nếu bạn chưa biết cách chèn bảng excel trong word thì đừng bỏ qua bài viết này. news.timviec.com.vn sẽ chỉ cho bạn không chỉ 1 mà là 3 cách!
- cách tạo siêu liên kết trong excel: “tất cả” thông tin bạn cần biết
- cách chèn hình ảnh trong excel rất dễ, rất nhanh chóng, lưu ngay bây giờ để đăng ký
microsoft word là một phần mềm rất thích hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính chưa hoàn chỉnh. May mắn thay, Word có một người bạn đồng hành rất phù hợp với bảng tính là Microsoft Excel và bạn hoàn toàn có thể chèn dữ liệu từ tệp Excel vào Microsoft Word chỉ với vài thao tác đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu cách chèn một trang tính excel vào word!
hai loại đối tượng trong excel
Để chèn một tệp excel vào word, bạn phải hiểu cơ bản về khái niệm các đối tượng trong microsoft excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia đối tượng tài liệu thành hai loại: đối tượng nhúng và đối tượng được liên kết.
đối tượng được nhúng không tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn sao chép một đối tượng excel được nhúng và chèn nó vào word hoặc bất kỳ tài liệu microsoft office nào khác, thì khi bạn chỉnh sửa đối tượng trong tệp excel gốc, đối tượng được sao chép trong word sẽ không thay đổi.
Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn thay đổi hay chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.
một điều cần lưu ý là để đối tượng đã sao chép tự động cập nhật thông tin mới, bạn không nên di chuyển hoặc đổi tên tệp excel chứa đối tượng gốc.
khám phá những công việc được trả lương cao tại đây!
chèn bảng từ tệp excel vào word bằng cách sử dụng sao chép và dán
Đây là cách dễ nhất để chèn excel vào word. các hoạt động chính chỉ bao gồm sao chép và dán. các bước cụ thể bao gồm:
- bước 1: mở tệp tài liệu word và bảng tính excel mà bạn cần.
- bước 2: sử dụng chuột để kéo chọn vùng trang tính bạn muốn chèn từ excel sang word. dữ liệu bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong một vòng tròn có hộp gạch ngang.
- bước 3: nhấp chuột phải , chọn sao chép > hoặc nhấn tổ hợp phím ctrl + c để sao chép.
- bước 4: chuyển sang tệp word, đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn cần chèn bảng , nhấp chuột phải và chọn dán hoặc nhấn tổ hợp phím ctrl + v để dán bảng đã sao chép vào vị trí đã chọn.
kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu của bảng bằng chức năng định dạng bảng mặc định của microsoft word. tuy nhiên, dữ liệu bảng trong word sẽ không có kết nối với dữ liệu gốc trong excel.
nếu bạn cố gắng nhập công thức tính toán excel trong bảng, công thức đó sẽ không hoạt động và chỉ được hiển thị dưới dạng văn bản bình thường.
cách chèn bảng excel vào word bằng đối tượng nhúng
đây là cách chèn bảng excel trong word giúp bạn có một bảng dữ liệu giống như khi bạn thao tác trên excel. các bước để chèn một bảng bằng các đối tượng nhúng bao gồm:
- Bước 1: Thực hiện các bước 1 và 2 tương tự như sao chép và dán bảng từ excel sang word.
- Bước 2: chuyển sang tệp word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. trong tab trang chủ, nhấp vào nút dán , chọn dán đặc biệt . Cửa sổ đặc biệt dán nhỏ sẽ xuất hiện. Nhấp vào đối tượng bảng tính microsoft excel rồi nhấn ok .
Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ thay đổi tương tự như khi bạn đang dùng bảng đó trong Excel. Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng hay chỉnh sửa các công thức tính toán, chèn thêm hàng hay cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…
Tuy nhiên, hàm sử dụng các đối tượng nhúng chỉ cho phép bạn sử dụng các hàm excel trong word. nếu bạn muốn một bảng có chức năng cập nhật tự động từ excel sang word, bạn nên sử dụng đối tượng liên kết.
tham khảo: cách vẽ đồ thị trong excel: 3 loại đồ thị thường gặp
cách chèn bảng excel vào word bằng đối tượng liên kết
nếu bạn làm việc chủ yếu với excel và không muốn phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong excel cũng như trong word, bạn nên tận dụng cách chèn bảng excel trong word bằng cách sử dụng liên kết đối tượng liên quan đến các bước sau:
- Bước 1: Thực hiện các bước 1 và 2 tương tự như sao chép và dán bảng từ excel sang word.
- Bước 2: chuyển sang tệp word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự như sử dụng các đối tượng được nhúng, trên tab trang chủ , chọn dán = & gt; dán đặc biệt và chọn đối tượng bảng tính microsoft excel trong hộp dưới dạng: .
- bước 3: chọn hộp dán liên kết ở bên trái hộp dưới dạng: , nhấn ok .
Bạn sẽ có một bảng liên kết với file Excel gốc và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Trên đây là 3 cách chèn bảng excel vào word dành cho bạn! hãy thử và đánh giá nếu nó phù hợp với bạn!
tham khảo bộ kỹ năng văn phòng quan trọng mà mọi “viên chức” nên biết