Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách in bảng tính trong microsoft excel .
Tất nhiên, để in, máy tính của bạn phải được kết nối với một máy in đang hoạt động bình thường và thực hiện các thao tác sau: thiết lập trang in: thao tác này bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng bố cục trang và chất lượng hiển thị. cụ thể như sau:
1. thay đổi tùy chọn cấu hình trang:
Trên thanh ribbon, chọn File > Print > Page Setup như hình dưới: 
Trong hộp thoại Page Setup, ta có thể thấy nhiều tùy chọn tương ứng với mỗi tab. Chọn Page: 
- hướng : đặt hướng của trang in, chọn: dọc : xoay giấy theo chiều dọc ngang : xoay giấy chiều ngang li>
- tỷ lệ: đặt kích thước của trang in chọn vừa với : nhập tỷ lệ phần trăm (bạn có thể nhấp vào nút lên hoặc xuống hoặc nhập số theo cách thủ công để tăng hoặc giảm kích thước)
- select fit to : đặt chiều rộng và chiều cao của trang (vừa với bao nhiêu trang văn bản)
- Thiết lập những lựa chọn khác cho trang in: Paper size: Lựa chọn khổ giấy từ danh sách xổ xuống
Paper quality: Chọn chất lượng in từ danh sách xổ xuống 
Paper numbering: Để bắt đầu đánh số trang, chọn mục First page number: Nhập số trang bạn muốn - Để thay đổi lề trang: Trong Page Setup, chọn tab Margins
- lần lượt nhấp vào trên, dưới, trái, phải và thay đổi cài đặt: căn trên: căn dưới: căn trái: căn phải
- nhấp vào đầu trang , chân trang để thay đổi lề đầu trang và chân trang. : header: thay đổi lề đầu trang: footer: thay đổi lề chân trang
- nhấp vào chấp nhận .
- Chọn tab Header/Footer từ hộp thoại Page Setup
- Click vào mũi tên xổ xuống của phần Header: Các kiểu header đã có sẵn trong danh sách, chỉ việc lựa chọn kiểu đặt header phù hợp:
- nhấp vào đầu trang tùy chỉnh hoặc chân trang tùy chỉnh:
- cũng có thể có các tùy chọn sau:
- nhấp vào ok sau khi kết thúc
- đầu trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại thiết lập trang
- nhấp vào ok để đóng hộp thoại thiết lập trang
- chọn tab trang tính trong hộp thoại thiết lập trang
- thay đổi các tính năng sau: vùng in: Nhập trang tính bạn muốn in hoặc nhấp vào biểu tượng ở bên phải của hộp và kéo trang tính xuống để in hàng để lặp lại trên đầu trang: nhấp vào biểu tượng ở bên phải của hộp và kéo dòng bạn muốn lặp lại trên đầu trang. theo cách này, dòng sẽ xuất hiện trên mỗi trang tính cột cần lặp lại ở bên trái: nhấp vào biểu tượng ở bên phải của hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại ở bên trái của trang . theo cách này, khi in, cột bên trái xuất hiện trên tất cả các mục trong bảng tính sẽ được in: đánh dấu vào các hộp trong phần in nếu muốn. ví dụ: gidlines, đen trắng, chất lượng nháp (in thử) & lt; và tiêu đề cột (đối với tiêu đề hàng và cột) thứ tự trang: trong thứ tự trang , chọn xuống, sau đó qua hoặc ở trên, sau đó dưới đây . bạn sẽ thấy hiệu ứng này khi dữ liệu trang tính không đủ trên trang in
- một số tính năng trong phần in (khi các tùy chọn này được chọn) đường lưới: in toàn bộ lưới bảng tính excel ở dạng đen trắng: in dữ liệu ở dạng đen trắng chất lượng bản nháp: in ở chất lượng bằng chứng, chất lượng in không bình thường tiêu đề hàng và cột: bảng tính được in bao gồm tiêu đề cột hàng và cột
- Ở bên phải của hộp thoại, có 3 nút: tùy chọn: kiểm tra cài đặt máy in xem trước khi in: kiểm tra trang tính trước khi in in: > in trang tính
- từ trình đơn tệp , chọn in hoặc nhấn phím tắt ctrl + p
- Hộp thoại Print hiện thị, thực hiện những thay đổi cần thiết sau:
- Trong phần máy in , tên : chọn máy in bạn muốn sử dụng.
- trong phần phạm vi trang , chọn tất cả nếu bạn muốn in tất cả các trang trong một khu vực hoặc nhập trang bắt đầu và từ > strong> và kết thúc bằng to .
- Trong phần in cái gì , chọn phần bạn muốn in. ví dụ: phần đã chọn, phần trang tính hoặc toàn bộ không gian làm việc.
- dưới số lượng bản sao : Chỉ định số lượng bản sao sẽ in.
- nhấp vào thuộc tính để hiển thị hộp thoại thuộc tính.
- thay đổi các tùy chọn. lựa chọn này sẽ thay đổi kết quả trên máy in.
- nhấp vào ok để đóng hộp thoại.
- nhấp vào ok tiếp tục để bắt đầu in trang tính
2. lề trang in:
Căn chỉnh trang in trong microsoft excel bao gồm căn chỉnh các lề trên, dưới, trái và phải của trang. bạn cũng có thể căn chỉnh dữ liệu vào giữa trang.
chú ý trong phần chính giữa trang , bạn có thể chọn theo chiều ngang (chiều ngang) hoặc chiều dọc (chiều dọc ) để có được vị trí dữ liệu tốt nhất.
3. đặt đầu trang / chân trang:
Đặt đầu trang và chân trang rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến giao diện tổng thể của trang in.
thay đổi tiêu đề và chân trang :
để hiển thị hộp thoại đầu trang (hoặc chân trang )
phần bên trái : nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của đầu trang / chân trang phần giữa : nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa đầu trang / chân trang phần bên phải : nhập dữ liệu sẽ xuất hiện ở lề phải của đầu trang / chân trang
định dạng phông chữ : sau khi chọn đoạn văn cần thay đổi, nhấp vào biểu tượng sẽ xuất hiện hộp thoại phông chữ để thay đổi phông chữ, kích thước, kiểu phông chữ số trang : chèn một số trên mỗi trang số trang : sử dụng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 đến trang 15 ngày : bao gồm trong ngày hiện tại thời gian : nhập thời gian hiện tại đường dẫn tệp : chèn đường dẫn (vị trí tệp) tên tệp – thêm tên vào tệp sổ làm việc tên tab – thêm tên vào tab trang tính chèn hình ảnh – chọn vị trí để chèn hình ảnh định dạng hình ảnh : chèn định dạng hình ảnh p >
.
.
4. excel print – cấu hình bảng tính:
trong in excel, cấu hình của các trang tính là rất quan trọng. sẽ kiểm soát những trang nào được in và nơi in. vì vậy hãy đảm bảo thực hiện các bước sau một cách cẩn thận.
thay đổi tùy chọn trang tính:
thay đổi cài đặt in trong excel:
lưu ý: trước khi nhấp vào ok , hãy đảm bảo bạn đã đặt giấy vào khay máy in 🙂
Chúc bạn thành công!
nhận xét
bình luận