Trong bài viết này, freec sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời email xác nhận phỏng vấn. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp cho bạn 4 mẫu email phản hồi dành cho nhà tuyển dụng ở cuối bài viết.
từ thời điểm bạn gửi sơ yếu lý lịch, đến cuộc phỏng vấn và cuối cùng là lời mời làm việc; Mọi tương tác với công ty tuyển dụng đều là một phần trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. thư xác nhận phỏng vấn của bạn cũng không ngoại lệ. đó là một trong những thông điệp đầu tiên mà nhóm tuyển dụng nhận được từ bạn và nói rất nhiều về bạn; từ cách bạn tiếp cận các cuộc hẹn sắp tới đến ngôn ngữ bạn sử dụng trong giao tiếp chuyên nghiệp.
thậm chí gửi email xác nhận là điều cần thiết. Nó cho phép nhà tuyển dụng và người phỏng vấn đảm bảo rằng bạn đến đúng ngày giờ đã ghi và cho họ biết bạn đang tôn trọng lịch trình bận rộn của họ.
Gửi xác nhận phỏng vấn cũng cho phép bạn xác nhận các chi tiết cần thiết và tránh sai sót.
Vậy bạn nên viết thư xác nhận phỏng vấn như thế nào? Đọc để biết một số mẫu và email xác nhận phỏng vấn hiệu quả mà bạn có thể bắt đầu sử dụng. Nhưng khi nào bạn nên trả lời email xác nhận phỏng vấn?
khi nào bạn nên trả lời email yêu cầu phỏng vấn việc làm?
Lên kế hoạch gửi phản hồi email xác nhận ngay sau khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn. Một ngoại lệ là khi nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng nói với bạn rằng họ sẽ thay mặt bạn gửi xác nhận. trong trường hợp đó, hãy hỏi khi nào bạn sẽ nhận được xác nhận đó.
Nếu bạn không nhận được bất kỳ thông báo nào sau một hoặc hai ngày làm việc, bạn có thể gửi thông báo tiếp theo:
Nếu bạn nhận được email xác nhận như đã hẹn, hãy trả lời ngắn gọn và nhã nhặn:
Bạn cũng có thể yêu cầu bất kỳ chi tiết phỏng vấn bổ sung hoặc thông tin bạn cần chuẩn bị trong biểu mẫu trả lời ở trên.
9 yếu tố cần có trong email xác nhận phỏng vấn
Bất kỳ email nào bạn gửi cho người quản lý tuyển dụng, bao gồm cả phản hồi xác nhận phỏng vấn, phải:
- chuyên nghiệp ( p rprofessional)
- tích cực ( p positive)
- chính xác ( p sửa lại)
- kỹ năng phỏng vấn xin việc bạn cần biết
- cách viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
- 13 cách thương lượng mức lương trong các cuộc phỏng vấn để thuyết phục nhà tuyển dụng
Hãy coi chúng là ba chữ Ps . đây là cách bạn đạt được sự cân bằng giữa sự ngắn gọn, ấm áp và khả năng tiếp cận. khi bạn làm đúng, bạn có thể gây ấn tượng với bất kỳ người quản lý tuyển dụng nào.
Ba chữ P được đưa vào thực tế như thế nào?
Dưới đây là 9 điều cần đưa vào email xác nhận phỏng vấn của bạn, cùng với các ví dụ về cách sử dụng nó.
1. dòng chủ đề
Dòng chủ đề là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng (ntd) nhìn thấy về email của bạn. giữ cho các dòng tiêu đề email của bạn càng ngắn càng tốt trong khi vẫn bao gồm những điều cơ bản:
Các chuyên gia tiếp thị coi dòng tiêu đề 41 ký tự là tối ưu vì đó là độ dài tối đa của dòng tiêu đề trên màn hình iphone (ntd). điểm chuẩn tốt nhất tiếp theo là 70 ký tự, kích thước của dòng tiêu đề Gmail. đây là một giới hạn ký tự dễ đáp ứng hơn nhiều:
ngay cả những cái tên tương đối dài cũng có thể thích hợp:
Trong phần này, điều cần thiết là phải bao gồm tên của bạn vì nó giúp bộ phận tuyển dụng phân loại email theo tên ứng viên hiệu quả hơn.
2. lời chào
Dòng lời chào qua email đặt ra âm điệu của thư , đặc biệt là về mặt hình thức. Bạn có thể thấy công ty thường được trình bày như thế nào bằng cách xem email mời phỏng vấn.
Nếu bạn nhận được một cuộc điện thoại để đặt lịch phỏng vấn, thì việc đánh giá ngoại hình sẽ phức tạp hơn một chút. tuy nhiên, bạn có thể hiểu được văn hóa của công ty trên trang web và các nội dung đã xuất bản khác.
Nếu bạn có email để làm việc, hãy xem cách người quản lý tuyển dụng chào đón bạn. Người đó gọi bạn bằng họ hay tên? một trong hai cách, hãy thực hiện tương tự trong email xác nhận của bạn.
nếu công ty là chính thức, bạn có thể sử dụng “ ước tính mr./mrs./mx cổ điển. {họ của nhà tuyển dụng} ”; nhưng nó có thể quá trang trọng đối với một email ngắn. “ xin chào / xin chào ” là cách đặt cược an toàn hơn: nó không quá bình thường và hầu hết người đọc sẽ thấy nó hiện đại hơn.
địa chỉ chính thức và giới tính
Nếu bạn không biết nhận dạng giới tính của người quản lý tuyển dụng, việc viết một địa chỉ chính thức có thể gây căng thẳng. Trước khi bỏ cuộc, hãy kiểm tra chữ ký email của người đó.
ngày càng nhiều chuyên gia thêm đại từ vào chữ ký email của họ. sử dụng “ ạ “. cho nam giới; “ ms .” cho những người phụ nữ; và “ mx .” (phát âm là “hỗn hợp”) dành cho những người bạn không xác định được giới tính.
Nếu không có đại từ trong chữ ký email của người đó, hãy kiểm tra xem họ có hồ sơ trên trang web của công ty hay không; và tìm ra những đại từ họ đã sử dụng để viết tiểu sử. nếu bạn chưa biết, hãy mặc định là tên đầy đủ của người đó. tốt hơn là bạn nên nói “ xin chào nguyen thanh tru ” còn hơn là bắt đầu một cách tồi tệ.
3. tại sao bạn viết thư?
sau khi chào người quản lý tuyển dụng (hoặc thành viên khác của nhóm tuyển dụng liên hệ với bạn); cho họ biết tại sao bạn đang viết. Mục đích của email phải rõ ràng từ dòng chủ đề, nhưng cách cư xử và thiết kế tốt phải rõ ràng.
Nếu bạn đang trả lời trực tiếp email để lên lịch phỏng vấn, hãy đơn giản hóa điều này:
nếu đây là một tin nhắn mới, hãy bắt đầu bằng những thứ như:
4. cảm ơn bạn
Không quá phô trương, hãy bày tỏ sự đánh giá cao của bạn về cơ hội được phỏng vấn. Nếu bạn đang trả lời một tin nhắn khen ngợi điểm số của mình, bạn có thể xem lời khen ngợi tại đây:
tuy nhiên, thường chỉ để cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn:
Những cụm từ như thế này không chỉ tốt. họ nhắc nhở bạn rằng nhóm tuyển dụng đã chọn bạn làm ứng viên; vì vậy hãy thể hiện bản thân một cách tích cực trong mắt người quản lý tuyển dụng.
5. đặt thời gian và địa điểm
Như bạn có thể thấy, điều cần thiết là phải nêu rõ thời gian và địa điểm của cuộc phỏng vấn khi bạn xác nhận. (và hơn thế nữa khi cuộc thảo luận chuyển thành trò chuyện video hoặc cuộc gọi hội nghị ở các múi giờ khác nhau).
Yêu cầu xác nhận ngày và giờ phỏng vấn sẽ khiến người quản lý tuyển dụng phải kiểm tra kỹ lịch của bạn để đảm bảo mọi thứ đều chính xác. nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, người quản lý tuyển dụng có thể phản hồi và sửa chữa sự nhầm lẫn trước ngày phỏng vấn.
6. câu hỏi và xác nhận về những thứ cần mang theo
Nói chung mang ít nhất năm bản sao sơ yếu lý lịch của bạn đến buổi phỏng vấn nếu có nhiều người được phỏng vấn. Ngay cả khi bạn biết người quản lý tuyển dụng đã có một bản sao, bạn vẫn muốn chuẩn bị sẵn nó trong trường hợp họ yêu cầu thêm. Có thể có ai đó trong cuộc phỏng vấn không có một bản sao trong tay; hoặc họ muốn một bản sao cv của bạn.
Để chứng minh sự hiểu biết của bạn về các biểu mẫu phỏng vấn, vui lòng cho biết trong phản hồi xác nhận của bạn rằng bạn sẽ có các bản sao trong tay. tạo sự khác biệt hiệu quả và chuyên nghiệp bằng cách hỏi người phỏng vấn những gì họ muốn bạn có:
Vui lòng xác nhận xem người quản lý tuyển dụng có yêu cầu bạn mang theo bất cứ thứ gì không.
7. những câu hỏi khác bạn có thể hỏi
Vui lòng sử dụng email phản hồi xác nhận phỏng vấn để hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về quá trình phỏng vấn. đừng lo lắng về việc làm phiền người nhận email của bạn hoặc chiếm quá nhiều thời gian của họ. Rất có thể họ sẽ đánh giá cao việc bạn đang thực hiện cuộc phỏng vấn một cách nghiêm túc và họ sẽ muốn đảm bảo rằng bạn không trì hoãn vì bỏ lỡ hoặc quên nó.
Để tìm ra những gì cần hỏi, hãy nghĩ về ngày phỏng vấn trong tâm trí bạn. tưởng tượng rằng bạn đang đến đó; bãi đậu xe (nếu có); Vào tòa nhà và yêu cầu liên hệ phỏng vấn của bạn. bất cứ lúc nào có một khoảng trống trong tâm trí bạn: có nhiều văn phòng trong tòa nhà không? bạn sẽ tìm thấy phòng phỏng vấn như thế nào? nhập những gì bạn cần hỏi.
nếu cuộc phỏng vấn được thực hiện bằng cầu truyền hình; hoặc đó là một cuộc phỏng vấn qua điện thoại thông qua cuộc gọi hội nghị, hãy đảm bảo rằng bạn có liên kết cuộc họp hoặc ID. kiểm tra xem người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng đã cung cấp mật khẩu chưa; nếu không, hãy hỏi nếu bạn cần một cái.
8. kết thúc câu
Giống như lời chào, câu kết thúc là một yếu tố quan trọng trong email xác nhận phỏng vấn có thể gây căng thẳng. “ tốt hơn / tốt hơn ” có quá phổ biến không? “Thành thật mà nói” có quá hình thức không?
Nếu nhà tuyển dụng sử dụng “ chân thành “, thì bạn cũng vậy. nếu họ thích “ trân trọng ” hoặc “ trân trọng “, sẽ không quá trang trọng nếu bạn tự sử dụng.
Bạn vẫn có câu hỏi? đi kèm với nội dung nào đó ở giữa như “ trân trọng ” hoặc “ trân trọng”. “ các chuyên gia thích kết thúc này vì nó thân thiện, dễ tiếp cận và phù hợp để giao tiếp kinh doanh chính thức.
9. tên và thông tin liên hệ của bạn
Bất cứ khi nào bạn liên hệ với cơ quan tuyển dụng, bạn nên đưa địa chỉ email và số điện thoại của họ vào chữ ký thư của mình.
các cách bổ sung để trả lời email xác nhận phỏng vấn
1. đọc lại tin nhắn
Một trong những điều mà nhà tuyển dụng đánh giá về bạn là mức độ bạn đại diện cho công ty nếu được tuyển dụng. Khi bạn gửi một tin nhắn có lỗi chính tả, nó sẽ cho người nhận biết rằng bạn đã dành thời gian để xem lại và đảm bảo rằng nó trông chuyên nghiệp.
Đọc lại các tin nhắn bạn gửi trong quá trình tuyển dụng, bao gồm cả email xác nhận. thật dễ dàng để tránh một ấn tượng tiêu cực không cần thiết trong quá trình tuyển dụng.
2. kiểm tra phông chữ và định dạng
Đảm bảo sử dụng phông chữ chuyên nghiệp, rõ ràng cho các tin tuyển dụng của bạn. arial 12px luôn là một lựa chọn an toàn cho bất kỳ email nào liên quan đến công việc. bạn nên tránh các phông chữ như sans truyện tranh.
Tránh in đậm, in nghiêng, mã hóa màu và tô sáng. những điều này có thể giúp bạn làm nổi bật ngày và giờ của cuộc phỏng vấn, nhưng chúng không cần thiết và có thể quá thân mật. Tương tự như vậy, hãy tránh biểu tượng cảm xúc, ngay cả khi bạn đang xin việc tại một công ty có văn hóa thoải mái.
email xác nhận phỏng vấn xin việc
Soạn email cho một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể rất đáng sợ, ngay cả khi đó “chỉ là” một phản hồi xác nhận. những email mẫu này sẽ giúp bạn bắt đầu. bạn có thể sử dụng chúng nguyên văn hoặc kết hợp chúng với của bạn để làm cho thư xác nhận của bạn trở nên độc đáo.
1. mẫu email xác nhận phỏng vấn đơn giản, không có câu hỏi (văn phong trang trọng)
2. mẫu email xác nhận phỏng vấn đơn giản, không có câu hỏi (văn phong ít trang trọng hơn)
3. thư xác nhận phỏng vấn mẫu kèm câu hỏi (văn phong trang trọng)
4. thư xác nhận phỏng vấn mẫu có câu hỏi (văn phong ít trang trọng hơn)
điểm khởi đầu cho một cuộc phỏng vấn xin việc tuyệt vời
Như bạn có thể thấy, các phản hồi email xác nhận phỏng vấn của bạn không cần phải dài hoặc chi tiết. Cách trả lời email xác nhận phỏng vấn mà blog.freec.asia khuyến nghị ngắn gọn và lịch sự sẽ để lại ấn tượng tích cực cho người nhận email quan trọng này.
có thể bạn quan tâm: