outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của microsoft được các cơ quan và doanh nghiệp trên thế giới sử dụng rộng rãi. Bạn có biết kịch bản là gì không? Hãy cùng dien may xanh tìm hiểu outlook, cách cài đặt và sử dụng nó cho người mới bắt đầu ngay tại đây!
1 triển vọng là gì?
outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân của microsoft, bao gồm các công cụ: email, lịch, quản lý tác vụ, quản lý liên hệ, ghi chú, tạp chí và duyệt web.
outlook có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập hoặc có thể hoạt động với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ hộp thư và lịch biểu, chia sẻ thư mục thay đổi công khai, chia sẻ danh sách điểm và lịch họp.
microsoft outlook không phải là một công cụ miễn phí ; bạn sẽ phải mua phiên bản đầy đủ hoặc trả tiền để sử dụng khi cần.
2 ưu điểm của triển vọng
tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ rộng mở
Đa số người dùng thường sử dụng chức năng email trong outlook vì phần mềm này có tốc độ truy cập nhanh, dung lượng lưu trữ không giới hạn, email được sắp xếp theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi … dễ dàng tìm kiếm.
hỗ trợ gửi email có tệp đính kèm lớn kết hợp với onedrive, skype drive và khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi bạn đã xóa xong email trong thùng rác.
bảo mật cao và chống thư rác
<3 marketing) giúp bạn tránh máy spam. Với Outlook, bạn có thể dễ dàng tạo, xóa và thay đổi địa chỉ email hoặc đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời.
nhiều kết nối
Tích hợp với các trang mạng xã hội thống trị hiện nay như facebook, twitter hay linkedin … giúp người dùng email có thể dễ dàng kiểm tra thư và điều hướng các kênh truyền thông xã hội này. tích hợp skype để trò chuyện qua skype.
ngoài ra, outlook cũng cho phép sử dụng html và css. Cụ thể, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo để chữ của mình trở nên sinh động hơn khi có thể chỉnh sửa ở chế độ HTML. nhóm các tin nhắn đến, lọc các tin nhắn riêng tư từ các cá nhân / công ty.
3 cách cài đặt và sử dụng Outlook cho người mới bắt đầu?
trước tiên, bạn cần tải xuống Outlook trên thiết bị của mình.
Tiếp theo, thiết lập tài khoản outlook của bạn và sẵn sàng bắt đầu nhận và gửi email, sử dụng lịch của bạn, tạo danh bạ và làm việc với các tác vụ trong outlook.
Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu của mình . Thông thường điều này là đủ, nhưng nếu cấu hình tự động không thành công, Outlook sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. nếu bạn không có thông tin đó, nhà cung cấp dịch vụ email của bạn có thể cung cấp cho bạn những chi tiết này.
tạo email mới
Từ bất kỳ thư mục thư nào (chẳng hạn như hộp thư đến của bạn), hãy chọn email mới .
chuyển tiếp hoặc trả lời tin nhắn email
Trong dải băng hoặc ngăn đọc, chọn trả lời, trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp .
Trong hộp tới, cc hoặc bcc , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để thêm người nhận, hãy nhấp vào ô thích hợp, sau đó nhập tên người nhận.
- Để xóa người nhận, hãy nhấp vào hộp kiểm tương ứng, chọn tên người nhận, sau đó nhấn phím xóa .
lên lịch một cuộc họp
trong thư mục lịch, hãy chọn cuộc họp mới.
vì vậy, có nhiều cách dễ dàng để điều chỉnh giãn cách dòng trong các phiên bản word, phải không? Nếu bạn biết thêm những mẹo hay để sử dụng word, hãy để lại bình luận bên dưới!