1. kế toán là gì?
theo khoản 8 điều 3 luật kế toán năm 2015 quy định: “Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động” .
Do đó, kế toán có thể được hiểu là việc thực hiện quá trình thu thập và xử lý thông tin và số liệu kinh tế, tổng hợp số liệu thông qua một báo cáo kế toán. dữ liệu được xử lý sẽ giúp chủ sở hữu doanh nghiệp thường xuyên theo dõi và cập nhật tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. vai trò và trách nhiệm của kế toán
Đối với các công ty, kế toán đóng góp một phần vào nỗ lực nâng cao hiệu quả quản lý nhờ vào việc kiểm soát và hạn chế tình trạng khan hiếm tài chính. Công việc của kế toán là theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh, xác minh và phân tích các thông tin, số liệu kế toán một cách hợp lý và cụ thể. Từ đó thống kê, tổng hợp để đưa ra báo cáo tổng kết giúp ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời kế toán cũng góp phần hoạch định kế hoạch làm việc hiệu quả hơn.
theo điều 4 luật kế toán năm 2015 quy định về nhiệm vụ của kế toán thì người làm kế toán có trách nhiệm:
“1. thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán phù hợp với đối tượng, nội dung kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
2. kiểm tra, giám sát thu chi tài chính, nghĩa vụ thu, chi, trả nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật tài chính kế toán.
3. phân tích thông tin và dữ liệu kế toán; tư vấn, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và các quyết định kinh tế – tài chính của đơn vị kế toán.
4. cung cấp thông tin và dữ liệu kế toán theo quy định của pháp luật. ”
Căn cứ vào các quy định pháp luật nêu trên, có thể nói nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán là phải luôn đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất của công ty ở mức ổn định, ngoài ra kế toán có thể thực hiện các công việc chính sau :
a) hạch toán các giao dịch phát sinh trong công ty
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không thể tránh khỏi các nghiệp vụ phát sinh, để đảm bảo các phát sinh đó luôn được kiểm soát và xử lý kịp thời trên bảng cân đối kế toán thì kế toán phải thực hiện các công việc như:
– Thực hiện hạch toán vốn bằng tiền: kế toán sẽ sử dụng nhiều loại tài khoản khác nhau để thực hiện hạch toán như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển;
– Thực hiện hạch toán vốn bằng tài sản cố định: kế toán sẽ ghi chép và xử lý số liệu mua bán phát sinh từ việc sửa chữa tài sản cố định;
– thực hiện kế toán các khoản nợ;
– thực hiện kế toán doanh thu;
– công bố chi phí sản xuất liên tục;
b) làm một phóng sự tài liệu
văn bản được hiểu là một dạng thông tin có chức năng xác thực cho các hoạt động thương mại, trao đổi diễn ra trong quá trình hoạt động, sản xuất của các công ty, đây cũng là cơ sở để các công ty thực hiện hạch toán, thanh toán hoặc đăng ký các các giao dịch kinh tế phát sinh.
báo cáo tài liệu bao gồm các nội dung chính như: thông tin về hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc mua bán, vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa.
c) phân tích và đánh giá tình hình tài chính
Kế toán thực hiện đánh giá cụ thể về tình hình tài chính của công ty thông qua tổng hợp dữ liệu và đồng thời thực hiện nghiên cứu thị trường để đưa ra phân tích tài chính của công ty. Để thực hiện công việc này, kế toán thực hiện các công việc sau:
– phân tích cấu trúc tài sản và cấu trúc vốn;
– đánh giá cấu trúc vốn;
– phân tích vốn lưu động ròng;
– phân tích tình hình nguồn vốn và việc sử dụng vốn.
d) tư vấn và đề xuất giải pháp
Ngoài việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, kế toán có trách nhiệm tư vấn, đề xuất các ý tưởng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thương mại của các công ty. Từ đó, các công ty có thể thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
3. những hành vi mà kế toán bị nghiêm cấm
Theo điều 13 luật kế toán năm 2015, người làm kế toán bị nghiêm cấm làm những việc sau:
– giả mạo, khai man hoặc thỏa thuận, ép buộc người khác làm sai lệch, khai man, tẩy xóa chứng từ kế toán hoặc các tài liệu kế toán khác.
– cố ý đồng ý hoặc ép buộc người khác cung cấp hoặc xác nhận thông tin hoặc dữ liệu kế toán sai lệch.
– Bỏ sót sổ kế toán tài sản và công nợ của đơn vị kế toán hoặc liên quan đến đơn vị kế toán.
– cố ý hủy hoại hoặc làm hỏng tài liệu kế toán trước khi kết thúc thời hạn nộp hồ sơ theo quy định tại điều 41 của luật này.
– ban hành và công bố các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán mà không được ủy quyền.
– hối lộ, đe dọa, trấn áp, ép buộc kế toán viên thực hiện công việc kế toán trái với quy định của pháp luật này.
– người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán và làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ, trừ các công ty tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu.
– bố trí hoặc thuê người không đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại các điều 51 và 54 của luật này làm kế toán viên hoặc kế toán trưởng.
– thuê, mượn, cho thuê, cho mượn chứng chỉ kế toán viên, chứng chỉ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán dưới mọi hình thức.
– thực hiện hai hoặc nhiều hệ thống sổ kế toán tài chính hoặc cung cấp và công bố các báo cáo tài chính có dữ liệu không nhất quán trong cùng một kỳ kế toán.
– Kinh doanh dịch vụ kế toán mà chưa được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc kinh doanh dịch vụ kế toán khi không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật này.
– Sử dụng cụm từ “dịch vụ kế toán” trong tên doanh nghiệp nếu đã quá 6 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà bạn vẫn chưa được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoặc doanh nghiệp đã ngừng cung cấp dịch vụ kế toán.
– thuê cá nhân hoặc tổ chức không đủ điều kiện hành nghề kế toán hoặc hành nghề thương mại để cung cấp dịch vụ kế toán cho đơn vị của mình.
– Kế toán viên hành nghề và các công ty dịch vụ kế toán thông đồng hoặc móc nối với khách hàng để cung cấp và xác nhận thông tin và dữ liệu kế toán sai lệch.
– các hành vi bị nghiêm cấm khác theo quy định của luật chống tham nhũng trong hoạt động kế toán.