Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn, điều đó cho thấy sơ yếu lý lịch của bạn đã gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cho dù bạn có nhận được cuộc gọi phỏng vấn hay không, thì điều tốt nhất nên làm vào thời điểm đó là gửi email xác nhận cuộc phỏng vấn. tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc chuẩn và gây “thiện chí”. Hãy cùng tìm hiểu cách trả lời email phỏng vấn hiệu quả nhất. bạn đang xem: mẫu thư xác nhận phỏng vấn
thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc được hiểu là một thông báo thường được viết bằng email mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng khi nhận được lời mời phỏng vấn. Thư xác nhận giúp nhà tuyển dụng thiết lập lịch phỏng vấn phù hợp và ứng viên có thể chủ động hơn trong lịch hẹn phỏng vấn.
Viết email phản hồi lời mời phỏng vấn được xem là công việc quan trọng giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc
cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc chuyên nghiệp sẽ bao gồm những nội dung sau:
tiêu đề
Dòng tiêu đề là một phần không thể thiếu trong mỗi email. nội dung này có thể nhìn thấy bên ngoài, vì vậy nó xác định xem người nhận có đọc tin nhắn hay không. Nếu bạn viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc mà không có dòng tiêu đề, tỷ lệ cao nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua vì nó là thư rác.
dòng chủ đề của bức thư có thể bao gồm: chức vụ và tên của ứng viên.
chẳng hạn, tiêu đề phải là – -.
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, súc tích để nhà tuyển dụng nắm được các thông tin cơ bản và sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng giờ, thuận tiện cho cả hai bên.
nội dung
Để thư xác nhận phỏng vấn đạt tiêu chuẩn, chúng ta cần đảm bảo nó có đầy đủ các phần: chào, lý do viết, cảm ơn, chữ ký.
lưu ý: trong phần nội dung thư phải được trình bày rõ ràng, nhất quán và đúng chính tả, tránh dài dòng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Chào hỏi là phép lịch sự tối thiểu bạn nên thể hiện khi trả lời lời mời. nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá tính chuyên nghiệp của bạn trong nội dung này.
chúng ta có thể sử dụng: “Dear mrs / mr”. cùng với tên của người đã gửi thư cho bạn hoặc bạn có thể sử dụng “kính gửi công ty …” hoặc “xin chào ông / bà …”
Ngoài lời chào, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm của bạn khi muốn tìm hiểu thêm về vị trí này.
lý do gửi thư là nội dung của email là rất cần thiết. Với nội dung này, bạn cần trình bày trực tiếp một cách dễ hiểu, ngắn gọn nhất. bạn cần xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn hoặc từ chối để nhà tuyển dụng biết được quyết định mà bạn muốn truyền đạt. Trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời gian phỏng vấn, hãy chọn thời gian thuận tiện nhất cho bạn và ghi rõ trong thư.
bạn có thể tham khảo những gợi ý sau: “Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn xin việc vào ngày …” “cảm ơn bạn đã có cơ hội phỏng vấn với công ty …”
Đối với email xác nhận phỏng vấn nghề nghiệp, hãy nhớ gửi kèm lời cảm ơn thay vì lời kết.
Ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa đến đúng giờ, ví dụ: “Tôi xin chân thành cảm ơn và tôi sẽ đến phỏng vấn đúng giờ”. hoặc nếu bạn muốn bức thư trang trọng hơn, bạn có thể kết thúc nó bằng những từ sau: “chân thành của bạn”, “trân trọng”…
Chữ ký ở cuối email có thể bao gồm tên hoặc địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn. trong trường hợp có vấn đề, nhà tuyển dụng có thể gọi điện trực tiếp cho bạn. vì vậy hãy nhớ rằng nội dung của chữ ký cuối cùng phải có địa chỉ và số điện thoại!
một số ví dụ về thư xác nhận phỏng vấn xin việc
title: nguyen hoang duong_sales staff_interview thư xác nhận
my name is nguyen hoang duong. Tôi rất vui và cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn vào vị trí nhân viên kinh doanh.
Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực kinh doanh sẽ khiến tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ kỹ năng, kinh nghiệm và niềm đam mê trong công việc với bạn trong buổi phỏng vấn.
Nếu công ty cần cung cấp bất kỳ tài liệu nào trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng trả lời cụ thể để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất có thể.
lời chào,
nguyen hoang duong
title: nguyen hoang duong_sales staff_letter từ chối phỏng vấn
Tôi hy vọng sẽ được hợp tác với quý công ty trong những cơ hội sau!
lời chào,
nguyen hoang duong
những điều bạn nên biết khi đi phỏng vấn xin việc
Để chuẩn bị tốt hơn cho một cuộc phỏng vấn thành công, hãy tham khảo một số kinh nghiệm sau:
Như vậy, bài viết phongkhammayo.vn trên đây đã mang đến cho bạn những thông tin chi tiết về cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc hiệu quả nhất. Nếu bạn chưa nhận được lời mời phỏng vấn từ bất kỳ đơn vị nào, đừng lo lắng, phongkhammayo.vn có rất nhiều cơ hội việc làm phù hợp với bạn và được cập nhật thường xuyên. Xây dựng sơ yếu lý lịch để kết nối với “vô số” nhà tuyển dụng uy tín trong hệ sinh thái tuyển dụng chất lượng này.