Là nhân viên văn phòng, bạn đã biết đánh số trang Word chưa?

Một tệp tài liệu được biên dịch bằng phần mềm Microsoft Office sẽ có nhiều trang từ trên xuống dưới. Để quản lý việc tìm kiếm dữ liệu của bạn trên các trang này, bạn sẽ cần đánh số trang từ và thao tác này được coi là cực kỳ cần thiết trong quá trình soạn thảo văn bản. chỉ với vài bước cực kỳ đơn giản, bạn sẽ có ngay.

xem thêm:

đây là cách tạo bảng trong word cho dân văn phòng

cách chèn hình ảnh trong word một cách nhanh chóng và dễ dàng

cách đánh số trang theo từng tùy chọn

Để đánh số trang trong word, hãy chuyển đến tab chèn trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào số trang trong tiêu đề & amp; chân trang . sau đó menu thả xuống sẽ xuất hiện với một số tùy chọn dấu trang.

Cụ thể hơn, các tùy chọn này bao gồm:

– đầu trang : đánh số các trang từ ở vị trí trên cùng.

– cuối trang : đánh số trang từ ở cuối trang.

– lề trang : đánh số trang từ ở vị trí lề.

– vị trí hiện tại : đánh số trang của các từ tại vị trí con trỏ chuột xuất hiện.

Đối với mỗi tùy chọn, word sẽ cho phép bạn chọn các kiểu đánh số khác nhau trong khu vực đó, chẳng hạn như trái, giữa hoặc phải. bạn có thể xem các hình minh họa đi kèm với mỗi mục để chọn cái phù hợp cho mục đích của mình.

sau khi được chọn với các kiểu tùy chỉnh của bạn, word sẽ tự động đánh số toàn bộ tài liệu của bạn.

cách đánh số trang của các từ từ bất kỳ trang nào

Sẽ có lúc bạn không thể đánh số trang từ vì một lý do nào đó, chẳng hạn như trang đầu tiên là trang bìa. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Bước 1 : Đặt con trỏ văn bản vào vị trí của trang từ bạn cần đánh số.

Bước 2 : Trên thanh công cụ, nhấp vào tab thiết kế , chọn phần tử ngắt . từ trình đơn thả xuống, hãy chọn trang tiếp theo . Bước này sẽ chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau: 1 phần từ đầu đến đầu trang nơi con trỏ trỏ chuột, phần còn lại từ trang mà con trỏ kéo dài đến cuối văn bản.

Bước 3 : Quay lại tab chèn , chọn phần tử số trang , nhấp vào định dạng số trang .

Khi hộp thoại định dạng số trang xuất hiện, hãy chọn kiểu đánh số trang trong phần định dạng số . trong phần bắt đầu tại , hãy để lại 1 hoặc bất kỳ giá trị nào bạn muốn cho trang bắt đầu. sau đó chỉ cần nhấn ok để xác nhận.

bước 4 : Trên tab chèn , chọn số trang trong tiêu đề & amp; footer , sau đó chọn kiểu đánh dấu bạn muốn.

Bước 5 : Như vậy, bạn đã đánh số trang từ cho cả hai phần của tài liệu. trong thanh công cụ, bạn sẽ thấy phần tử liên kết đến trước đó được in đậm, cho thấy rằng hai phần văn bản vẫn được liên kết. để xóa liên kết đó, hãy nhấp vào liên kết đến trước đó , liên kết sẽ trở lại bình thường.

Bước 6 : Việc tiếp theo bạn cần làm là bỏ đánh số ở đầu văn bản hoặc sửa đổi nó theo ý bạn. Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào phần tử đóng đầu trang và chân trang trên thanh công cụ.

đánh số trang từ theo chẵn lẻ

để đánh số các trang từ theo chẵn lẻ (ví dụ: đánh số bên trái cho các trang lẻ và đánh số bên phải cho các trang chẵn), chỉ cần nhấp vào các trang lẻ khác nhau & amp; trang chẵn .

sau khi nhấp, tất cả những gì bạn cần làm là thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn trên bất kỳ trang chẵn hoặc lẻ nào. word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại cho phù hợp.

Với các mẹo ở trên, bạn có thể đánh số trang từ theo cách bạn muốn. Chúc các bạn thành công.