Sử dụng excel trong một thời gian dài, nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để khóa tệp excel của mình chưa? bạn hoàn toàn có thể thực hiện điều này với các hàm có sẵn trong excel mà không cần sự trợ giúp của bất kỳ ứng dụng nào khác. thiết lập cũng cực kỳ nhanh chóng, chỉ mất chưa đầy 2 phút để hoàn thành. vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không đọc bài viết thuthuatoffice này.
lợi ích của việc khóa tệp excel
Chắc chắn bạn đã từng thấy ổ khóa xuất hiện ở đâu đó trên các tệp excel, đó là khi chủ nhân đặt quyền khóa tệp excel. vậy lợi ích của việc khóa tệp này là gì?
Trong trường hợp bạn cần chia sẻ tệp excel nhưng không muốn người khác chỉnh sửa nội dung bên trong thì việc khóa tệp sẽ vô cùng tiện lợi.
Ngoài ra, nó còn giúp bạn ngăn người khác tự ý hiển thị tệp excel hoặc tự ý thay đổi thứ tự trang tính, đổi tên trang tính hoặc thực hiện các thao tác khác trên cùng một trang tính dựa trên cài đặt của bạn.
Tóm lại, việc khóa tệp excel sẽ giúp chủ sở hữu tránh được những lỗi vô ý làm mất dữ liệu hoặc phá vỡ liên kết hiện có của nội dung trong tệp.
cách chặn chỉnh sửa tệp excel
cách khóa trang tính trong tệp excel
Để khóa một trang tính trong excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp để chọn trang tính cần bảo vệ, sau đó chuyển đến thẻ đánh giá và chọn bảo vệ trang tính :
- bước 2: trình đơn trang bảo vệ xuất hiện, bạn nên chú ý đến các yếu tố sau:
- phần mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính : nhập mật khẩu bạn muốn cài đặt
- phần bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa : chọn hộp phía trước nó
- phần tử cho phép người dùng trang tính này : giữ nguyên cài đặt mặc định (đánh dấu vào 2 hộp tích hợp chọn các ô đã khóa và chọn các ô đã mở khóa )
- Bước 3: Sau khi tạo xong, excel sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận, bạn chỉ cần nhập lại mật khẩu vừa đặt và nhấn ok :
- bước 1: Chuyển đến tab đánh giá , chọn cho phép phạm vi chỉnh sửa :
- bước 2: trình đơn cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi xuất hiện, nhấp vào mới … để đặt phạm vi chỉnh sửa mới:
- bước 3: excel sẽ tiếp tục đưa bạn đến trình đơn phạm vi mới . ở đây bạn nên chú ý đến các yếu tố sau:
- title: Đặt tên cho khu vực chỉnh sửa mới này.
- đề cập đến các ô: trong phần này, hãy nhấp vào mũi tên để chọn khu vực bạn muốn cho phép chỉnh sửa.
- mật khẩu phạm vi: đặt mật khẩu cho khu vực chỉnh sửa.
- Bước 4: Khi bạn nhấn ok lần cuối, excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu. nhập mật khẩu của bạn và nhấn ok .
- lựa chọn địa chỉ ô trong phần tham chiếu đến ô là để chọn các ô cần chỉnh sửa. nghĩa là phần địa chỉ của cột bạn muốn chặn sẽ không xuất hiện và không được đưa vào trường này.
- Nếu bạn không chọn quyền cho cài đặt nâng cao, tất cả cài đặt sẽ mặc định là excel.
- bước 1: chọn thẻ công cụ , sau đó chọn tùy chọn …
- bước 2: trình đơn tùy chọn xuất hiện, chọn thẻ bảo mật , sau đó nhập 2 mục:
- mật khẩu để mở – đây là mật khẩu bạn cần nhập để mở tệp sau khi thiết lập
- mật khẩu để sửa đổi – đây là mật khẩu bạn cần nhập để chỉnh sửa tệp sau khi thiết lập
- Bước 3: Sau khi nhấn ok , excel sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận, bạn chỉ cần nhập lại mật khẩu đã đặt lúc đầu và chọn ok để hoàn thành.
- Bước 1: Đi tới thẻ tệp , chọn thông tin và chọn bảo vệ sách
- Bước 2: Có nhiều tùy chọn để cấu hình bảo vệ tệp. tuy nhiên, để đặt mật khẩu để mở tệp, bạn phải chọn mã hóa bằng mật khẩu .
- Bước 3: Nhập mật khẩu của bạn vào ô và nhấn ok .
- Bước 4: Nhập lại xác nhận mật khẩu và nhấn ok để hoàn tất.
- Bước 1: Trên thanh công cụ trên cùng, nhấp vào tệp và chọn lưu dưới dạng :
- Bước 2: Sau khi đặt tên cho tệp và chọn vị trí lưu, bạn đừng vội nhấn lưu mà hãy chú ý đến từ công cụ đúng không. bên cạnh nó. cạnh bên. nhấn vào mũi tên bên cạnh công cụ và chọn tùy chọn chung…
- bước 3: trình đơn tùy chọn chung sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần chọn hộp khuyến nghị chỉ đọc và nhấn ok mạnh>.
- bước 1: chuyển đến tab công cụ , chọn bảo vệ , chọn bỏ bảo vệ sách .
- Bước 2: Nhập mật khẩu bạn đã đặt, nhấn ok để hoàn tất.
- Bước 1: Đi tới thẻ đánh giá , chọn bỏ bảo vệ sổ làm việc .
- Bước 2: Nhập mật khẩu bạn đã đặt, nhấn ok để hoàn tất.
- ngắt dòng trong excel
- cách di chuyển hàng, di chuyển cột
-
giá trị tuyệt đối trong excel và hàm giá trị tuyệt đối
-
cách sửa lỗi không mở được tệp excel cuối cùng 2021
-
cách sử dụng hàm top trong excel mà bạn đã biết
-
nguyên nhân và giải pháp khi excel không hiển thị trang tính
-
3 cách tách dòng trong excel tưởng chừng đơn giản nhưng không hề đơn giản
-
10 cách lọc dữ liệu trong excel mà không phải ai cũng biết
-
Bạn có biết cách nhập dữ liệu vào excel bằng biểu mẫu tự tạo không?
sau khi chọn, nhấn ok .
Trang tính của bạn hiện đã được bảo vệ. khi bạn cố gắng chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong trang tính, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi từ excel:
cách khóa các hàng trong tệp excel
Nếu bạn không muốn khóa toàn bộ trang tính mà chỉ khóa một hàng, bạn có thể đặt vùng chỉnh sửa cho các ô trong bảng. Để làm điều này, bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau:
để có các cài đặt nâng cao hơn, hãy nhấp vào quyền … :
trình đơn xuất hiện, nhấn thêm…:
nhập “ tất cả ” vào hộp nhập tên của các đối tượng để chọn , sau đó nhấn kiểm tra tên và nhấn ok strong>.
Quay lại trình đơn quyền trong phạm vi , chọn hộp cho phép . cuối cùng, nhấn ok để hoàn tất.
cách khóa các cột trong tệp excel
với cách khóa cột trong tệp excel, nó thực hiện tương tự như cách khóa hàng. tuy nhiên, bạn nên biết rằng:
cách chặn một phần nội dung trong tệp excel
Bạn cũng có thể chặn hoàn toàn một số nội dung theo cách này. khi chỉnh sửa lựa chọn địa chỉ ô, bạn có thể giữ phím ctrl và kéo vùng chọn nếu các địa chỉ ô quá xa nhau.
để bạn có thể nhanh chóng bảo vệ tệp excel của mình.
cách khóa tệp excel 2003 bằng mật khẩu
Trong các phiên bản của excel, có lẽ excel 2003 là phiên bản có cài đặt mật khẩu khác biệt nhất so với các phiên bản khác. Việc đặt mật khẩu được thực hiện theo các bước sau:
Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn ok để hoàn tất.
cách đặt mật khẩu cho tệp excel 2007
Các bước để cấu hình mật khẩu cho excel 2007 tương tự như cho excel 2003, nhưng cấu hình khác do thiết kế của giao diện. để đặt mật khẩu, hãy chuyển đến thẻ đánh giá và chọn bảo vệ sổ làm việc :
một trình đơn xuất hiện, bạn có thể chọn hộp cấu trúc và hộp cửa sổ (hoặc một trong hai), sau đó nhập mật khẩu (không bắt buộc) và nhấn tốt . tương tự như excel 2003, lúc này excel cũng sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận. Sau khi nhập xong mật khẩu, bạn chỉ cần chọn ok để lưu thông tin cấu hình.
cách đặt mật khẩu cho tệp excel 2010, 2013
đối với excel 2010 và 2013 cũng không ngoại lệ, bạn cũng có thể áp dụng cách trên để đặt mật khẩu cho tệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một cấu hình khác như sau:
cách khóa tệp excel 2016 bằng mật khẩu
Để tạo mật khẩu cho excel 2016 trở lên, hãy nhấp vào thẻ review và chọn bảo vệ sổ làm việc :
nhập mật khẩu bạn muốn đặt và nhấn ok :
excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu của mình. bạn chỉ cần nhập lại mật khẩu và nhấn ok .
cách khóa tệp excel chỉ đọc
Bạn không chỉ có thể khóa tệp excel bằng mật khẩu mà còn khiến tệp ở chế độ chỉ đọc, tức là người xem chỉ có thể đọc và xem thông tin chứ không thể làm gì khác!
cách cài đặt tệp excel ở chế độ chỉ đọc rất đơn giản với các bước sau:
vậy là bạn đã hoàn tất việc khóa tệp excel ở chế độ chỉ đọc.
sau này, bất cứ khi nào bạn mở tệp, bạn sẽ thấy excel hiển thị rằng bạn chỉ có thể mở tệp ở chế độ chỉ đọc:
cách mở khóa tệp excel
cách mở khóa tệp excel 2003
Để mở khóa tệp excel 2003, bạn chỉ cần làm theo các bước tương tự như khi bạn đặt mật khẩu:
chỉ với 2 bước đơn giản, bạn có thể mở khóa tệp excel của mình.
cách mở khóa tệp excel 2007
Phiên bản excel 2007 cũng sẽ giúp bạn mở khóa nhanh với 2 bước đơn giản:
cách mở khóa các tệp excel 2010, 2013 và 2016
Đối với ba phiên bản 2010, 2013 và 2016 trở về sau, cách mở khóa file excel đều giống nhau và không có nhiều khác biệt. khi bạn nhấp vào tab xem lại sau khi đặt mật khẩu, bạn sẽ thấy sổ làm việc bảo vệ được chọn trước như bên dưới:
sau đó bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn này và nhập mật khẩu đã đặt:
sau khi nhấn ok , bạn đã mở khóa xong tệp excel.
ngoài ra thuthuatoffice còn có nhiều bài viết khác hướng dẫn các bạn thủ thuật excel:
Hy vọng rằng với tất cả các cách khóa tệp excel cũng như mở khóa chúng, bạn sẽ hiểu hơn một chút về cách hoạt động và cách cấu hình của tính năng này. đừng quên like, share bài viết và ghé thăm thuthuatoffice thường xuyên hơn nhé!