soạn thảo mục lục trong word là vấn đề được nhiều người quan tâm hiện nay để thuận tiện cho việc soạn thảo văn bản. bởi vì văn bản thành phẩm không phải lúc nào cũng hoàn chỉnh và tối ưu. thay vào đó, nó vẫn cần trải qua nhiều lần sửa đổi. do đó mục lục rất dễ bị hỏng và phải nhanh chóng sửa chữa và cập nhật. vậy cụ thể cách sửa mục lục như thế nào? Nó là dễ dàng để làm? Đây là chủ đề mà nhiều người muốn tham khảo và tìm hiểu cùng teky!
mục lục trong word quan trọng như thế nào?
mục lục trong word là một phần vô cùng quan trọng trong các tài liệu, đồ án, luận văn, tiểu luận,…. mục lục góp phần trình bày nội dung một cách khoa học và chuyên nghiệp nhất có thể. thuận tiện cho cả nhà xuất bản và người đọc. thay vì tìm kiếm nội dung theo cách thủ công bằng cách duyệt, hãy xem mục lục. tìm số trang của phần bạn cần. sau đó kéo trang văn bản vào đó và việc đọc nó sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
ngoài ra, việc chuẩn bị một mục lục cũng giúp văn bản logic, với trình tự từ trước ra sau. việc bao quát nội dung chung của văn bản cũng dễ dàng hơn cho cả người viết và người đọc. ví dụ, một bài luận thường được định dạng trước. cụ thể là cần có lý do để viết đề tài, lý thuyết, nội dung điều tra, kết luận v.v. sự sẵn có của mục lục sẽ giúp người đọc phát hiện nhà xuất bản đã thực hiện đầy đủ các phần yêu cầu hay chưa. sau đó xem trước các phần nội dung quan trọng bằng cách xem mục lục để tiện theo dõi.
thì bạn có thể thấy rằng mục lục trong word đóng một vai trò cực kỳ quan trọng. và trong một tài liệu, tất nhiên, không thể chỉnh sửa một lần mà hoàn chỉnh. mà còn để sửa chữa bổ sung nếu cần thiết. do đó, mục lục cũng sẽ có nhiều chuyển động hơn một chút. phải được chỉnh sửa để phù hợp với mục lục và nội dung.
để biết thêm thông tin: Cách sửa lỗi phông chữ một cách chính xác: Bí mật mà ít người chia sẻ
a thành z, cách chỉnh sửa mục lục trong word mà bạn có thể chưa biết
Ngày nay, mọi người thực hiện các chỉnh sửa tự động đối với mục lục của word. điều này làm cho nó nhanh chóng và dễ dàng chỉ trong một vài bước. và để chỉnh sửa mục lục trong word đòi hỏi bạn phải thực hiện các thao tác chính xác để tạo mục lục từ đầu. vì nếu mục lục bị lỗi thì không thể tự động sửa được. cụ thể có 2 cách chỉnh sửa mục lục, bạn đọc có thể tham khảo cách chỉnh sửa mục lục sau đây của teky nhé!
-
không sử dụng thanh công cụ
với một mục lục như hình dưới đây, vì nó được tạo tự động, bạn cũng có thể chỉnh sửa nó một cách tự động.
trước tiên, không sử dụng thanh công cụ trong word. Bạn sẽ làm được điều đó với một vài thao tác đơn giản. đầu tiên là che khuất toàn bộ mục lục trong văn bản, lúc này trên đầu phần tử sẽ xuất hiện bảng update (tức là cập nhật mục lục). sẽ nhấp vào nút này.
Tại thời điểm này, hộp thoại cập nhật mục lục sẽ xuất hiện. có hai tùy chọn cho bạn bao gồm: chỉ cập nhật số trang tức là chỉ cập nhật số trang của các phần. việc còn lại là cập nhật toàn bộ bảng tức là cập nhật toàn bộ mục lục, bao gồm tiêu đề mục, số trang,… nó sẽ chọn cái thích hợp rồi chọn ok. nếu không, hãy nhấp vào hủy bỏ để thoát.
đây được coi là cách dễ nhất để giúp bạn cập nhật mục lục của word. tất cả đều dễ dàng thực hiện chỉ với một vài thao tác điều khiển. hầu như ai cũng có thể làm theo mẫu. Bạn cũng có thể sử dụng cách trên để sửa mục lục trong word 2010 hoặc sửa mục lục trong word 2016, vì hầu như các phiên bản đều giống nhau thậm chí là giống hệt nhau.
-
với thanh công cụ
một cách nữa để chỉnh sửa mục lục trong word mà bạn có thể thực hiện, đó là sử dụng thanh công cụ. điều này gần giống như cách chúng ta đã nói trước đó. cụ thể bên dưới:
trước tiên hãy chọn tài liệu tham khảo → sau đó nhấp vào bảng cập nhật như trong hình ảnh bên dưới. đến đây thì chắc bạn cũng đã quen rồi phải không?
sau khi nhấp vào bảng cập nhật trên thanh công cụ, một hộp thoại sẽ xuất hiện. và bây giờ bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản như đã nói ở trên.
Bạn có thể thấy để soạn thảo mục lục trong word có rất nhiều cách. chọn cho mình một cách phù hợp, nhanh chóng và dễ nhớ để thay thế cho việc lập chỉ mục thủ công. cho phép bản thân trở nên chuyên nghiệp hơn trong việc sử dụng từ này. đặc biệt là tiết kiệm thời gian, công sức mà độ chính xác cực cao.
để tham khảo thêm: lỗi từng chữ: nguyên nhân phổ biến và giải pháp
tóm tắt
Trên đây là những thông tin liên quan đến cách chỉnh sửa mục lục trong word (cho hầu hết các phiên bản word hiện nay). Bằng cách này, bạn sẽ có lợi thế khi soạn thảo các tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Cảm ơn bạn đã đọc thông tin mà teky cung cấp về việc chỉnh sửa mục lục trong word. Chúng tôi mong rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp trên đây thực sự hữu ích đối với bạn. Đừng bỏ qua chúng, nhưng hãy làm theo chúng cẩn thận để biết các mẹo làm chủ từ ngay lập tức! Ngoài ra, Teky còn cung cấp các mẹo để tự học Excel! độc giả có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại đây.
-