Mục lục luôn là một phần quan trọng khi tạo văn bản word. tuy nhiên, nhiều người thường quên điều này, điều này làm cho các tài liệu giàu nội dung trông thiếu chuyên nghiệp. Vậy chúng ta cùng học cách làm mục lục tự động trong word để giải quyết nhanh vấn đề này nhé!
tạo cv miễn phí tại đây
vai trò của mục lục trong văn bản
Mục lục giúp người đọc dễ dàng hiểu được nội dung chính của tài liệu, cách tổ chức và phân bổ nội dung của tài liệu. mục lục mang lại cho tài liệu in một cái nhìn chuyên nghiệp hơn, và trong trường hợp tài liệu sách điện tử, người đọc có thể nhanh chóng chuyển đến mục họ muốn đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo tài liệu bằng Microsoft Word. Cùng xem cách tạo mục lục tự động trong word cực nhanh nhé!
► Có thể bạn quan tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất
cách lập mục lục trong word 2016, 2013, 2010, 2007
Hầu hết các phiên bản word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. sau đây là một số thủ thuật mà news.timviec.com.vn muốn chia sẻ để bạn biết cách tạo mục lục :
chọn nội dung bắt buộc trong mục lục
Để tạo mục lục tự động, bạn phải xác định rõ tiêu đề chính và phụ đề. trong đó, bạn phải sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – phụ đề . các bước bao gồm:
phương pháp 1: đánh dấu mục lục bằng văn bản bổ sung của mục lục
– bước 1 : chọn đánh dấu nội dung bắt buộc trong mục lục
– bước 2 : nhấp vào tài liệu tham khảo – & gt; thêm văn bản – & gt; cấp độ (chọn cấp độ thích hợp nhất)
- tiêu đề chính nên chọn cấp độ 1
- phụ đề có chênh lệch cấp độ sẽ giảm từ cấp 2-3-4
Quy trình cách làm mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 ► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
phương pháp 2: sử dụng các kiểu tiêu đề có sẵn trong tab trang chủ
trong microsoft word, mục lục phụ thuộc vào định dạng kiểu đầu đề mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng phông chữ tiêu đề 1, tiêu đề 2 và phông chữ xác định tiêu đề cho các tiêu đề, thì việc tạo mục lục mới sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều.
– bước 1: Đối với mỗi tiêu đề bạn muốn xuất hiện trong mục lục, trước tiên hãy đánh dấu mọi thứ, sau đó đi tới trang chủ & gt; phong cách.
– bước 2 : chọn tiêu đề thích hợp, chẳng hạn như tiêu đề 1, tiêu đề 2,…
Tạo mục lục tự động
- Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
- Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style
► xem thêm: cách đánh dấu trang trong word 2010 và một số điều cần lưu ý
tạo chỉ mục
– bước 1 : Di con trỏ chuột đến nơi bạn muốn mục lục xuất hiện (thường ở đầu hoặc cuối tài liệu). bạn có thể sử dụng tổ hợp phím “ ctrl + enter ” để bỏ qua trang.
– bước 2 : đi tới tham chiếu & gt; mục lục và chọn mục lục bạn muốn. ở đây, bạn cần chọn mẫu mục lục có sẵn ( bảng tự động ) hoặc tạo ( mục lục tùy chỉnh ) của riêng bạn
- nếu bạn chọn mẫu mục lục hiện có, bạn có thể chọn vào trang web văn phòng office.com và gõ từ khóa “ thêm mục lục ” để chọn thêm mẫu.
- Nếu bạn tạo mục lục của riêng mình trong phần “ mục lục tùy chỉnh “, sẽ có 2 yếu tố bạn chọn: đầu tab ( kiểu khi nhấp vào tab) và không (không có gì).
- định dạng – Định dạng kiểu mục lục bạn muốn tạo
Tạo mục lục tự động – Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…
Tạo mục lục tự động Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
► xem thêm: cách tạo khung trong word nhanh – chuẩn – đẹp
cập nhật và chỉnh sửa mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thường sẽ có thay đổi đối với các tiêu đề hoặc số trang. Để duy trì độ chính xác của mục lục, bạn có thể cập nhật 2 cách tạo mục lục sau đây:
- cách 1 : Nhấp chuột phải vào mục lục, chọn trường cập nhật .
- cách 2 >: chọn tab tham chiếu , nhấp vào bảng cập nhật trong phần chỉ mục . chọn chỉ cập nhật số trang để cập nhật số trang tiêu đề hoặc cập nhật toàn bộ bảng để cập nhật cả số trang và tiêu đề thay đổi tên. nhấn ok để hoàn tất cập nhật mục lục.
cách tạo mục lục tự động trong word 2003
Với phiên bản 2003 của word, một phiên bản tương đối cũ ít được sử dụng, quá trình tạo mục lục có một chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục theo hai cách: sử dụng nó khi chỉnh sửa tài liệu và sử dụng nó để tạo mục lục.
Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003 Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản
- bước 1: tạo tiêu đề
lưu ý : bạn phải đánh dấu văn bản bạn muốn chọn cho mục lục, sau đó chọn tiêu đề bằng cách nhấp vào định dạng hoặc sử dụng tổ hợp phím “ alt + ctrl” + 1/2/3 “. trong trường hợp bạn muốn chọn kiểu tùy chỉnh, hãy chọn định dạng – & gt; kiểu và định dạng .
- bước 2: để mục lục hiển thị theo định dạng
Khi lập chỉ mục hoàn tất, hãy nhấp đúp vào trang bạn muốn hiển thị mục lục và truy cập trình đơn chèn – & gt; tham khảo -> chỉ mục và bảng – & gt; chỉ mục … (tùy chọn) – & gt; tốt .
► xem thêm: cách vẽ sơ đồ trong word đơn giản và nhanh chóng
phương pháp 2: sử dụng để tạo mục lục tóm tắt
áp dụng cho các tài liệu có số lượng nội dung lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, bài nghiên cứu … các bước thực hiện như sau:
- bước 1 : đi tới xem – & gt; lược đồ – & gt; cấp giản đồ – & gt; chọn cấp độ bạn muốn
- Bước 2 : Chọn văn bản để hiển thị dưới dạng đường viền, di chuột qua các tiêu đề bạn muốn hiển thị và đặt cấp độ cho văn bản đó. bộ tiêu đề nội dung nội dung văn bản .
► tham khảo: cách căn lề trong word cực dễ, ngay cả “gà mờ” cũng làm được
- bước 3 : Sau khi thiết lập cấp độ tiêu đề, bạn cần tạo menu cho văn bản. đặt chuột vào trang mà nó tự động tạo mục lục trong word. đi tới tài liệu tham khảo → chỉ mục → chọn mẫu bạn muốn.
- bước 4: chọn bố cục in / xem – & gt; thiết kế in ấn để xem kết quả
sau khi hoàn thành các bước cơ bản ở trên:
cập nhật mục lục khi có thay đổi
nếu trong quá trình tạo mục lục word có sự thay đổi về nội dung và số trang của các phần đã thay đổi. hoặc thêm hoặc bớt các tiêu đề bạn cũng cần cập nhật mục lục. Để thực hiện cập nhật, hãy làm như sau:
- nhấp vào bất kỳ đâu trong mục lục để cập nhật mục lục.
- nhấp vào cập nhật bảng trong tab tham chiếu hoặc điều khiển nội dung.
- Bây giờ là bảng cập nhật của Hộp thoại nội dung sẽ xuất hiện, có 2 tùy chọn cập nhật mục lục mà bạn có thể chọn. nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản để thay đổi số trang, chỉ chọn cập nhật số trang mà chỉ cập nhật số trang.
- còn nếu bạn chỉnh sửa tiêu đề, bạn nên chọn cập nhật tất cả văn bản. toàn bộ bảng. Một mẹo là bạn nên chọn “cập nhật toàn bộ bảng” trong trường hợp bạn đã thực hiện các thay đổi khác đối với văn bản. và lưu ý rằng bạn phải cập nhật mục lục trước khi gửi hoặc in để có thể lưu tài liệu.
tùy chỉnh giao diện của mục lục trong word
Nếu bạn không hài lòng với mẫu mục lục hiện có, bạn có thể thay đổi hình thức mục lục của mình như sau:
bước 1: nhấp vào bảng, chọn tab tham chiếu, tiếp tục chọn mục lục, sau đó chọn mục lục tùy chỉnh.
Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục Bước 2: Lúc này hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, thay đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khi hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Nếu bạn muốn sử dụng định dạng bổ sung, chẳng hạn như thay đổi giao diện của văn bản, chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi trong bảng và chỉnh sửa kích thước, màu sắc, … những tất cả các tùy chọn đều có trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.
cách xóa mục lục trong word
Nếu tôi đã tạo mục lục nhưng tôi không sử dụng nữa và tôi muốn xóa nó, tôi phải làm gì? làm theo các bước bên dưới:
- nhấp vào tab tham chiếu trên ruy-băng
- nhấp vào mục lục
- tiếp tục chọn xóa mục lục để xóa mục lục
vui lòng xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word :
Bài viết trước của newstimviec đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. chúng tôi hy vọng rằng câu trả lời của chúng tôi sẽ giúp bạn làm điều đó thành công. Và nếu bạn quan tâm đến kỹ năng văn phòng phổ biến, đừng bỏ lỡ các thao tác khác trên trang của chúng tôi!
► đọc thêm: cách vẽ sơ đồ trong word đơn giản và nhanh chóng
