Như mọi người đã biết, tin học văn phòng là một trong những kỹ năng cần thiết đối với công chức, viên chức, đặc biệt là ở các vị trí liên quan đến: kế toán, tài chính, nhân sự … và khi làm việc với word, excel thì việc copy dữ liệu là một của họ. của các hoạt động quan trọng và cần thiết nhất. vậy làm thế nào tôi có thể sao chép nội dung mà không làm mất định dạng ban đầu? Hãy cùng unica học cách copy từ word sang excel qua nội dung bài viết dưới đây.
1. cách sao chép bảng từ word sang excel với dán đặc biệt
– bước 1: mở tệp word để sao chép nội dung, sau đó đánh dấu lựa chọn và nhấn ctrl + c để tiếp tục sao chép. p>
hình minh họa
– bước 2: tiếp tục mở tệp excel và dán nội dung bạn vừa sao chép ở bước 1 bằng cách nhấp chuột phải và chọn “dán đặc biệt”
hình minh họa
– bước 3: trong giao diện của “dán đặc biệt” đánh dấu “dán” và “html” > sau đó nhấn ok.
hình minh họa
– bước 4: sau khi sao chép dữ liệu từ word sang excel, tất cả thông tin, phông chữ và định dạng được giữ nguyên, chỉ những thay đổi thích hợp mới được thực hiện. kích thước của các cột trong bảng của tệp excel. Để khắc phục và sửa lỗi này, bạn chỉ cần dùng chuột trái kéo thả theo chiều dài và chiều rộng của các ô sao cho như ý muốn. bạn cũng có thể nói rằng đó là một cách để chuyển đổi tệp word sang excel bằng phím tắt để tiết kiệm thời gian.
& gt; & gt; xem thêm:
-
- bốn cách dễ nhất để sao chép công thức trong excel
- hoàn thiện bộ ứng dụng văn phòng để cải thiện 100% năng suất cá nhân
2. lưu định dạng văn bản thuần túy và nhập
– bước 1: mở tệp word, trên thanh công cụ, chọn mục tệp.
hình minh họa
– bước 2: sau đó chọn mục để lưu trong lưu dưới dạng. tiếp tục nhấp vào duyệt qua.
hình minh họa
– bước 3: trong lưu dưới dạng loại, chọn định dạng văn bản thuần túy và sau đó chọn lưu.
hình minh họa
– bước 4: trong giao diện chuyển đổi tệp, chọn mã hóa khác và chọn unicacode (utf-8).
tiếp tục nhấn ok d để lưu tệp word ở định dạng văn bản thuần túy.
hình minh họa
– bước 5: mở excel. trên thanh công cụ, chọn dữ liệu tab. tiếp tục bằng cách chọn văn bản.
hình minh họa
– bước 6: trong giao diện cửa sổ nhập tệp văn bản. tiếp tục với tệp văn bản thuần túy bạn vừa lưu và nhấp vào nhập.
hình minh họa
– bước 7: Trong giao diện mới, chọn phần tử phân tách và nhấn tiếp theo.
hình minh họa
– bước 8: nhấp vào tab và nhấp vào tiếp theo.
hình minh họa
– Bước 9: Trong cửa sổ trình hướng dẫn nhập văn bản, chọn chung, rồi nhấn kết thúc.
hình minh họa
– bước 10: Trong cửa sổ nhập dữ liệu , chọn trang tính hiện có nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào trang tính. tiếp tục nhấn ok để kết thúc.
hình minh họa
– bước 11: kết quả sau khi hoàn thành chuyển đổi bảng từ word sang excel như sau.
hình minh họa
3. sử dụng công cụ chuyển đổi
1. chuyển đổi trang web bằng converttio.co
Một trong những cách chuyển file word sang excel là sử dụng công cụ chuyển đổi word sang excel, đây được coi là tiện ích nhanh chóng giúp người dùng tiết kiệm thời gian. bạn phải làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Đầu tiên, truy cập trang web convert , trên giao diện chính, nhấp vào chọn tệp .
chuyển đổi trang web với converttio.co
Bước 2: Tiếp theo, chọn tệp word và nhấn mở để mở tệp.
chuyển đổi trang web với converttio.co 1
bước 3: nhấp vào chuyển đổi và đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi tệp cho bạn.
chuyển đổi trang web với converttio.co 2
Bước 4: Nhấp vào tải xuống để tải định dạng tệp excel xuống máy tính của bạn.
chuyển đổi trang web với converttio.co 3
Lưu ý: Với cách này, dữ liệu trong file word bạn muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì chuyển đổi mới không bị lỗi font.
vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển word sang excel, rất đơn giản phải không?
2. sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu
Hãy tìm hiểu cách chuyển đổi từ word sang excel bằng công cụ thứ hai, smallpdf.com.
bước 1: truy cập trang web smallpdf.com và nhấp vào chuyển từ sang pdf
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu
bước 2: nhấp vào chọn tệp
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 1
bước 3: nhấp vào tệp bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn mở để mở tệp.
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 2
bước 4: sau đó hệ thống sẽ tự động chuyển đổi tệp cho bạn.
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 3
bước 5: sau đó nhấp vào tải xuống tệp .
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 4
bước 6: bạn quay lại giao diện đầu tiên và chọn và chuyển đổi từ tệp pdf sang excel .
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 5
bước 7: nhấp vào chọn tệp
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu
Bước 8: Trên tệp pdf bạn vừa chuyển đổi, nhấp vào Mở .
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 7
Bước 9: Bước này sẽ mất vài giây để hệ thống bắt đầu chuyển đổi tệp cho bạn.
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 8
bước 10: nhấp vào tải xuống tệp để tải tệp excel xuống máy tính của bạn.
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 9
bước 11 : đi tới thư viện để kiểm tra tệp bạn vừa chuyển đổi.
sử dụng smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu
như vậy qua bài viết trên unica đã cùng các bạn tìm hiểu 2 thao tác: cách copy bảng từ word sang excel và cách copy dữ liệu sang excel.
mời những độc giả quan tâm đến chủ đề tin học văn phòng và các chủ đề hiện tại khác, hãy xem key học excel mới trong unica!
& gt; & gt; xem thêm: cách copy chi tiết 1 sheet trong excel