Nếu bạn làm việc trong văn phòng và thường xuyên phải sử dụng các công cụ xử lý văn bản, bạn có thể phải thực hiện các thao tác tạo đồ họa nhiều lần. Đối với những bạn mới làm quen với word, powerpoint hay excel thì việc vẽ biểu đồ còn nhiều khó khăn. Bài viết dưới đây ben computer sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ đồ thị trong excel (2010, 2016,….).
cách vẽ đồ thị trong excel cơ bản
Trong phần mềm excel có rất nhiều loại biểu đồ khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng mà mỗi người sẽ lựa chọn loại biểu đồ phù hợp. Các biểu đồ cơ bản thường được sử dụng bao gồm: cột, đường, hình tròn, thanh, diện tích,…
Để tạo biểu đồ, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
-
- Để tạo biểu đồ, bạn phải có sẵn bảng thống kê, nhập bảng dữ liệu vào trang tính excel.
- xóa bảng dữ liệu = & gt ; trong thanh trình đơn, chọn insert = & gt; bên dưới xuất hiện graphic = & gt; chọn mũi tên để mở rộng góc bên phải của khung = & gt; khung chèn biểu đồ xuất hiện.
Chọn biểu đồ thích hợp theo từng loại biểu đồ được liệt kê trong biểu đồ hình dạng mẫu. đây là nhiều loại biểu đồ để bạn lựa chọn: biểu đồ tròn, biểu đồ cột, biểu đồ ngang, …
sử dụng công cụ tạo biểu đồ excel đơn giản cho dân văn phòng
1. cách vẽ biểu đồ cột trong excel
Để tạo biểu đồ cột trong excel, hãy làm theo các bước bên dưới:
bước 1: đánh dấu và chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo.
bước 2: chọn tab chèn trên thanh công cụ = & gt; chọn biểu đồ = & gt; chọn biểu đồ thanh
Bước 3: Đặt tên cho biểu đồ bằng cách nhấp vào tiêu đề biểu đồ và nhập tên bạn muốn đặt.
Biểu đồ cột trong Excel 2. Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Để vẽ biểu đồ đường trong công cụ excel, bạn phải thực hiện theo các bước sau: chọn bố cục trên thanh công cụ = & gt; chọn thay đổi loại biểu đồ = & gt; chọn dòng trong danh mục biểu đồ trực quan hóa = & gt; chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo = & gt; nhấn enter và ok.
Biểu đồ đường trong Excel 3. Cách tạo biểu đồ miền trên Excel
Để tạo biểu đồ miền, hãy làm theo các bước sau: chọn insert = & gt; chọn đồ họa được đề xuất = & gt; chọn tất cả biểu đồ = & gt; chọn đồ thị miền = & gt; chọn biểu đồ miền danh mục = & gt; chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo = & gt; nhấn ok.
Biểu đồ miền trong Excel 4. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Để tạo biểu đồ hình tròn trong excel, hãy làm theo các bước sau: chọn insert = & gt; chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn bên dưới biểu đồ = & gt; chọn loại biểu đồ bạn muốn hiển thị = & gt; nhấn ok.
Biểu đồ tròn trong Excel Bạn có thể tham khảo thêm: Cách sử dụng hàm Random trong Excel
cách chỉnh sửa biểu đồ trong excel
sau khi chèn thành công biểu đồ, biểu đồ vẫn chưa hoàn hảo và cần chỉnh sửa thêm, sau đây là các bước chỉnh sửa cơ bản mà mọi người thường quan tâm:
- cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ: chọn biểu đồ = & gt; chọn bố cục trong công cụ biểu đồ = & gt; chọn select data = & gt; khung chọn nguồn dữ liệu hiển thị = & gt; sau đó thay đổi dữ liệu theo ý bạn.
thay đổi dữ liệu theo ý muốn của bạn để tạo biểu đồ tốt hơn
- cách thêm tên biểu đồ: select chart = & gt; chọn bố cục trong công cụ biểu đồ => chọn tiêu đề biểu đồ = & gt; chọn vị trí bạn muốn đặt > title = & gt; sau đó nhập tên của biểu đồ bạn muốn thêm.
viết tên của bạn vào phần được đánh dấu như trong hình ảnh
- cách chèn dữ liệu vào cột, ô trong biểu đồ: chọn biểu đồ = & gt; chọn bố cục trong công cụ biểu đồ mạnh > = & gt; chọn thẻ dữ liệu = & gt; chọn vị trí thích hợp.
để thực hiện các thao tác bố cục đồ thị, bạn chỉ cần sử dụng nó trong danh sách các công cụ đồ thị
- cách thêm tên vào trục trong biểu đồ: chọn biểu đồ = & gt; chọn bố cục trong công cụ biểu đồ => chọn tiêu đề trục = & gt; chọn tên của trục để hoàn thành Tên. ví dụ: nếu bạn muốn đặt tên cho trục hoành, hãy làm theo các bước: chọn biểu đồ = & gt; chọn bố cục trong công cụ biểu đồ => chọn tiêu đề trục => chọn trục ngang chính tiêu đề trục = & gt; chọn tiêu đề bên dưới trục = & gt ; sau đó nhập tên trục bạn muốn nhập.
Để thêm tên cho trục trên biểu đồ, hãy chọn tiêu đề bên dưới trục
- ngoài ra, nếu bạn muốn điều chỉnh kiểu và màu sắc của biểu đồ: hãy chọn biểu tượng biểu đồ = & gt; và chọn định dạng = & gt; sau đó điều chỉnh kiểu và màu sắc cho phù hợp trong khung kiểu định dạng.
- cách thay đổi kích thước biểu đồ: select graph = & gt; di chuyển chuột đến một trong bốn góc của biểu đồ cho đến khi mũi tên hai chiều xuất hiện, kéo vào để thu nhỏ hoặc thu nhỏ để phóng to biểu đồ.
để thay đổi kích thước của biểu đồ, bạn cũng có thể điều chỉnh nó ở định dạng
- cách thay đổi vị trí biểu đồ: chọn biểu đồ = & gt; di chuyển chuột qua biểu đồ cho đến khi biểu tượng 4 mũi tên được phủ lên, giữ nút chuột trái để di chuyển toàn bộ biểu đồ đến vị trí bạn muốn.
cách sửa lỗi không vẽ được biểu đồ trong excel
Trong một số trường hợp, người dùng sẽ gặp lỗi khiến họ không thể tạo biểu đồ trong excel và họ không biết cách khắc phục lỗi đó. Dưới đây là một số hình dạng để bạn tham khảo:
- kiểm tra từng bước tạo biểu đồ theo hướng dẫn xem có đúng hay không.
- kiểm tra lại xem các giá trị trong vùng dữ liệu đã thỏa mãn điều kiện hay chưa.
trên đây là các thao tác cơ bản để chỉnh sửa một biểu đồ. Dựa trên yêu cầu của bạn đối với biểu đồ, bạn có thể chọn cách hợp lý nhất để chỉnh sửa biểu đồ.
Kết luận: Như vậy với bài viết trên, ben computer đã tổng hợp được một số thông tin cơ bản và hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong excel . Mọi thắc mắc hay góp ý các bạn comment bên dưới để cùng ben computer trao đổi nhé!
Bạn có biết cách cố định dòng trong excel không? nếu không, hãy cùng ben computer tìm hiểu cách sửa dòng trong excel .