Trong thời đại công nghệ 4.0, bạn có thể sử dụng những tiến bộ của công nghệ thông tin để giải quyết nhiều công việc trong cuộc sống mà không cần phải đến tận nơi. Một trong số đó là nộp đơn xin việc. Đây được cho là phương pháp phổ biến nhất hiện nay, tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người nộp đơn và người tuyển dụng. Nếu bạn không nắm rõ quy trình, cách gửi email sơ yếu lý lịch thì bạn rất dễ bị loại ngay từ vòng “self submit”. Hãy tham khảo các mẹo sau để có một email tốt nhất và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng:
những phần không thể thiếu trong sơ yếu lý lịch qua email
Điều đầu tiên trước khi ứng tuyển vào bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào, bạn phải tìm hiểu trước mọi thông tin của nhà tuyển dụng. Bạn càng nghiên cứu nhiều, bạn càng có nhiều lợi thế hơn trong việc viết sơ yếu lý lịch của mình để gây ấn tượng với họ. Thông tin cần tìm hiểu bao gồm các hoạt động chính của công ty, môi trường cũng như những người sống ở đó … tìm kiếm trên các công cụ tìm kiếm, hỏi người quen và bạn bè.
cách gửi sơ yếu lý lịch qua email phải có tất cả các nội dung sau: cv, thư xin việc, ảnh cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ, sản phẩm nổi bật của cá nhân.
cv xin việc
Để nói về phần quan trọng nhất của sơ yếu lý lịch, đó là cv. Ở đây có rất nhiều thông tin khiến nhà tuyển dụng quan tâm. nếu thiếu phần này, yêu cầu sẽ bị coi là bị từ chối hoặc bị từ chối.
Trong sơ yếu lý lịch, bạn phải trình bày đầy đủ các phần sau: thông tin cá nhân, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm tích lũy, sở thích – thế mạnh. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, khi thiết kế CV, bạn phải có những bí quyết sau:
- làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật bằng cách chọn những kỹ năng nổi bật khiến bạn cảm thấy tự tin và thể hiện tốt nhất, phù hợp với công việc tiếp theo.
- Bạn nên liệt kê những thành tích bạn đã đạt được trước đây để cho công ty thấy rằng bạn có đủ can đảm, tự tin và kinh nghiệm làm việc. chỉ bao gồm những thành tích đáng chú ý nhất để tránh lan man và kéo dài.
- Bạn nên trình bày rõ ràng các mục tiêu nghề nghiệp mà bạn muốn đạt được trong tương lai. viết về các mục tiêu chiến lược dài hạn.
- ảnh rõ ràng, sắc nét, có thể chỉnh sửa nhưng không qua photoshop chỉnh sửa quá nhiều.
- độ phân giải tốt.
- ảnh có nội dung và thiết kế phù hợp, lịch sự.
- một số công việc liên quan đến tiếp thị, thiết kế đồ họa hoặc nhân viên sáng tạo có thể sử dụng hình ảnh đã qua chỉnh sửa để tạo ấn tượng về công việc, nhưng chỉ ở một mức độ hạn chế.
- ví dụ về điểm mạnh và điểm yếu của bạn
- cv mẫu cho những người có kinh nghiệm
- mở email bằng lời chào: “kính gửi … (người nhận)”. Nếu bạn biết tên và chức danh của người nhận, bạn cũng nên liệt kê điều đó trong phần này. đây là một cách để tạo ấn tượng ban đầu tốt hơn cho nhà tuyển dụng so với cách viết thông thường.
- Phần giới thiệu sẽ bao gồm các thông tin cá nhân như họ và tên (viết hoa), ngày sinh, địa chỉ hiện tại, số điện thoại liên hệ. thêm 2-3 câu ngắn gọn, súc tích để thể hiện bạn biết thông tin tuyển dụng về công ty hoặc doanh nghiệp của mình ở đâu.
- Nêu mục tiêu, mong muốn và quyết định của bạn. Để được công nhận về lý lịch nghề nghiệp, ứng viên phải trình bày ngắn gọn và ấn tượng. thu hút nhà tuyển dụng bằng kinh nghiệm và thành tích xuất sắc của bạn.
- cuối email là lời khẳng định một lần nữa về quyết tâm và mong muốn của ứng viên khi tham gia vào vòng phỏng vấn trực tiếp hoặc nhận được email phản hồi trong thời gian sớm nhất. Đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng đã đọc email.
- Bạn có thể thêm các liên kết liên quan đến công việc, chẳng hạn như blog cá nhân, hồ sơ cá nhân trực tuyến của ứng viên để nhà tuyển dụng có thể trực tiếp truy cập và tìm hiểu thêm về bạn. để từ đó có cơ sở đánh giá mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Đảm bảo sử dụng địa chỉ email cá nhân của bạn chứ không phải địa chỉ email của một tổ chức hoặc công ty cũ. vì nhiều bạn thường mắc phải sai lầm đáng tiếc này.
- Xem nhiều mẫu email đơn xin việc khác nhau để chọn tùy chọn tốt nhất.
- kiểm tra xem email có được gửi đến đúng người, đến đúng địa chỉ hay không.
- Các tệp đính kèm cũng cần được lưu với tên rõ ràng với thông tin ngắn gọn theo công thức: “(tên tệp) _ (tên ứng viên)”. ví dụ “cvxinviec_nguyenthithuha”, “donxinviec_nguyenthithuha”,…
đây là cách bạn tạo thiện cảm đầu tiên cho nhà tuyển dụng đối với mình, từ đó sơ yếu lý lịch của bạn sẽ để lại dấu ấn riêng mà người khác nên nhớ trong số hàng nghìn bản sơ yếu lý lịch được gửi cùng nhau. từ đó cơ hội đi tiếp vào vòng trong sẽ lớn hơn. Các bạn lưu ý không nên nộp CV dưới dạng Word vì sẽ thường bị lỗi font trong quá trình nộp hồ sơ. chuyển sang định dạng pdf, 1 – 2mb là hợp lý.
đơn đăng ký
Sau khi tìm hiểu những thông tin cơ bản về nhà tuyển dụng, nếu bạn thấy mình phù hợp với công việc đó, bạn có thể nộp đơn xin việc. Dựa trên nhiều kinh nghiệm được chia sẻ, mỗi vị trí công việc khác nhau sẽ có một mẫu đơn xin việc khác nhau. không sử dụng một ứng dụng được vận chuyển đến quá nhiều nơi.
Khi sử dụng cách gửi sơ yếu lý lịch qua email , bạn phải chuyển đơn xin việc của mình sang tệp pdf và lưu dưới dạng tệp đính kèm. hầu hết các hệ thống sẽ giới hạn bộ nhớ, vì vậy ứng dụng của bạn không được quá dài, chỉ khoảng 500 ký tự. Bạn phải chọn thông tin chính, thông tin cần thiết để gửi.
Đơn xin việc cũng rất quan trọng, nó bổ sung, làm tăng khả năng thuyết phục của nhà tuyển dụng. Trong đơn xin việc, bạn phải thể hiện rõ mong muốn được cống hiến hết mình vì sự phát triển chung của công ty, doanh nghiệp. và bạn cũng phải thêm mong muốn của mình về công việc, con đường thăng quan tiến chức. Về mức lương thì bạn không nên ghi ra đây mà hãy biết trực tiếp qua vòng phỏng vấn nếu không muốn bị mất điểm.
hình ảnh cá nhân
hình ảnh cá nhân cũng là một trong những phần bắt buộc của sơ yếu lý lịch. ảnh cá nhân phải đáp ứng các yêu cầu sau:
văn bằng, chứng chỉ
các văn bằng, chứng chỉ bạn nộp kèm theo sơ yếu lý lịch giúp nhà tuyển dụng đánh giá trình độ học vấn của bạn một cách khách quan hơn. Không nhất thiết phải thể hiện điều này quá nhiều trên CV của bạn, hãy chụp ảnh các chứng chỉ và danh hiệu này và nén chúng thành một tệp để gửi.
điểm nổi bật cá nhân (nếu có)
Đối với một số ngành nghề cụ thể như thiết kế đồ họa, nội dung, nhân viên marketing,… nhà tuyển dụng cần đánh giá năng lực của ứng viên thông qua sản phẩm họ đã hoàn thành. Nhờ đó, nhà tuyển dụng biết được trình độ và kinh nghiệm của ứng viên có phù hợp với các yêu cầu đưa ra ở trên hay không.
Chọn các sản phẩm mang tính biểu tượng nhất và được xếp hạng cao nhất mà bạn đã từng thiết kế. nếu thiết kế của bạn thực sự tốt, bạn sẽ ngay lập tức ghi điểm trong mắt đối phương, tạo ấn tượng tốt với nhiều ứng dụng đang rất cạnh tranh với bạn. chúng ta phải tận dụng từng lợi thế nhỏ, chỉ có như vậy chúng ta mới có thể tiến gần hơn đến công việc mơ ước.
& gt; & gt; & gt; xem thêm
cách gửi sơ yếu lý lịch qua email
chủ đề của email xin việc phải đáp ứng các tiêu chí rõ ràng và đầy đủ
Chủ đề email phổ biến mà hầu hết mọi người có thể sử dụng là “ứng tuyển vào vị trí … – (tên đầy đủ của ứng viên)”. đây là một trong những điều bạn cần biết về cách gửi sơ yếu lý lịch qua email. Như chúng ta đã biết trong thời đại kỹ thuật số, chúng ta gặp rất nhiều vấn đề với những email spam gây khó chịu cho người nhận. Vì vậy, ngay ở dòng tiêu đề, bạn cần nêu nội dung chính của email xin việc. vì vậy người nhận sẽ nhận được phân loại ngay lập tức. viết hoa chủ đề này để làm cho nó nổi bật, dễ nhìn nếu bạn không muốn tin nhắn của mình nằm trong một dòng email spam.
sử dụng địa chỉ email cá nhân với tên nghiêm túc và lịch sự
cách gửi sơ yếu lý lịch qua email là bạn cần có email cá nhân. địa chỉ email này nên có một cái tên nghiêm túc, không sử dụng những email quá trẻ con như “beyeu & lt; 3”, hoặc “cobengocnhech”… nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đánh giá cao tên đó như một trò đùa. đôi khi mất cơ hội việc làm vì lý do tương tự. tốt nhất là sử dụng họ và tên của bạn làm tên email của bạn.
nội dung email phải hiển thị đầy đủ nội dung
Bạn không nên gửi một email chứa đầy tệp đính kèm không bao gồm bất kỳ thứ gì. Bạn có thể bao gồm một số thông tin trong thư xin việc để người đọc có thể xem trước khi nhấp vào các tệp khác trong thư. Tiếp theo, nội dung sơ yếu lý lịch nghề nghiệp cần nêu rõ bạn là ai, vị trí bạn muốn ứng tuyển, kỹ năng của bạn là gì, bạn có phù hợp với vị trí đó không và bạn sẽ hoàn thành xuất sắc công việc được giao như thế nào…
the
đừng quên bao gồm các tệp đã chuẩn bị sẵn
Như đã nói ở trên, các ứng viên phải chuẩn bị đơn xin việc, CV, ảnh cá nhân và sản phẩm của chính mình. các phần này được trình bày dưới dạng tệp đính kèm. bạn phải chuyển đổi sang tệp pdf để tránh lỗi văn bản khi gửi sang máy tính khác. Với các tập tin hình ảnh, bạn cần scan cẩn thận, lưu lại một bản PDF rõ ràng, sắc nét để thể hiện sự hoàn hảo trong từng việc nhỏ. nếu có nhiều tệp, bạn nên sử dụng zip thay vì rar.
chữ ký email
một chữ ký ở cuối email để báo hiệu kết thúc nội dung. bạn có thể thiết kế chữ ký email của riêng bạn để khẳng định phong cách cá nhân của bạn. chữ ký này phải có những thông tin nhất định để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn khi cần thiết (tất nhiên, điều này vẫn phải có trong đơn xin việc, nội dung email trước đó). c
Kiểm tra lỗi chính tả, câu hoặc ngữ pháp lần cuối hoặc nhờ người có kinh nghiệm hơn làm giúp bạn. tất cả những gì bạn phải làm là đợi nhà tuyển dụng đọc phản hồi. Nếu thời gian phản hồi quá lâu, ứng viên nên chủ động trao đổi với nhà tuyển dụng để đảm bảo rằng email của họ không bị thất lạc. chữ viết tay phải nghiêm túc để thể hiện tính chuyên nghiệp.
những lưu ý cần biết khi gửi đơn đăng ký của bạn
một số điều cần ghi nhớ trong cách gửi sơ yếu lý lịch qua email là:
Trên đây là phần của chúng tôi về cách gửi sơ yếu lý lịch qua email được đúc kết từ những ứng viên có kinh nghiệm, những người luôn thành công trong lần gửi đầu tiên. Tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn tìm được công việc mới tốt hơn.