Ngày nay, tin học văn phòng là một trong những kỹ năng cần thiết và quan trọng nhất. dù bạn ở đâu, trường học, văn phòng hay các cửa hàng thương mại nhỏ sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn. nếu bạn có năng lực thì hiệu quả công việc sẽ được đánh giá cao và mang lại kết quả tốt. Vậy kỹ năng tin học văn phòng bằng tiếng anh là gì? kỹ năng vi tính văn phòng cơ bản? Trong bài viết này, việc làm tiếng Trung tại Hải Phòng sẽ giải đáp cho bạn. bạn đang xem: kỹ năng văn phòng trong tiếng anh là gì?
các kỹ năng tin học văn phòng trong tiếng anh là gì?
office information tên tiếng anh là office information. Đó là ngành áp dụng sự phát triển của công nghệ vào các hoạt động của cuộc sống hàng ngày. nhưng tin học văn phòng là một phạm trù hẹp hơn, nó tập trung vào các kỹ năng quản lý công việc trong các hoạt động văn phòng như thuyết trình, tài liệu, bảng tính, …
Theo nghĩa đen, tin học văn phòng tập trung vào khả năng xử lý các tác vụ văn phòng thường dùng như: xử lý tài liệu, thuyết trình, bảng tính. tin học văn phòng bao gồm bộ công cụ liên quan đến microsoft office như microsoft office excel, microsoft office word, microsoft office access, microsoft office powerpoint, … với nhiều phiên bản khác nhau nhưng vẫn là cơ bản để phục vụ văn phòng.
kỹ năng vi tính văn phòng cơ bản
các công việc văn phòng liên quan mật thiết đến word và excel nên bạn không thể không sử dụng thành thạo 2 công cụ đó. kỹ năng bạn cần:
– phải có thể nhập
– có thể tự động tạo số trang, tự động tạo mục lục
– bạn có thể sử dụng chức năng tab trong word
– biết cách sử dụng bảng tính để tính toán và sắp xếp thứ tự
– biết cách đánh số bảng tính tự động bằng word
– có thể tạo bảng tính excel: tính lương, theo dõi giờ làm việc, theo dõi sản xuất
– biết sử dụng các hàm thống kê, trích xuất dữ liệu khi cần thiết
– bảng đánh giá công việc hàng tuần,…
powerpoint là một kỹ năng để thiết kế và định dạng trình chiếu, là kỹ năng làm cho bản trình bày ấn tượng hơn và thu hút người nghe bằng các bản trình bày sáng tạo. bao gồm:
– chỉnh sửa, vẽ hình dạng, vẽ đồ họa: hình dạng, đồ họa, nghệ thuật thông minh.
– tạo lleink: siêu liên kết, sử dụng trang chiếu cái, tạo hiệu ứng hoạt hình.
– sử dụng các kiểu bố cục, trình chiếu: chuyển tiếp, bố cục chủ đề.
– trình chiếu, xuất tệp sang định dạng pdf, bảo mật tệp.
Cho dù bạn sử dụng máy tính cá nhân hay máy tính để bàn, việc sao lưu dữ liệu của bạn là điều cần thiết. Nếu bạn không có kế hoạch đối phó với nó, điều gì cũng có thể xảy ra. thử ví dụ ngày mai công ty có cuộc họp nhưng máy tính của bạn bị hỏng, bạn không thể in tài liệu cho cuộc họp, bạn không muốn điều này xảy ra nhưng nó vẫn xảy ra. vì vậy bạn cần sử dụng thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ internet. bạn có thể sử dụng usb, cd, dvd, ổ cứng di động, … hoặc các dịch vụ lưu trữ trên internet: onedriver, googledriver, dropbox, …
Đối với những người làm văn phòng, thường xuyên phải tiếp xúc với máy tính hàng ngày, bạn phải thông thạo ngôn từ nên các công ty ít chấp nhận việc bạn chỉ gõ bằng 2 ngón tay. Bạn phải thành thạo cách đánh máy nhanh nhất để hoàn thành bản thảo của dự án trong thời gian ngắn nhất có thể. cấp trên sẽ luôn tin tưởng và đánh giá cao công việc của bạn. xem thêm: vô hiệu hóa thông báo đã vượt quá giới hạn acm, đã vượt quá giới hạn acm
với các phím tắt hoặc tổ hợp phím sẽ giúp bạn sao chép, lưu trữ dữ liệu hoặc gửi thông tin một cách nhanh chóng.
ví dụ về một số phím tắt được sử dụng nhiều nhất:
Ngày nay, hầu hết các công ty sử dụng email để giao tiếp. do đó, bạn cần biết cách sử dụng email thành thạo để công việc diễn ra suôn sẻ.
Bạn cần biết cách đặt chữ ký, thiết lập tự động trả lời email, các tính năng như lọc email, gắn cờ và ưu tiên các email quan trọng, v.v. với những kỹ năng này sẽ giúp bạn không bỏ cuộc.
Nếu máy tính của bạn bị nhiễm vi-rút, dữ liệu quan trọng trên máy tính có thể bị đánh cắp hoặc bị phá hủy. đó là lý do tại sao bạn cần có khả năng sử dụng phần mềm chống vi-rút. xem thêm: sự khác nhau giữa kpi và kra, phân biệt kpi và kra
kết luận
Tóm lại, tiếng anh tin học văn phòng là từ mà mọi người thường gọi là kỹ năng tin học văn phòng, giúp người lao động có thể thao tác và thực hiện các công việc liên quan như tiếng Trung và các công việc khác một cách linh hoạt, nhanh chóng và đạt kết quả tốt. hiệu quả. . Hy vọng với những thông tin về tin học văn phòng trong tiếng Anh qua các phần trước đã cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn quan tâm về chủ đề này.