trình quản lý mạng: tạo mục lục tự động trong word để tiết kiệm thời gian và tăng sự thoải mái khi làm việc trong trình soạn thảo văn bản này. Dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục word tự động chi tiết, mời các bạn theo dõi.
- in 2 mặt trong excel
- tạo đường chấm nhanh chóng
Hướng dẫn sử dụng word 2007 sau đây, bạn có thể thực hiện tương tự để tạo mục lục tự động trong word 2016, word 2013, word 2010 thậm chí word 2019, word 365 vì cơ bản cách làm của chúng không khác nhau là mấy. Nếu đang sử dụng word 2003, bạn có thể xem cách tạo mục lục tự động trong word 2003 tại đây.
1. cách tạo mục lục trong word tự động
Để bạn dễ hình dung, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiển thị mục lục. việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và quyết định độ chính xác của mục lục, bạn phải làm thật cẩn thận.
bước 1: đánh dấu mục lục trong word
Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách: sử dụng các tiêu đề cài sẵn hoặc bằng cách đánh dấu các mục nhập văn bản riêng lẻ.
Phương pháp 1: Sử dụng các kiểu tiêu đề tích hợp sẵn
- chọn nội dung bạn muốn định dạng làm tiêu đề, đánh dấu cẩn thận nội dung đó để không thêm dấu cách hoặc văn bản vào mục lục.
- nhấp vào bắt đầu
- trong nhóm kiểu , nhấp vào tiêu đề 1 (hoặc chọn một tiêu đề tùy ý)
- nếu bạn không thấy kiểu mình muốn, hãy nhấp vào mũi tên để mở rộng thư viện kiểu nhanh
- nếu kiểu bạn muốn không xuất hiện, nhấp vào lưu lựa chọn làm kiểu nhanh mới
phương pháp 2: đánh dấu các phần tử bằng cách thêm văn bản từ mục lục
- chọn nội dung bạn muốn tạo tiêu đề bằng cách đánh dấu nội dung đó, đánh dấu đủ dòng để tạo tiêu đề, tránh màu đen thừa
- nhấp vào tab tham chiếu
- nhấp vào thêm văn bản trong nhóm mục lục
- nhấp vào cấp độ > mà bạn muốn để áp dụng nội dung đã chọn
bước 2: tự động chèn mục lục trong word
Để tạo mục lục tự động, hãy làm theo các bước sau:
- đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng)
- nhấp vào tài liệu tham khảo
- nhấp vào nút mục lục và chọn các mẫu mục lục có sẵn. nếu không thích, bạn có thể nhấp vào chèn mục lục và định dạng mục lục theo cách của bạn.
- trong các phiên bản word 2016, 2019, word 365 có tùy chọn mục lục tùy chỉnh để chỉnh sửa kiểu mục lục.
2. cập nhật mục lục khi có sự thay đổi
nếu bạn thêm hoặc xóa tiêu đề. mục lục có thể được cập nhật bằng:
- áp dụng các tiêu đề hoặc điểm nổi bật như đã đề cập ở trên
- nhấp vào tab tham chiếu trong nhóm ruy-băng
- nhấp vào bảng cập nhật, đây là 2 tùy chọn để cập nhật mục lục:
- chỉ cập nhật số trang: chọn khi chỉnh sửa tên tiêu đề, thêm trang
3. tùy chỉnh mục lục
Không hài lòng với cách hiển thị mục lục qua các mẫu hiện có? Tin tốt là bạn có một cách để sửa đổi hình thức của mục lục.
Bước 1 : Nhấp vào bảng của bạn. chọn tab tài liệu tham khảo , chọn mục lục và nhấp vào mục lục tùy chỉnh .
Nút Custom Table of Contents trên Microsoft Word được sử dụng để tùy chỉnh bảng mục lục Bước 2: Trong cửa sổ pop-up, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh khác nhau đối với bảng, bao gồm số cấp độ sẽ hiển thị, xóa số trang và thay đổi căn chỉnh. Bạn cũng có thể mở nút Options để tùy chỉnh thêm. Nhấp vào OK khi bạn đã hoàn tất.
Tùy chỉnh các tùy chọn theo yêu cầu của bạn Bước 3: Nếu bạn muốn áp dụng định dạng bổ sung, chẳng hạn như thay đổi giao diện của văn bản trong bảng, chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi trong bảng và sửa đổi kích thước, màu sắc, kiểu, v.v… Các tùy chọn này nằm trong tab Home.
4. xây dựng mục lục theo cách thủ công
Tài liệu của bạn có thể được định cấu hình theo cách gây khó khăn cho việc tự động tạo mục lục. vì vậy bạn có thể chọn chèn bảng theo cách thủ công.
bước 1 : Nhấp vào tài liệu tham khảo , chọn chỉ mục và chọn bảng thủ công.
Như tên của nó, bạn sẽ được nhắc thực hiện bất kỳ sửa đổi cần thiết nào, chẳng hạn như số trang. nó không thể được cập nhật tự động. bạn sẽ cần tự nhập tất cả các chi tiết liên quan.
Bước 2 – Để tùy chỉnh thêm mục lục thủ công, hãy nhấp vào mục lục bạn đã tạo. nhấp vào trường mục lục tùy chỉnh trong trình đơn mục lục .
Xây dựng mục lục theo cách thủ công 5. Xóa mục lục trong Word
Để xóa mục lục tự động, hãy làm theo các bước sau:
- nhấp vào tab tham chiếu trong nhóm ruy-băng
- nhấp vào mục lục
- nhấp xóa mục lục . mạnh mẽ>
6. một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong word
tạo mục lục tự động nhưng không có dấu chấm trong mục lục?
bạn nhập cài đặt mục lục: bằng cách nhấp vào tài liệu tham khảo & gt; chỉ mục & gt; mục lục tùy chỉnh :
trong tab lãnh đạo & gt; chọn …. & gt; tốt :
Có phải mục lục chỉ hiển thị 3 cấp độ?
cũng đi tới cài đặt mục lục như trên, sau đó dưới các cấp độ hiển thị – chọn cấp độ mục lục bạn muốn hiển thị, lên đến 9. và đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra các tiêu đề phù hợp ở cấp độ đã chọn, nó sẽ xuất hiện.
mục lục không hiển thị tất cả các tiêu đề
Lỗi 1: Mục lục không chứa tiêu đề bạn vừa thêm vào tài liệu của mình.
fix : cập nhật toàn bộ mục lục. nếu nó vẫn không hiển thị, hãy kiểm tra xem liệu một kiểu có được áp dụng cho tiêu đề mà bạn đang cố gắng đưa vào hay không. nếu đúng, hãy áp dụng kiểu phù hợp và cập nhật mục lục.
Lỗi 2: Mục lục không hiển thị tất cả các cấp tiêu đề (tức là cấp 1 được hiển thị nhưng không hiển thị một tiêu đề phụ).
chọn mục lục , sau đó nhấp vào tab tham chiếu và chọn mục lục / mục lục tùy chỉnh để kiểm tra cài đặt tùy chỉnh.
mục lục hiển thị quá nhiều thông tin
lỗi 1: mục lục hiển thị tất cả văn bản
giải pháp thay thế : Điều hướng đến các đoạn văn hiện được hiển thị trong mục lục. có thể chúng đang được thiết kế không chính xác. điều này đôi khi xảy ra khi bạn tiếp tục từ các đoạn trước đó, khiến văn phong không được đặt chính xác.
chọn đoạn văn và áp dụng lại kiểu phù hợp, để nội dung của đoạn văn không bị nhầm lẫn vào mục lục. trước tiên hãy kiểm tra các đoạn văn để xem định dạng của chúng có chính xác không, sau đó sao chép kiểu dáng chính xác sang một đoạn văn khác.
lỗi 2: chỉ mục hiển thị tất cả các đoạn văn
giải pháp thay thế : Trong trường hợp này, cùng một kiểu được áp dụng cho cả tiêu đề và đoạn văn, vì vậy bạn cần sửa lại kiểu như trên. nếu không mục lục có thể đưa một số mục vào sai bảng.
video về cách tạo mục lục tự động trong word 2019
Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là sử dụng các kiểu tiêu đề bạn muốn đưa vào mục lục. Ví dụ: có tiêu đề 1, tiêu đề 2… tùy thuộc vào nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ tiêu đề nào khỏi tài liệu, word sẽ tự động cập nhật mục lục. word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin được thêm vào hoặc xóa trong tài liệu. Khi bạn tạo mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là làm nổi bật các thành phần của tài liệu. mục lục được định dạng có chọn lọc ở các cấp độ đầu đề. cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu tiêu đề 1.
Nếu bạn cần tạo danh sách bảng cho tài liệu của mình, đừng ngồi xuống và nhập thủ công, hãy xem hướng dẫn tạo danh sách bảng tự động trong word của quantrimang.com.
bài tiếp theo: ms word – bài 14: tạo trang web