Địa chỉ email và dòng tiêu đề email của bạn là hai thứ đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Nó quyết định CV của bạn có tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hay không. trong trường hợp bạn không biết làm thế nào để tạo ấn tượng tốt cho chủ đề email của mình, isinhvien sẽ gợi ý cho bạn.
tại sao chủ đề của email xin việc lại quan trọng?
Dòng tiêu đề của email xin việc là thứ đầu tiên người nhận nhìn thấy và có thể biết liệu họ đã mở thư hay chưa. Hãy nhớ rằng các nhà tuyển dụng có thể nhận được hàng trăm email mỗi ngày, vì vậy chủ đề của thư xin việc của bạn nên tạo sự khác biệt và thu hút sự chú ý của họ.
Nếu không, email với sơ yếu lý lịch đính kèm của bạn có thể bị mất hoặc tệ hơn, bị bỏ qua trong đống email lộn xộn.
cách viết dòng tiêu đề email xin việc
tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp
một địa chỉ email chuyên nghiệp cho biết họ và tên của bạn, hoặc họ và tên của bạn. sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận dạng của bạn bởi người nhận của bạn trong quá trình nộp đơn và thư từ sau đó. nếu chưa có, bạn có thể dễ dàng tạo một tài khoản.
Để thể hiện tính chuyên nghiệp, dòng tiêu đề email không được bao gồm các từ hoặc cụm từ không chính thức, đặc biệt là ngôn ngữ thô tục hoặc thiếu tôn trọng. chỉ sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng địa chỉ email của bạn không quá trẻ con hoặc khó hiểu.
xem hướng dẫn về nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng có thể đã cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách nộp đơn. nếu có hướng dẫn dòng chủ đề, hãy làm theo tham khảo những hướng dẫn đó và không thêm chi tiết bổ sung.
Ví dụ: họ có thể hỏi vị trí, số nhận dạng cơ quan và tên của bạn.
nếu không có hướng dẫn cụ thể, bạn có thể sử dụng dòng tiêu đề chuẩn và bao gồm các nội dung sau: chủ đề: thư xin việc – chức danh, mã công việc (nếu có) —tên của bạn
p>
Nếu bạn đang gửi sơ yếu lý lịch của mình mà không ứng tuyển vào một vị trí cụ thể, bạn có thể nhập chức danh công việc của mình, sau đó là từ sơ yếu lý lịch và tên của bạn.
ví dụ: bộ đếm, bộ đếm tiếp tục a
viết mục đích trong chủ đề của email
có thể mục đích email của bạn ngay bây giờ là để xin việc. vì vậy tiêu đề của bạn phải chứa từ này. bao gồm thuật ngữ “đơn xin việc” và tiêu đề công việc, điều này sẽ giúp người quản lý tuyển dụng xác định những gì bạn định gửi email.
điều này xác nhận rằng email của bạn sẽ đến được với nhà tuyển dụng và sẽ tăng cơ hội đọc được email.
tên tiêu đề email ứng tuyển có chứa từ khóa
nhà tuyển dụng có thể có bộ lọc tự động trong hộp thư đến của bạn. bao gồm từ khóa đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển sẽ giúp các bộ lọc tìm kiếm dễ dàng phát hiện ra email của bạn. từ khóa có thể là “người nộp đơn xin việc” hoặc id công việc nếu mô tả công việc có đề cập đến nó.
chẳng hạn, cùng một thời hạn tuyển dụng, các công ty có thể thuê nhiều vị trí khác nhau. Để thuận tiện cho việc xem xét thư ứng tuyển, công ty sẽ quy định một trong các hình thức sau:
mã vị trí tuyển dụng:
- ms01 cho vị trí thu ngân
- ms02 cho người quản lý bán hàng …
- cú pháp tiêu chuẩn: “apply for job dan – ms01” cho vị trí nhân viên kinh doanh làm việc tại Đan Mạch …
- đơn đăng ký – người bán- ms 01 – nguyễn văn a- chứng chỉ đại học kinh tế đà nẵng
- ứng tuyển kế toán trưởng – nguyễn văn b, kế toán trưởng có chứng chỉ
- vị trí trưởng phòng kinh doanh – 5 năm kinh nghiệm – ứng viên nguyễn văn a
thông tin này sẽ được đề cập trong thư mời làm việc. bạn phải chú ý hiển thị chính xác trong dòng tiêu đề của email xin việc; nếu không, email của bạn sẽ không chuyển đến hộp chọn nhà tuyển dụng.
viết tên của bạn vào chủ đề của yêu cầu email
Khi nộp đơn cho một công việc cụ thể, hãy thêm tên của bạn vào dòng tiêu đề của thư xin việc để nhà tuyển dụng có thể phân biệt bạn với các ứng viên khác.
ví dụ: ứng tuyển cho: nhân viên kinh doanh – tốt nghiệp kinh tế – nguyễn văn a
vì vậy, việc đưa chính bạn vào dòng chủ đề sẽ tăng cơ hội mở email của bạn.
chèn tên người gửi vào tiêu đề
nếu nhà tuyển dụng ưu tiên các ứng viên do người quen giới thiệu , tức là hình thức tuyển dụng này là công khai, thì ứng viên phải nêu rõ tên của người đã giới thiệu anh / cô ấy trong tiêu đề của email điện tử. . điều này giúp bạn tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý và lựa chọn.
ví dụ: request: nhân viên bán hàng – mr. nguyễn văn a trình bày – thí sinh nguyễn văn b
tiêu đề bao gồm chứng nhận
Nếu bạn có chứng chỉ hoặc bằng cấp bổ sung giá trị cho đơn đăng ký của bạn hoặc được yêu cầu cho công việc, vui lòng đưa chúng vào dòng chủ đề. Dưới đây là một số ví dụ về các dòng tiêu đề email hoạt động về cách thực hiện.
tuy nhiên, tùy từng trường hợp, bạn nên cân nhắc đưa chủ đề của email xin việc với nội dung xác nhận nhé! một số nhà tuyển dụng không quá chú trọng vào bằng cấp.
chủ đề ngắn gọn về email xin việc
Một dòng chủ đề ngắn và cụ thể sẽ giúp người nhận phân loại email của bạn dễ dàng hơn và phản hồi nhanh chóng. bạn chỉ cần tập trung vào những câu miêu tả nội dung chính, càng ngắn gọn càng tốt. vì những dòng tiêu đề dài trong email công việc có thể bị cắt bỏ và ẩn đi những thông tin quan trọng nhất.
ví dụ: ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh – ứng viên nguyễn văn a
Lưu ý: Vui lòng đọc và chỉnh sửa tiêu đề email trước khi gửi
Trước khi gửi đơn xin việc qua email, hãy nhớ đọc lại dòng tiêu đề trong email đơn xin việc của bạn. Vì tiêu đề là cơ hội để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, nên rõ ràng bạn không muốn mắc sai lầm. thậm chí nếu tiêu đề có sai sót, bạn sẽ bị đánh giá là ứng viên cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp.
những điều cần tránh khi viết dòng tiêu đề email công việc
một địa chỉ email không chuyên nghiệp
Địa chỉ email không bao gồm tên của bạn hoặc bao gồm biệt hiệu có thể không phản ánh mức độ nghiêm túc trong sơ yếu lý lịch của bạn. email của bạn có thể là sự kết hợp giữa tên của bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển
lời nói thân mật
Bạn không nên sử dụng những cách nói hoặc lời chào quá thân mật như trong các tin nhắn thông thường. Đề cập đến tên của người nhận trong phần giới thiệu và đặc biệt không rút ngắn tên của họ.
quá ngắn hoặc phức tạp
Dòng tiêu đề của bạn không được quá dài hoặc phức tạp. mục đích là để mở email của bạn, vì vậy hãy làm rõ điều đó trong vài từ đầu tiên. đừng đưa ra quá nhiều chi tiết.
quá chung chung
Các dòng tiêu đề email việc làm không cụ thể có thể không thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng hoặc bị bộ lọc hộp thư đến chọn. Email có dòng tiêu đề chung chung có nhiều khả năng không được chú ý hoặc bị lãng quên.
viết hoa từng từ trong dòng chủ đề
Nhiều ứng viên nghĩ rằng viết hoa sẽ tăng sự tôn trọng của họ đối với nhà tuyển dụng, nhưng thực tế, viết hoa toàn bộ tiêu đề sẽ tạo cảm giác đọc khó hiểu, không biết đâu là điều quan trọng cần tập trung. .
vì vậy chỉ những nội dung quan trọng hoặc những từ cần viết hoa mới được áp dụng, những từ còn lại nên viết thường để nâng cao hiệu quả đọc lên nhiều lần.
không tôn trọng các hướng dẫn cụ thể trong dòng chủ đề
Nhà tuyển dụng quan tâm đến khả năng làm theo chỉ dẫn của bạn, vì vậy hãy bắt đầu bằng cách làm theo họ. đặc biệt nếu nhà tuyển dụng đã hướng dẫn bạn một dòng tiêu đề cụ thể để sử dụng.
Trước khi gửi sơ yếu lý lịch, bạn có thể xem lại tin tuyển dụng hoặc trang web công ty hoặc thông tin nhân viên để xác minh.
Chắc hẳn bài viết này đã cung cấp cho bạn ít nhiều những kiến thức bổ ích liên quan đến chủ đề email xin việc rồi phải không? Sau đó, bắt đầu viết và gửi email cho nhà tuyển dụng! isinhvien Chúc các bạn thành công với 8 gợi ý trên!