Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

Nhận được lời mời phỏng vấn đồng nghĩa với việc bản lý lịch của bạn đã ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Và ngay cả khi bạn đã nhận được cuộc gọi phỏng vấn thì việc gửi email xác nhận phỏng vấn vẫn là một lựa chọn tốt. Dưới đây, luatvietnam sẽ đưa ra những lưu ý cần nhớ và các mẫu email mời phỏng vấn thường gặp.

1 / câu trả lời phỏng vấn qua email nhanh nhất có thể

Thời điểm lý tưởng để gửi email xác nhận cuộc hẹn là ngay sau khi bạn nhận được thư mời hoặc cuộc gọi phỏng vấn. nếu bạn không thể trả lời sau đó, hãy nhớ trả lời càng sớm càng tốt.

Trong cuộc gọi phỏng vấn hoặc email phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho bạn thông tin chi tiết và lịch trình phỏng vấn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề, bạn có thể hỏi họ trực tiếp qua điện thoại. hoặc bạn có thể gửi lại câu hỏi trong thư mời phỏng vấn.

2 / cách viết chủ đề của email xác nhận phỏng vấn

Đây là một phần không thể thiếu của mọi email. Đây là một phần của màn hình bên ngoài, vì vậy nó sẽ quyết định xem người nhận có đọc tin nhắn hay không. Nếu lá thư của bạn không có chủ đề, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng bỏ qua nó như là thư rác và không đọc nó.

Phần tiêu đề có thể bao gồm: tên công việc và tên của bạn. Ví dụ: tiêu đề bạn nên để [Họ và tên] – [Vị trí tuyển dụng] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].Cách viết tiêu đề trong thư trả lời mail mời phỏng vấn cần ghi rõ ràng và mạch lạc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin và kiểm tra, sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên.

mẫu email trả lời thư phỏng vấn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng (ảnh minh họa)

3 / viết một câu trả lời ấn tượng cho cuộc phỏng vấn

Một thư xác nhận phỏng vấn tiêu chuẩn nên bao gồm tất cả các phần: chào, lý do viết, cảm ơn, chữ ký. Phần nội dung thư phải được trình bày rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, đúng chính tả để ghi điểm với nhà tuyển dụng.

lời chào trang trọng

Đây là phép lịch sự tối thiểu giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

bạn có thể sử dụng: “Dear madam / sir”. cùng với tên của người đã viết thư cho bạn hoặc “công ty thân mến …” hoặc “xin chào …”

Ngoài ra, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm của bạn khi muốn tìm hiểu thêm về công việc mà bạn đang ứng tuyển.

lý do viết

Đây là một phần không thể thiếu của email. phần này nên trình bày trực tiếp vấn đề và không được để trống. Bạn phải cảm ơn và xác nhận hoặc từ chối cuộc hẹn phỏng vấn để nhà tuyển dụng có thể hiểu được. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời gian phỏng vấn, bạn phải chọn và nêu rõ thời gian.

một số gợi ý cho bạn: “cảm ơn bạn đã có cơ hội được phỏng vấn …”, “Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn của tôi vào …”

cảm ơn bạn

Luôn đảm bảo rằng khi bạn trả lời email mời phỏng vấn, bạn bao gồm lời cảm ơn làm lời kết. đây là một câu kết thúc lịch sự không nên bỏ qua.

Nếu bạn biết từ đầu bức thư, điều đó tốt. nhưng nếu bạn quên, bạn có thể thêm lời cảm ơn vào cuối thư. Trong phần này, bạn có thể bao gồm lời hứa đến đúng giờ. Ví dụ: “Cảm ơn bạn và tôi sẽ đến đúng giờ cho cuộc phỏng vấn.” hoặc nếu muốn trang trọng, bạn có thể kết thúc bằng vài từ: “chân thành”, “thân mến”…

chữ ký thư

Bạn tạo chữ ký ở cuối email vì đây là thông tin khá hữu ích khi sử dụng email. Chữ ký có thể bao gồm tên của bạn hoặc tên trường bạn theo học (nếu có), địa chỉ, số điện thoại và email.

Nếu có vấn đề phát sinh, nhà tuyển dụng có thể gọi điện trực tiếp cho bạn. do đó, chữ ký cuối cùng với địa chỉ và số điện thoại là rất cần thiết.

4 / Email phản hồi mẫu cho lời mời phỏng vấn để thu hút giới thiệu của độc giả

ví dụ trả lời email để nhận các cuộc phỏng vấn

title: nguyễn thị a_marketing staff_interview thư xác nhận

thân mến… / thân mến: công ty…

my name is nguyen thia. Tôi rất vui và cảm ơn các bạn đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn cho vị trí….

Tôi viết thư này cho bạn để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn vào… giờ… ngày… tại văn phòng công ty.

Tôi tin rằng có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực … sẽ khiến tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng trong công việc với bạn trong buổi phỏng vấn.

Nếu công ty cần bất kỳ tài liệu nào trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng phản hồi để tôi có thể chuẩn bị tốt hơn.

lời chào,

nguyễn thị a

email: nguyenthia@gmail.com

điện thoại: 09xxxxxxxx

ví dụ để trả lời email từ chối phỏng vấn

title: nguyen thi a_marketer_letter đã từ chối phỏng vấn

thân mến… / tới: công ty…

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí nhân viên x trong công ty của bạn. tuy nhiên, tôi rất tiếc vì tôi sẽ không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày… tại văn phòng công ty vì… (nêu rõ lý do bạn từ chối).

Tôi rất mong được hợp tác với công ty của bạn trong tương lai gần!

lời chào,

nguyễn thị a

email: nguyenthia@gmail.com

điện thoại: 09xxxxxxxx

Với những thông tin chia sẻ về Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn trên đây, chúng tôi hy vọng rằng bạn đọc sẽ có được cách trả lời email phỏng vấn hấp dẫn và gây được ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. phỏng vấn.

& gt; & gt; 12 mẫu đơn xin việc hàng đầu khiến nhà tuyển dụng ‘mê mẩn’