Chúng ta biết rằng thư mời làm việc là một loại văn bản được sử dụng rất nhiều hiện nay và đây cũng là văn bản được tạo ra với mục đích thông báo kết quả tuyển dụng cũng như giới thiệu ngắn gọn về công việc. Sau khi các ứng viên nhận được thư mời làm việc, các ứng viên sẽ cần phản hồi thư mời làm việc để gửi đến các công ty hoặc nhà tuyển dụng. Vậy mẫu thư phúc đáp ứng tuyển dụng là gì và nội dung cụ thể ra sao? Trong bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về mẫu thư phúc đáp ứng tuyển dụng và cách viết.
tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568
1. mẫu thư trả lời thư mời làm việc là gì?
Trên thực tế, những ứng viên lần đầu hoặc những người chỉ nộp đơn một vài lần thường không quan tâm nhiều đến phản hồi đối với những lời mời làm việc từ các công ty hoặc nhà tuyển dụng. Sau khi được bộ phận nhân sự liên hệ thông báo kết quả tuyển dụng, ứng viên thường sẽ được yêu cầu xác nhận qua điện thoại hoặc email. khi đã nhận được yêu cầu xác nhận lại, nếu các ứng viên không có xác nhận này thì coi như các ứng viên đó đã ngầm từ chối vị trí mà họ vừa tuyển dụng. Câu trả lời mẫu cho thư mời làm việc được sử dụng khá thường xuyên trong thực tế và có ý nghĩa và vai trò quan trọng.
2. Mẫu thư trả lời thư mời làm việc dùng để làm gì?
Ứng viên cũng nên biết cách gửi phản hồi để họ thể hiện rõ ràng sự tôn trọng của mình nhằm tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Trả lời thư mời làm việc không mất quá nhiều thời gian, vì vậy ứng viên nên suy nghĩ kỹ và trả lời công ty hoặc nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau khi nhận được lời mời làm việc. Mẫu thư trả lời thư mời làm việc thường sẽ bao gồm lời chào và cảm ơn; ứng viên phải thể hiện phản hồi của bản thân đối với các nội dung được đề cập trong thư mời làm việc;…
3. Ví dụ về phản hồi cho thư mời làm việc:
3.1 Ví dụ về phản hồi thư mời làm việc thể hiện sự đồng ý:
biểu mẫu 1:
“Kính gửi công ty…,
cảm ơn bạn đã cân nhắc và chọn tôi cho vị trí … Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc và sẽ có mặt vào lúc 8:00 sáng Thứ Hai tuần này. Tôi hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn để thảo luận chi tiết hơn về công việc.
Tôi muốn đính kèm một số dữ liệu cá nhân theo yêu cầu của công ty:…
cảm ơn bạn rất nhiều,
ký ”
mẫu 2:
“Kính gửi nhóm công ty …,
rất cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội làm việc ở vị trí … Tôi đồng ý gia nhập công ty và hy vọng sẽ cố gắng hết sức trong tương lai.
hẹn gặp lại vào … sáng ngày … / … / …. nếu được, xin vui lòng gửi cho tôi những giấy tờ lao động cần thiết để tiến hành ký kết.
cảm ơn công ty rất nhiều …!
3.2. ví dụ về phản ứng trước lời mời làm việc bày tỏ thái độ từ chối:
“Kính gửi công ty…,
cảm ơn công ty của bạn đã xem xét sơ yếu lý lịch của tôi và tôi đã được nhận vào một vị trí … đáng yêu. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, viz …, tôi hiện không thể hợp tác với công ty.
một lần nữa xin cảm ơn sự quan tâm của các bạn, xin gửi lời chúc thành công đến công ty!
lời chào,
ký ”
4. Hướng dẫn viết và trả lời thư mời làm việc:
Nhìn chung, trên thực tế, một email trả lời thư mời làm việc sẽ có cấu trúc bao gồm 3 phần chính cụ thể như sau:
– mẫu phản hồi mở đầu thư mời làm việc: bao gồm lời chào và lời cảm ơn
– phần nội dung của biểu mẫu phản hồi đối với thư mời làm việc: các đối tượng phải gửi phản hồi của riêng họ đối với nội dung được đề cập trong thư mời làm việc của nhà tuyển dụng.
Nếu ứng viên không có câu hỏi hoặc đề xuất bổ sung nào, trong phần nội dung của email phản hồi, các đối tượng phải: trả lời câu hỏi có hoặc không bằng văn bản. Ngoài ra, các đối tượng cũng phải ghi rõ thời gian có thể nhận việc, kèm theo đó có thể nêu kinh nghiệm của mình đối với vị trí việc làm mà đối tượng tuyển dụng. ứng dụng cho bạn, cũng như có thể khẳng định rằng bạn có kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất đáp ứng các điều kiện do nhà tuyển dụng quy định.
Ứng viên cũng có quyền đề xuất và đặt câu hỏi về những vấn đề chưa rõ ràng.
– biểu mẫu phản hồi cho thư kết thúc của lời mời làm việc: nó sẽ bao gồm một lời hứa và một lời cảm ơn ở cuối thư.
Ngoài ra, các đối tượng cũng nên để lại số điện thoại và thông tin liên hệ (sau lời cảm ơn) để đơn vị tuyển dụng chủ động theo dõi và có thể liên hệ lại nếu cần thiết.
>
Cũng cần lưu ý rằng nhiều người có thói quen sử dụng chữ ký cách điệu khi viết email. tuy nhiên, chúng ta phải hiểu rằng điều này được coi là không cần thiết đối với các email trả lời thư mời làm việc. Nếu ứng viên muốn để lại chữ ký, tốt nhất chỉ nên để lại họ và tên hoặc họ, tên. nếu bạn cho rằng nó không cần thiết, ứng viên cũng có thể thu nhỏ phần cuối của bức thư bằng cách xóa chữ ký.
5. cách trả lời lời mời làm việc:
Chúng tôi nhận thấy rằng khả năng đáp ứng các lời mời làm việc cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào quyết định của mỗi cá nhân. Cho dù họ đồng ý ngay lập tức hay cần thêm thời gian để cân nhắc và suy nghĩ, những đối tượng là ứng viên trúng tuyển nên từ từ soạn thảo một văn bản lịch sự. một lá thư phản hồi có công thức tốt cũng sẽ khiến ứng viên trở nên chuyên nghiệp hơn.
– Nếu các đối tượng được xác định đồng ý với kết quả của công ty, các đối tượng phải gửi thư cảm ơn ngay lập tức, ngoài ra, các ứng viên cũng phải bày tỏ sự đánh giá cao của họ đối với công việc của công ty. phải kèm theo các nội dung sau:
+ Ứng viên nên cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã cho họ cơ hội.
+ ứng viên thêm lời hứa sẽ hoàn thành công việc tốt nhất có thể.
+ những ứng viên xác nhận sẽ làm việc trong công ty trong một thời gian nhất định.
+ Ứng viên sẽ đính kèm thông tin cá nhân (ngày tháng năm sinh, số CMND, số tài khoản ngân hàng …) nếu chủ đề được nhà tuyển dụng yêu cầu.
+ trong trường hợp bạn còn thắc mắc, vui lòng hỏi thêm về lương, thưởng, tính chất công việc …
+ ứng viên ở cuối thư sẽ quay lại cảm ơn nhà tuyển dụng.
– Các đối tượng ứng viên cũng có thể từ chối lời mời làm việc vì nhiều lý do. Ứng viên có thể đã tìm được công việc khác hoặc có thể không còn cảm thấy mình phù hợp với yêu cầu công việc. phải kèm theo các nội dung sau:
+ Ứng viên nên cảm ơn nhà tuyển dụng về bản sơ yếu lý lịch tốt.
+ Ứng viên nên khéo léo từ chối công việc, chú ý sử dụng từ ngữ tử tế và lịch sự.
+ ứng viên sẽ đưa ra lý do chân thành cho việc họ bị từ chối.
+ Ứng viên sẽ bày tỏ sự tiếc nuối vì không thể hợp tác với công ty.
+ một lần nữa xin cảm ơn công ty ở cuối thư.
6. lưu ý khi trả lời thư mời làm việc:
Ứng viên trả lời một lời mời làm việc không phải là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng bạn nên ghi nhớ một số điều dưới đây:
– các ứng viên phải thể hiện sự tôn trọng:
nhiều ứng viên trẻ trong nhiệm kỳ hiện tại vẫn quên lời cảm ơn ở đầu và cuối thư. Trong khi đó, chúng ta phải hiểu rằng không gì quan trọng hơn việc thể hiện sự lịch sự khi đáp lại lời mời làm việc. Dù ứng viên chấp nhận hay từ chối công việc, họ cũng phải tôn trọng sự quan tâm của nhà tuyển dụng chính là người chủ của CV trước đó. Nếu ứng viên phớt lờ lời cảm ơn, nhà tuyển dụng dễ đánh giá ứng viên kém duyên và không còn tạo ấn tượng tốt.
– trả lời có một cách chuyên nghiệp:
trả lời các lời mời làm việc bằng thái độ đồng ý nhưng với thái độ chuyên nghiệp.
Cho dù đó là một bức thư giấy hay một email, chúng ta phải hiểu rằng bản chất của một bức thư là để viết. Đó cũng là lý do tại sao trong thư trả lời, tất nhiên, ứng viên sẽ không thể nói có hoặc không như kiểu nói, mà nên trả lời bằng dòng tiêu đề sao cho không quá ngắn cũng không quá dài.
Trên thực tế, những gì nhà tuyển dụng muốn từ các ứng viên của họ có thể đơn giản là kết quả có hoặc không, tuy nhiên, trên thực tế, không ai muốn nhận được một bức thư ngắn gọn và súc tích như vậy. Đó là lý do tại sao khả năng hình thành phong cách viết chuyên nghiệp trước lời mời làm việc là rất quan trọng để tạo nên bước đầu thành công cho các ứng viên.
– ứng viên nên trả lời khéo léo có hoặc không:
Các ứng viên phải luôn khéo léo khi soạn thảo câu trả lời cho một công việc, cho dù họ đồng ý, từ chối hay cần thêm thời gian để suy nghĩ. một lời khuyên hữu ích là bạn nên trả lời ngắn gọn và tạo thiện cảm bằng những từ ngữ lịch sự, nội dung quá dài không được khuyến khích.
– hoàn toàn không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp:
một số lỗi chính tả và ngữ pháp phổ biến, bao gồm: thiếu chủ đề; sự không nhất quán trong cách xưng hô; đánh vần sai; không viết hoa tên riêng; những cách diễn đạt dài, khó hiểu với nhiều nghĩa và không có nghĩa
Nhiều người sẽ nghĩ lỗi chính tả và ngữ pháp là những lỗi nhỏ và thường bỏ qua chúng, nhưng trên thực tế, đây là những lỗi rất lớn khi trả lời một lời mời làm việc. Đối tượng là nhà tuyển dụng ở vị trí nhận phản hồi thường sẽ cảm thấy lúng túng, cảm thấy không được tôn trọng hoặc mất nhiều thời gian để hiểu đúng về bức thư của ứng viên. .