Hàm offset trong excel dùng để tham chiếu hoặc tính toán dữ liệu trong một ô hoặc một dải trong bảng tính dựa trên một dải tham chiếu có sẵn và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm offset và cách sử dụng hàm này.
hướng dẫn được thực hiện trên laptop hệ điều hành windows 10 với phiên bản excel 2013, bạn cũng có thể làm tương tự trên excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và trên các laptop cùng hệ điều hành hoặc dòng macos cũng có hoạt động tương tự.
1. chức năng bù là gì ứng dụng của hàm offset trong excel
Hàm offset là một hàm dùng để tham chiếu hoặc tính toán dữ liệu trong một ô hoặc dải ô trong trang tính dựa trên dải tham chiếu có sẵn.
ứng dụng của hàm offset trong excel:
- thường được sử dụng để tính toán dữ liệu trong một ô hoặc dải ô trong bảng tính.
- có thể kết hợp với nhiều tính năng thông dụng khác để hỗ trợ công việc.
- tham chiếu: là vùng tham chiếu làm cơ sở để hàm tạo vùng tham chiếu mới.
- hàng: là số dòng bên trên hoặc bên dưới tham chiếu, tính từ ô đầu tiên (ô ở góc trên bên trái) của tham chiếu .
- cột: là số cột bên trái hoặc bên phải tham chiếu, tính từ ô đầu tiên (ô ở góc trên bên trái) của tham chiếu >.
- height: là số dòng của vùng tham chiếu sẽ được trả về. chiều cao phải là số dương.
- chiều rộng: là số cột của vùng tham chiếu cần trả về. chiều rộng phải là số dương.
- nếu các đối số hàng và cols khiến phạm vi tham chiếu được trả về nằm ngoài phạm vi của trang tính, thì hàm sẽ báo lỗi > tham chiếu #.
- nếu các đối số chiều cao và chiều rộng bị bỏ qua, thì tham chiếu được trả về mặc định có cùng chiều cao và chiều rộng như vùng tham chiếu.
- nếu các đối số chiều cao và chiều rộng >1 có nghĩa là hàm sẽ trả về nhiều hơn 1 ô thì bạn nên sử dụng công thức mảng của hàm offset; nếu không, bạn sẽ gặp lỗi #value!.
- đối số chiều cao và chiều rộng phải là số dương.
- hàm offset không di chuyển hoặc thay đổi bất kỳ phần nào được chọn vì hàm này chỉ trả về một tham chiếu. bạn có thể sử dụng hàm offset kết hợp với các hàm yêu cầu đối số tham chiếu.
- sum và offset: là các lệnh hàm.
- a3: là ô tham chiếu.
- 1: là số hàng cần loại bỏ khỏi tham chiếu ô a3.
- 3 – Đây là số cột cần di chuyển sang phải từ tham chiếu ô a3.
- 5: là tổng số hàng để tính kết quả.
- 1: là tổng số cột lấy dữ liệu để tính kết quả.
2. cách sử dụng hàm offset trong excel
cú pháp hàm
cú pháp hàm cuộn: =scroll(tham chiếu, hàng, cột,[chiều cao],[chiều rộng])
ở đâu:
lưu ý:
cách sử dụng
ví dụ 1: sử dụng hàm offset để lấy giá trị của ô ở vị trí hàng 3 của cột 2 trong bảng sau.
bước 1: trong bảng tính excel, nhập hàm =offset(b3,3,2) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.
bước 2: Nhấn phím enter để hiển thị kết quả.
nhấn enter để hiển thị kết quả.
ví dụ 2: sử dụng hàm offset và hàm tổng để tính tổng của cột d trong bảng sau.
bước 1: trong bảng tính excel, nhập hàm =sum(offset(a3,1,3,5,1)) vào tham chiếu ô bạn muốn để hiển thị kết quả.
giải thích chức năng:
bước 2: Nhấn phím enter để hiển thị kết quả.
nhấn enter để hiển thị kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm offset trong excel tham chiếu dữ liệu chi tiết, có ví dụ minh họa dễ hiểu. Tôi hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện chức năng bồi thường cả trong công việc và học tập. Cảm ơn đã đọc bài đăng này.