Biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ – đối với cơ quan thuế, biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ là biên bản không thể thiếu vì nó là căn cứ để kiểm toán. kiểm tra xem quá trình thanh toán (đặc biệt là thanh toán qua ngân hàng) có tuân thủ các quy định hay không. thì đối với các công ty, biên bản đối chiếu này cũng rất cần thiết để kế toán xác minh và kiểm soát công nợ của công ty với nhà cung cấp và khách hàng, nếu việc thanh toán được thực hiện theo đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết.
[mới] ví dụ về hồ sơ điều chỉnh hóa đơn theo thông tư 26 về cách lập biên bản hủy hóa đơn đã soạn thảo lần cuối
1. mẫu biên bản xác nhận công nợ
Kế toán Việt chia sẻ với các bạn mẫu biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ. cụ thể:
số: 01 / 20xx / xn-cn
độc lập – tự do – hạnh phúc
——— *** ———
hà nội, ngày 5 tháng 3 năm 20xx
biên bản chứng nhận công nhận
– dựa trên việc giao và nhận hàng hóa;
– dựa trên thỏa thuận giữa hai bên;
– căn cứ ……………… .. ……
Hôm nay, ngày 5 tháng 3 năm 20xx tại trụ sở chính của công ty kế toán Việt Nam , chúng tôi bao gồm:
bên mua (bên a): công ty kế toán Việt hưng
địa chỉ: không. 2, ngách 2, ngõ 84, đường trần quang điều, phường dừa nước, quận đồng đa, thành phố hà nội
mst: 0106145319
đại diện: mr. nguyen manh cuong chức vụ: giám đốc
điện thoại: 0985.635.228 fax: …………………… ..
người bán (phần b): cinvestment Joint sock company & amp; công nghệ x
địa chỉ: 276 phố huế, quận hàng bai, quận hoan kiem, hà nội
mst: 0103538546
đại diện: mrs. cao thi lam chức vụ: ………………
điện thoại: 091.292.9959 fax: …………………… ..
cùng xác nhận: đối chiếu các khoản nợ từ 01/01/20xx đến 05/03/20xx, như sau:
i – đối chiếu – xác nhận nợ:
ii – g i ạch kê chi tiết về các khoản nợ phải trả:
số
số
tạo
tăng
iii. kết luận: Đến ngày 03/5/20xx, công ty kế toán Việt Nam vẫn phải thanh toán khoản đầu tư & amp; công ty Cổ phần; công nghệ x số lượng là: 65.000.000 vnd. (bằng chữ: sáu mươi lăm triệu đồng. /.).
Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. mỗi bên giữ lại 01 bản để làm căn cứ thanh toán sau này giữa hai bên. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đối chiếu công nợ này, nếu công ty …………. Không nhận được phản hồi từ quý công ty thì khoản nợ nói trên được coi là đã chấp nhận.
2. Ví dụ về chứng chỉ chuyển nợ
cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
độc lập – tự do – hạnh phúc
——————
…………., ngày… tháng… năm….
giấy chứng nhận đầu hàng của nhân viên
hôm nay,… ..giờ… ..ngày… tháng… năm…., tại ……………………., chúng tôi bao gồm:
a. đại biểu các bộ phận liên quan nhận và giao
1. ông / bà: …………. vị trí: ……………… ..
2. ông / bà: …………. vị trí: ……………… ..
3. ông / bà: …………. vị trí: ……………… ..
b. người giao hàng
sr / mrs: ………… .position: ……………… ..
đã được thêm vào phần giao nợ với nội dung sau:
Biên bản giao hàng kết thúc vào…. thời gian… .. cùng ngày. các bên liên quan chấp nhận nội dung của lần chuyển giao trước đó.
Biên bản giao nhận này được lập thành… bản, có giá trị pháp lý như nhau, người giao giữ 01 bản, người nhận giữ 01 bản, công ty ………… giữ 01 bản.
tải xuống : 2 mẫu giấy xác nhận công nợ và phiếu xuất kho
3. mẫu biên bản khấu trừ nợ (1 phần)
số: 01 / 20xx / tt-kt
độc lập – tự do – hạnh phúc
——— *** ———
hà nội, 20 tháng 1 năm 20xx
giấy chứng nhận miễn trách nhiệm
– dựa trên hợp đồng mua bán số: 08 / 20xx / hdmb ký ngày 1 tháng 1 năm 20xx;
– dựa trên yêu cầu thực tế của hai bên;
Hôm nay, ngày 19 tháng 1 năm 20xx, tại văn phòng đầu tư jsc & amp; x công nghệ, đại diện từ cả hai phía của công ty chúng tôi bao gồm:
người mua (bên a): công ty TNHH đầu tư & amp; công nghệ x
địa chỉ: 276 phố huế, quận hàng bai, quận hoan kiem, hà nội
mst: 0103538546
đại diện: mrs. cao thi lam. chức vụ: giám đốc.
điện thoại: 091.292.9959
người bán (phần b): công ty kế toán Việt hưng
địa chỉ: không. 2, ngách 2, ngõ 84, đường trần quang điều, phường dừa nước, quận đồng đa, thành phố hà nội
mst: 0106145319
đại diện: mr. nguyen manh cuong. chức vụ: giám đốc.
điện thoại: 0985.635.228
Xác nhận chung: So sánh các khoản nợ từ 03/01 / 20xx với 01/20xx, như sau:
chi tiết:
i – các khoản nợ chính:
số
số
(miếng)
ii – giảm nợ phải trả:
theo hợp đồng mua bán số: 08 / 20xx / hdmb ký vào ngày 1 tháng 1 năm 20xx, thì: “nếu đầu tư & amp; nghệ x bằng cách thanh toán cho người có tài liệu trước ngày 20 tháng 1 năm 20xx, bạn sẽ được hưởng chiết khấu 5% khi thanh toán trên tổng số tiền phải thanh toán. tương đương 5.000.000 (năm triệu đồng)
iii. khấu trừ nợ:
cả hai bên đồng ý thanh toán khoản nợ như sau:
số tiền chiết khấu thanh toán (5.000.000) sẽ được bù trừ với số tiền chưa thanh toán khi người mua thanh toán cho người bán.
iv. số tiền phải trả: 95.000.000 vnd
(bằng chữ: chín mươi lăm triệu đồng. /.).
v. kết luận: người mua – công ty TNHH đầu tư & amp; nghệ x vẫn phải thanh toán cho công ty kế toán việt hưng số tiền là: 95.000.000 vào ngày 20/01/2020.
Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. mỗi bên giữ lại 01 bản để làm căn cứ thanh toán sau này giữa hai bên. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đối chiếu công nợ này, nếu công ty …… không nhận được phản hồi từ quý công ty thì khoản nợ trước đó được coi là đã chấp nhận.
4. mẫu biên bản khấu trừ nợ (2 phần)
số: 01 / 20xx / xn-cn
Hà Nội, ngày 31 tháng 1 năm 20xx
báo cáo biên bản xác minh
– dựa trên hợp đồng đã ký giữa hai bên. – dựa trên hồ sơ giao hàng. – Căn cứ vào chứng từ thanh toán của các bên.
Hôm nay, ngày 31 tháng 1 năm 20xx, tại văn phòng Công ty Kế toán Việt Hưng, đại diện hai bên Công ty chúng tôi gồm có:
phần a: công ty kế toán cviet hưng
địa chỉ: không. 2, ngách 2, ngõ 84, đường trần quang điều, phường dừa nước, quận đồng đa, thành phố hà nội
mst: 0106145319.
đại diện: mr. nguyen manh cuong. chức vụ: giám đốc.
điện thoại: 0985.635.228
phần b: công ty TNHH đầu tư & amp; công nghệ x
địa chỉ: 276 phố huế, quận hàng bai, quận hoan kiem, hà nội
mst: 0103538546.
đại diện: mrs. cao thi lam. chức vụ: giám đốc.
điện thoại: 091.292.9959
Xác nhận chung: So sánh các khoản nợ từ 02/01 / 20xx với 01/31 / 20xx, như sau:
i – đối chiếu – xác nhận nợ:
1. bên a bán hàng cho bên b:
2. bên b bán hàng cho bên a:
ii. giải quyết công nợ của hai bên:
Sau khi bàn bạc, hai bên đã đi đến thống nhất và đồng ý bồi thường khoản nợ như sau:
iii. kết luận: đến ngày 31/01/20xx bên b vẫn phải thanh toán cho bên a là: 20.000.000 (hai mươi triệu đồng)
Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. mỗi bên giữ lại 01 bản để làm căn cứ thanh toán sau này giữa hai bên.
4. mẫu giấy xác nhận công nợ 3 phần
số: 01 / 20xx / tt-kt
độc lập – tự do – hạnh phúc
——— *** ———
hà nội, 28 tháng 2 năm 20xx
giấy chứng nhận miễn trách nhiệm
– theo hợp đồng mua bán số: 08/2019 / hdmb ký ngày 06 tháng 01 năm 2019;
– dựa trên yêu cầu thực tế của ba bên;
Hôm nay, ngày 28 tháng 2 năm 20xx, tại văn phòng Công ty Kế toán Việt Hưng, đại diện hai bên Công ty chúng tôi gồm có:
người mua (bên a): công ty kế toán Việt hưng
địa chỉ: không. 2, Ngõ 2, Ngõ 84, Đường Trần Quang Diệu, Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
mst: 0106145319.
đại diện: mr. nguyen manh cuong. chức vụ: giám đốc.
điện thoại: 0985.635.228
bên bán (bên b): Công ty cổ phần nhựa c có
địa chỉ: 276 phố huế, quận hàng bai, quận hoan kiem, hà nội
mst: 0103538546.
đại diện: mrs. cao thi lam. chức vụ: giám đốc.
điện thoại: 091.292.9959
bên thứ ba (phần c): công ty TNHH đầu tư cinvestment & amp; công nghệ x
địa chỉ: không. 236, Ngõ 255 Nguyễn Văn Linh, Q. Sài Đồng, Q. Long Biên, Hà Nội.
mst: 0107564120
đại diện: mr. làm lâu dài. chức vụ: giám đốc.
điện thoại: 098.292.9939
cùng xác nhận: So sánh các khoản nợ từ ngày 6 tháng 1 năm 20xx đến ngày 28 tháng 2 năm 20xx như sau:
chi tiết:
i – tăng thụ động:
số
số
(phần)
ii. kết luận: bên mua là công ty kế toán việt hưng vẫn cần thanh toán cho công ty cổ phần nhựa, phải, số tiền là: 100.000.000 (một trăm triệu đồng)
Biên bản này được lập thành 03 bản có giá trị như nhau. mỗi bên giữ lại 01 bản để làm căn cứ thanh toán sau này giữa hai bên.
cách lập biên bản xác nhận công nợ:
– các hành vi xác nhận nợ, các hành vi giao nợ phải được thực hiện với thông tin đầy đủ và chính xác. – Hành vi chỉ có hiệu lực khi người đại diện hợp pháp của các bên được nêu trong hành vi ký tên, đóng dấu. – Một lưu ý quan trọng trong văn bản xác nhận công nợ là phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (kèm theo giấy ủy quyền) và đóng dấu của công ty để đảm bảo giá trị pháp lý. .
5. cách xác nhận các khoản phải thu và phải trả
các khoản phải thu, phải trả thuộc tài khoản 131 & amp; tài khoản 331
nợ tài khoản 131 – phải thu khách hàng
có tài khoản 511 – bán và cung cấp dịch vụ
có tài khoản 333 – thuế và các khoản thanh toán (33311)
– thu nhập từ hoạt động tài chính hoặc thu nhập khác từ tín dụng:
nợ tài khoản 131 – phải thu khách hàng
có tài khoản 515 – thu nhập tài chính
có tài khoản 711 – thu nhập khác
có tài khoản 333 – thuế và các khoản thanh toán (33311)
– trong trường hợp chấp nhận chiết khấu thanh toán cho khách hàng và được khấu trừ vào tài khoản phải thu:
nợ tài khoản 635 – chi phí tài chính
có tài khoản 131 – tài khoản khách hàng phải thu
– Trường hợp hàng bán giảm giá cao hơn giá thỏa thuận do chất lượng kém, không đúng quy cách hoặc giảm giá thì người mua chấp nhận đổi hàng để trừ vào khoản phải thu:
ghi nợ tài khoản 532 – giảm giá hàng bán
Tài khoản ghi nợ 521 – chiết khấu kinh doanh
tài khoản nợ 333 – thuế và các khoản thanh toán (33311)
có tài khoản 131 – tài khoản khách hàng phải thu
– trong trường hợp sản phẩm bị trả lại vì những lý do khác nhau, phản ánh tổng giá thanh toán của sản phẩm bị trả lại:
ghi nợ tài khoản 531 – hàng bị trả lại
tài khoản nợ 333 – thuế và các khoản thanh toán (33311)
có tài khoản 131 – tài khoản khách hàng phải thu
– phản ánh số tiền khách hàng đã thanh toán trong kỳ:
ghi nợ tài khoản 111 – tiền mặt
nợ tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng
ghi nợ tài khoản 113 – tiền đang chuyển
có tài khoản 131 – tài khoản khách hàng phải thu
– số tiền bồi thường với khách hàng vừa là con nợ vừa là chủ nợ sau khi hai bên lập bảng bồi thường:
con nợ tài khoản 331 – đứng tên người bán
có tài khoản 131 – tài khoản khách hàng phải thu
– trong trường hợp khách hàng thanh toán bằng vật tư và hàng hóa:
con nợ tài khoản 151, 152, 153
nợ tk 133 – VAT được khấu trừ
có tài khoản 131 – tài khoản khách hàng phải thu
– trong trường hợp người mua đặt hàng trước các sản phẩm:
ghi nợ tài khoản 111 – tiền mặt
nợ tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng
có tài khoản 131 – tài khoản khách hàng phải thu
– khi giao hàng cho khách hàng thanh toán trước:
nợ tài khoản 131 – phải thu khách hàng
có tài khoản 511 – bán và cung cấp dịch vụ
có tài khoản 333 – thuế và các khoản thanh toán không (3331)
– so sánh giá trị hàng đã giao với số tiền người mua ứng trước, nếu thiếu thì người mua thanh toán bổ sung, nếu thừa thì trả lại số tiền cho người mua, ghi:
nợ tài khoản 131 – phải thu khách hàng
có tài khoản 111 – tiền mặt
có tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng
có tài khoản 311 – khoản vay ngắn hạn
– Đối với các khoản nợ khó đòi không có khả năng thu hồi và xoá sổ, kế toán ghi:
nợ tài khoản 642 – chi phí quản lý
có tài khoản 131 – tài khoản khách hàng phải thu
đồng thời gõ: nợ tài khoản 004 – nợ khó đòi đã xử lý xong
nhóm tài khoản 33 – có 7 tài khoản:
tài khoản 331 – phải trả cho người bán
tài khoản 333 – thuế và trạng thái phải nộp
tài khoản 334 – phải trả người lao động
tài khoản 335 – chi phí phải trả
tài khoản 336 – phải trả nội bộ
tài khoản 337 – thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng
tài khoản 338 – phải trả, phải trả khác.
nhóm tài khoản 34 – có 4 tài khoản:
tài khoản 341 – các khoản vay và nợ thuê tài chính
tài khoản 343 – trái phiếu đã phát hành
tài khoản 344 – ký quỹ, ký quỹ
tài khoản 347 – thuế hoãn lại phải trả.
nhóm tài khoản 35 – có 4 tài khoản:
tài khoản 352 – dự phòng các khoản phải trả
tài khoản 353 – quỹ khen thưởng phúc lợi
tài khoản 356 – quỹ phát triển khoa học và công nghệ
tài khoản 357 – quỹ bình ổn giá.
[cập nhật mới] mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất
trên đây kế toán viet hungary đã có những chia sẻ về hành vi đối chiếu và xác nhận công nợ mới nhất. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về các khóa học kế toán trực tuyến, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.