1. tổng quan về ứng dụng excel và phiên bản excel 2010
1.1. có gì nổi bật?
đối với nhân viên văn phòng, microsoft excel được coi là ứng dụng bắt buộc phải có. Thậm chí, nhiều người chia sẻ rằng sau khi thành thạo Excel không chỉ trong các công việc liên quan đến công việc mà trong cuộc sống hàng ngày, họ cũng sử dụng Excel để phân công và lập kế hoạch một cách khoa học nhất.
trong văn phòng bộ công cụ máy tính phần mềm microsoft office, excel, word editor , word, outlook và powerpoint là 4 công cụ được nhiều người sử dụng và được nhiều cơ quan, công ty yêu cầu cán bộ, công nhân viên , người lao động phải có năng lực. trong đó, excel được coi là công cụ đòi hỏi người làm phải có kiến thức lý thuyết nhất định để có thể dễ dàng áp dụng vào thực tế. Tóm lại, phần mềm Excel giúp người dùng vẽ bảng tính, áp dụng các công thức toán học, các phép toán và hàm từ đó nhập liệu, tính toán nhanh chóng và chính xác ngay cả khi có một lượng lớn dữ liệu. excel đã đơn giản hóa và sắp xếp hợp lý rất nhiều công việc giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng chất lượng công việc.
phần mềm excel không giới hạn nghề nghiệp được sử dụng. liệu sinh viên hay nhân viên văn phòng đều có thể tự học vượt trội dựa trên những kiến thức được chia sẻ trên internet. Một số ngành nghề thường sử dụng excel có thể kể đến như kế toán, quản trị, các công việc cấp quản lý, …
xem ngay: kỹ năng quản lý văn phòng là gì? bài học dành cho “người mới bắt đầu” văn phòng
1.2. những phiên bản excel nào hiện đang tồn tại?
excel hiện tại có tới 5 phiên bản phổ biến nhất từ 2003 đến 2016. Tất cả các phiên bản đều có một số cải tiến về giao diện nhưng hầu hết các tính năng vẫn được giữ nguyên. các phiên bản mới nhất có giao diện hiện đại và tối giản hơn nhưng các tính năng vẫn chưa có nhiều thay đổi.
Trong số các phiên bản thì excel 2010 là phiên bản phổ biến nhất và được nhiều người dùng lựa chọn do tính ổn định và giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Ngoài ra, sử dụng một số dòng máy cũ, từ máy tính xách tay đến máy tính để bàn thường cài sẵn Excel 2010, nhiều người dùng đã quen với các thao tác này nên khi tiếp tục sử dụng sẽ dễ dàng làm quen hơn. .
tin tức về các vị trí tuyển dụng: công việc hành chính – văn phòng
2. cách vẽ bảng trong excel 2010
2.1. Phương pháp 1: Cách vẽ bảng trong excel 2010 bằng công cụ chèn bảng
Đây là phương pháp được sử dụng nhiều nhất, đặc biệt đối với những độc giả mới sử dụng công cụ excel 2010, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Sau khi mở ứng dụng excel, sử dụng con trỏ chuột để chọn phạm vi bạn muốn tạo trong bảng. chọn chèn – & gt; bàn. Đối với những ai muốn tối ưu hóa hiệu suất có thể chọn nhấn tổ hợp phím ctrl + t, ctrl + l (hai tổ hợp phím này có tác dụng như nhau).
Bước 2: Nếu bạn muốn thay đổi phạm vi trang tính, vui lòng chọn mũi tên màu đỏ cùng với thao tác chọn lại khu vực phạm vi dữ liệu như bước 1. Trong trường hợp phạm vi dữ liệu của bạn bao gồm các tiêu chí, bạn có thể chọn hộp trước tin nhắn bảng của tôi có tiêu đề. nếu không, excel sẽ tự động tạo tiêu đề cột cho bảng của bạn. nhấp vào ok để kết thúc hoạt động.
cho dù bảng của bạn có dữ liệu hay không, bạn vẫn có thể áp dụng phương pháp trên.
tham khảo: mẹo đơn giản dành cho bạn cách học excel nhanh nhất
2.2. Phương pháp 2: Cách vẽ bảng trong excel 2010 với định dạng là công cụ bảng
so với phương pháp 1, phương pháp 2 cung cấp nhiều tùy chọn hơn về màu sắc và hình thức của bảng. làm theo các bước sau:
bước 1: điền dữ liệu bảng vào các hàng và cột, áp dụng các hàm và tính toán
bước 2: chọn phạm vi dữ liệu để tạo bảng, trong tab trang chủ, chọn định dạng làm bảng
Bước 3: Menu sẽ xuất hiện với nhiều màu sắc và giao diện khác nhau. từ nhạt (màu sáng) – trung bình (màu trung tính) đến tối (màu tối). Tùy theo nhu cầu của người dùng và mục đích sử dụng bảng mà bạn có thể tạo giao diện bảng cho riêng mình.
Bước 4: Khi hộp thoại Tạo Bảng xuất hiện, thực hiện tương tự như Bước 2 của Phương pháp 1. Nhấp OK để hoàn tất thao tác.
timviec365.vn mách bạn: cách chuyển đổi excel sang pdf một cách dễ dàng và nhanh nhất
2.3. Phương pháp 3: Cách vẽ bảng trong excel 2010 có viền
với công cụ này, bạn sẽ tạo đường viền cho trang tính excel. phục vụ cho những công việc không cần trình bày quá cầu kỳ hay đòi hỏi nhiều về mặt hình thức. đây cũng là cách đơn giản và tiết kiệm thời gian nhất. làm theo các bước bên dưới:
bước 1: xác định phạm vi hoặc phạm vi dữ liệu bạn cần để tạo bảng
bước 2: chọn biểu tượng đường viền trên tab trang chủ. bấm vào các biểu tượng để tạo bảng theo nhu cầu và sở thích của bạn.
Ngoài những tùy chỉnh có sẵn, bạn cũng có thể tự thiết kế theo ý muốn của mình và kiểu dáng của những chiếc bàn mà bạn đã dựng sẵn.
xem thêm: tệp mềm là gì? thông tin cơ bản về tệp mềm
3. cách chỉnh sửa bảng trong excel 2010
cách chỉnh sửa nội dung, giao diện bảng trong excel 2010
Trong quá trình vẽ bảng excel 2010, người dùng sẽ không tránh khỏi nhiều sai sót về thao tác hoặc cần chỉnh sửa dữ liệu, áp dụng các tính toán, hàm khác. Hãy tham khảo các thao tác dưới đây để chỉnh sửa bảng trong excel 2010.
bước 1: người dùng chọn phạm vi dữ liệu để chỉnh sửa, chọn phần tử thiết kế trong tab công cụ bảng
Bước 2: Khi bảng tùy chọn kiểu bảng xuất hiện, người dùng có thể tự do tùy chỉnh:
– hàng tiêu đề
– hàng cuối cùng của bảng thường để tính tổng hàng (tổng hàng)
– các màu thay thế trong các ô của bảng (hàng có dải)
– hiển thị định dạng của cột đầu tiên trong bảng (cột đầu tiên)
– hiển thị định dạng của cột cuối cùng của bảng
– chuyển đổi màu cột trong bảng (cột sọc)
người dùng sẽ đánh dấu các phần tử mà họ muốn sửa đổi.
cách chèn cột trong bảng trong excel 2010
Khi muốn chèn các cột để thêm dữ liệu vào bảng, người dùng cần làm theo các bước sau:
bước 1: chọn cột để chèn dữ liệu trước
Bước 2: Trong tab trang chủ, chọn các ô để chèn mục và chọn cột của trang chèn. cột được chèn sẽ ở bên trái của con chuột đã chọn.
cách chèn hàng trong excel 2010
Khi bạn muốn chèn thêm hàng vào bảng, người dùng cần làm theo các bước sau:
bước 1: chọn hàng để chèn dữ liệu
Bước 2: Trên tab trang chủ, chọn các ô để chèn các mục và chọn chèn các hàng trang tính. hàng được chèn sẽ ở phía trên hàng đã chọn
cách căn chỉnh nội dung của bảng trong excel 2010
bước 1: chọn tiêu đề bảng, nhấp chuột phải và chọn các ô định dạng
Bước 2: Trên tab Căn chỉnh trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn phần tử
– ngang: trung tâm
– vertical: center
nhấp vào ok để kết thúc thao tác.
văn bản sẽ được căn chỉnh để phù hợp với kích thước ô, giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp và có tổ chức hơn.
Với nội dung bài viết trên, nhóm timviec365.vn hi vọng đã giúp bạn hiểu được cách vẽ bảng trong excel 2010 một cách đầy đủ và chi tiết. Không chỉ cách vẽ bảng, bạn có thể tham khảo thêm nhiều bài viết khác về cách thao tác trong excel 2010 với các bài viết khác của chúng tôi. chúc may mắn!