục phải được mọi người đồng ý mới thực hiện được vì nó liên quan đến vấn đề tài chính.
và để có một chiếc áo đồng phục đẹp và ý nghĩa thì trước hết nó phải có một chút gì đó liên quan đến buổi họp lớp. ví dụ như có logo, slogan, chữ in nên thể hiện được ý nghĩa về tinh thần đoàn tụ của lớp. Các thành viên phải đăng ký size áo, chọn màu, chọn giá và sau đó ban tổ chức sẽ đi đặt hàng để kịp giờ họp lớp.
8. kế hoạch chi tiết cho buổi họp lớp
Thông thường, đây sẽ là công việc của ban tổ chức mà tập thể đã bình chọn. họ sẽ ngồi lại với nhau để thống nhất các chi tiết của buổi họp lớp. tại các cuộc họp lớp mà họ gặp nhau hầu hết thời gian, trường học sẽ đến trước. sau đó di chuyển đến các địa điểm ăn uống và nghỉ ngơi. Để buổi họp lớp diễn ra suôn sẻ, chúng ta phải ghi ra từng công việc sao cho rõ ràng kế hoạch. Ví dụ, chúng tôi lên kế hoạch cho một buổi họp lớp trong 2 ngày 1 đêm như sau:
- 10h00: di chuyển đến địa điểm vui chơi, thư giãn (ghi rõ phương tiện đi lại).
- 11h30: xuống sảnh lễ tân để được đưa đi ăn trưa. > li>
- 3 giờ chiều: mọi người ra biển chơi và chụp ảnh.
- 4 giờ chiều: xuống sảnh để đi dạ tiệc (at the gala), mọi người sẽ ăn tối, họ sẽ chơi một vài trò chơi nữa, sau đó gói ghém và tặng quà cho các thành viên để nâng cao tinh thần và thêm ý nghĩa cho bữa tiệc).
- 5:00 chiều. m. (Ngày thứ 2): xuống bãi biển tập thể dục
Trên đây chỉ là một kế hoạch dự thảo để tham khảo. nếu rõ ràng và chi tiết hơn thì kế hoạch họp lớp sẽ được thực hiện suôn sẻ.
9. chọn những kỷ niệm
Quà lưu niệm giúp mọi người nhớ lại những hành trình ý nghĩa này khi họ nhìn vào chúng. Quà lưu niệm không cần phải nhiều tiền để giảm chi phí của mọi người. có nhiều đồ lưu niệm như: một cái chậu nhỏ, một chiếc mũ lưỡi trai, một chiếc ly có in chữ, khung ảnh …
ii. chuẩn bị trước khi họp lớp
1. cho thuê xe
Nếu trong lịch trình có nhiều địa điểm phải di chuyển, ban tổ chức vui lòng liên hệ để đặt xe. tìm hiểu xe bao nhiêu chỗ, giá bao nhiêu để ký hợp đồng rõ ràng. xe là một phương tiện rất quan trọng, nếu bạn đặt trước gần ngày sẽ khó tìm được chiếc xe ưng ý và không chủ động được tài chính.
2. đặt khách sạn và phòng
Trong kế hoạch, nếu bạn qua đêm, bạn phải liên hệ với nơi để nghỉ ngơi. Do đông người nên việc đặt phòng trước là rất quan trọng. nếu địa điểm đó có thể đáp ứng được nhu cầu thì các kế hoạch đề xuất có thể được thực hiện.
Và đặt phòng sớm cũng giúp tiết kiệm tiền khi hiện nay nhiều nơi đang giảm giá khi đặt phòng trực tuyến. đây là một lợi thế nên ban tổ chức cần chủ động thông tin càng sớm càng tốt.
3. thuê một nhiếp ảnh gia
Ngày nay, có rất nhiều học sinh trang bị sẵn máy ảnh nên việc đi họp lớp rất thuận tiện. nhưng nếu không thì cần phải thuê thợ chụp ảnh. dù sao thì họ cũng có nhiều kinh nghiệm hơn nên những bức ảnh ra đời chắc chắn sẽ nghệ thuật và đẹp hơn.
Khi có một nhiếp ảnh gia, các hoạt động và khoảnh khắc được ghi lại một cách tự nhiên hơn. Không những thế, nó còn lưu lại những video cực vui của tất cả các thành viên trong lớp.
4. một số công việc trước khi họp lớp
- kiểm tra xem đồng phục đã được phân phát hay chưa
- mua đồ trang trí cho lớp học: mọi người sẽ di chuyển vào lớp học để tạo nền phù hợp với khái niệm thực hiện kế hoạch hoặc bất kỳ bối cảnh nào.
- kiểm tra âm thanh hoặc ánh sáng của loa …
iii. kế hoạch cuối cùng và cuộc họp sau lớp học
Sau khi hoàn thành buổi họp lớp, đại diện xin gửi lời chào trân trọng tới các thầy cô giáo, các vị khách mời đã đến dự buổi họp lớp. và sau đó gửi những phần quà còn lại cho các thành viên trong lớp.
Cùng điểm lại những ca khúc gợi nhớ về tuổi học trò và sẻ chia những lo toan sau khi tan trường, rời xa vòng tay thầy cô. đại diện ban tổ chức chia sẻ và cảm ơn các khách mời đã tham gia chung vui cùng lớp.
Thông báo thu chi: Đây là việc không nên làm khi khách vẫn có mặt. nếu cuộc họp lớp được tổ chức theo một chuyến đi, bảng kê khai thu nhập và chi phí sẽ được thông báo cho các thành viên sau khi cuộc họp lớp kết thúc. Nếu không mời được thành viên nào, kế hoạch tài chính nên được công bố vào cuối buổi họp lớp để mọi người cùng nắm rõ.
việc thừa hoặc thiếu tiền sẽ được giải quyết riêng theo nhóm.
Cuối cùng thì anh ấy cũng sẽ chào tạm biệt mọi người và đưa ra lịch trình cho buổi họp lớp tiếp theo. thời hạn thường là 5 hoặc 10 năm.
xem thêm:
- Hơn 79 bộ đồng phục học sinh cho 10, 15, 20 năm tốt nghiệp
- Hơn 21 trò chơi team building trong nhà vui nhộn và gắn kết nhất
- 12 món quà tuyệt đẹp dành cho giáo viên tại cuối năm học & amp; ý nghĩa
Dù đã rời xa mái trường thân yêu nhưng tình cảm và tình bạn sẽ luôn còn mãi. và để những cuộc đoàn tụ trở nên ý nghĩa và hoàn hảo hơn thì cần phải có những kế hoạch chi tiết hoàn hảo như thế này. Qua bài viết trên, mong rằng các bạn đã nắm được những thông tin cơ bản và có thể dựa vào đó để xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh theo nội dung đã được đưa ra trên lớp. Chúc các bạn thành công.
bạn có thể quan tâm: