Bạn mới sử dụng từ và không biết nhiều về các thủ thuật chỉnh sửa văn bản để làm cho văn bản trông đẹp mắt đối với người xem. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để bổ sung một số mẹo giúp trình bày văn bản word hấp dẫn hơn cho những văn bản bạn soạn thảo sau này.
Quá trình soạn thảo và tạo văn bản word đối với dân văn phòng là công việc thường xuyên. Với nhiều tính năng ngày càng hoàn thiện và phong phú của công cụ word sẽ giúp ích rất nhiều cho việc soạn thảo văn bản theo đúng yêu cầu đã nêu.
Không phải ai cũng biết hết các thủ thuật để soạn một file văn bản chuẩn của mỗi người, chính vì vậy mà với bài viết dưới đây thuthuataz sẽ chia sẻ với các bạn một số thủ thuật giúp bạn trình bày văn bản word đẹp hơn. theo dõi chúng tôi và thêm các mẹo khác mà bạn biết.
1. giãn cách dòng trong từ
Trong quá trình soạn thảo văn bản word, nó thường đặt lại kiểu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ cho phù hợp với nội dung văn bản. tuy nhiên khoảng cách giữa các dòng, giữa các đoạn thì bạn thường không để ý đến vì khoảng cách từ mặc định cũng khá hợp lý. nếu nội dung chỉnh sửa yêu cầu khoảng cách dòng, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng cho phù hợp. cách kéo dài dòng rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết và nếu chưa biết các bạn có thể xem thêm bài viết cách kéo dài dòng trong word mà thuthuataz đã chia sẻ trước đây nhé.
nếu bạn muốn kéo dài một đường, hãy đánh dấu nó như hình dưới đây.
Tiếp theo sau đó làm các bước như hình dưới
- Bôi đen nội dung cần dãn dòng.
- Click vào biểu tượng dãn dòng.
2. Cách Căn Chỉnh Lề Trong Văn Bản Word
Theo mặc định, lề trong tài liệu word không chính xác như được chỉ định. và nếu bạn sử dụng lề mặc định này để chỉnh sửa các tài liệu quản trị thì đó là một thảm họa. vì theo văn bản số: 01/2011 / tt-bnv hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì quy định về căn lề chuẩn trong word như sau:
Tôi đang sử dụng word 2013. Đầu tiên hãy nhấp vào biểu tượng lề như hình.
Sau đó chọn các thông số có sẵn. Nếu phải làm theo 1 nguyên tắc canh lề nào đó, thì hãy chọn menu dưới cùng (Custom Margin), bạn có thể tự tùy chỉnh, left bên trái, right bên phải, top trên, bottom dưới.
Giải thích các thông số hình dưới.
- Tab Margin
- Top: lề trên, lề dưới, độ rộng của lề
- Bottom lề dưới, lề phải, vị trí của lề
- Khay làm việc dạng dọc (Portrait). khay làm dạng ngang (Landscape)
- Xem trước Lề
- Ok sau khi đã hoàn tất
- Reset (cho các thông số trở về mặc định) .
Với những tiêu chuẩn khắt khe như vậy, đòi hỏi chúng ta phải biết cách căn chỉnh lề văn bản. Ở bài viết trước, thuthuatAZ sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 cùng với đó là cách để các bạn cài đặt các thông số canh lề này làm mặc định để không phải thực hiện việc căn lề lại cho các lần sau. Bạn đọc quan tâm với tính năng thú vị này có thể đọc lại bài viết hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong văn bản Word mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó nhé.
3. điều chỉnh khoảng cách từ trong từ
cũng giống như căn chỉnh các lề trong word, việc điều chỉnh khoảng cách giữa các từ trong word sẽ giúp văn bản trông thoáng và chuyên nghiệp hơn. điều chỉnh khoảng cách giữa các từ trong word sẽ giúp tài liệu của bạn trông thoáng và chuyên nghiệp hơn. Không những vậy, nó còn góp phần tạo nên bố cục trang hợp lý và cân đối so với số lượng trang in. Nếu bạn là người mới và đang tìm kiếm tính năng này, hãy theo dõi bài viết cách chỉnh khoảng cách từ mà chúng tôi đã chia sẻ trước đây.
- đánh dấu văn bản vào khoảng trắng
- nhấp chuột phải
- chọn menu phông chữ
Tiếp theo
- Ở phần Spacing, chọn đế độ giãn
- Chọn thông số cần giãn, càng cao thì giãn càng nhiều.
- Xem trước các từ đã giãn
- Ok sau khi đã hoàn thành.
- Đưa về giá trị mặc định
Hình bên dưới sau khi giãn cách chữ.
4. Căn Giữa Ô Trong Word
Một trong những tính năng cần thiết khi sử dụng word là căn chỉnh văn bản. điều này rất quan trọng và là quyết định chính của một tài liệu chuẩn. thủ thuật ô tâm trong word là một trong những tính năng cơ bản mà bạn cần nắm vững khi sử dụng văn bản word. đơn giản vì cách căn giữa các ô trong word rất được áp dụng trong văn bản thuyết trình, các loại báo cáo liên quan đến bảng và hơn thế nữa nếu bạn muốn làm cho văn bản của mình đẹp hơn. căn giữa ô trong word 2016, 2013, 2010, 2007 hay 2003 không khó, chỉ cần vài bước cơ bản là bạn đã có thể thực hiện thủ thuật cơ bản nhưng quan trọng này rồi.
nói chung, ngay cả giữa văn bản cũng quá dễ dàng, hầu như phiên bản nào cũng có các biểu tượng được thiết kế dễ hiểu nhất, trái, giữa, phải, căn đều lần lượt sang trái, giữa, phải, kéo dài đều hai bên.
5. Cách Định Dạng Tab Trong Word
tab table trong word 2010 là công cụ hỗ trợ người dùng trình bày văn bản word đẹp và chuyên nghiệp hơn. tuy nhiên không phải ai cũng sử dụng thành công công cụ này, chưa kể những người mới chưa tìm hiểu. thường thì cách thủ công là sử dụng dấu “.” trên bàn phím để tạo các đường chấm kéo dài. tuy nhiên, điều này tốn thời gian và các đường chấm bạn tạo ra sẽ bị răng cưa.
Dưới đây mình chỉ mô tả sơ qua về phần này, mình sẽ có bài viết chi tiết về phần này để các bạn hiểu rõ hơn.
sau khi chọn dấu đầu dòng, sau đó chọn menu tab như được hiển thị bên dưới.
Các thông số tùy chỉnh mình sẽ cập nhật ở đây.
6. tạo khung bìa trong word
Ứng dụng word là một trong những bộ công cụ không thể thiếu đối với dân văn phòng và là một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất, từ việc tạo báo cáo công việc đến làm đồ án theo chủ đề… việc tạo viền cho file văn bản đã được hỗ trợ bởi phần mềm word có mẫu , và nếu bạn muốn tạo một đường viền cá nhân hóa và độc đáo hơn thì tạo khung bìa trong word là một lựa chọn tuyệt vời. ứng dụng word đã giúp bạn chỉnh sửa và tạo khung bìa trong word một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Giải thích các thông số hình dưới:
- Fill: tô màu, có các tùy chọn như, no fill (không tô màu nền), các tùy chọn khác như soild fill(tô màu phẳng) gradien fill, tô màu chuyển sắc, picture or text fill (tô bằng hình hoặc chữ), patern (tô bằng những hình hoa văn đặc biệt)
- Line: tô màu đường viền, no line: không tô màu viền, soild tô màu phẵng, gradien line tô màu chuyển sắc cho hình
- Chọn màu sắc
- Giảm chế độ trong suốt
- Độ dày của viền
- Kiểu của viền
- Kiểu viền đứt đoạn.
7. Xóa Khoảng Trắng Và Lỗi Xuống Dòng Trong Văn Bản
Trong quá trình soạn thảo văn bản trong word, đôi khi có một số vấn đề xảy ra khiến bạn cảm thấy rất khó chịu, chẳng hạn như: lỗi ngắt dòng, hay lỗi khoảng trắng. Khoảng trắng và lỗi dòng mới trong word khiến bạn gặp rất nhiều rắc rối và làm giảm năng suất công việc. Nếu như ở bài trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi ngắt chữ trong word thì phần này mình sẽ dành hẳn một bài viết, mong các bạn đón xem.
8. cách tạo chú thích cuối trang, chú thích cuối trang trong word
Trong quá trình chỉnh sửa tài liệu, đôi khi cần chú thích để người đọc hiểu rõ hơn, chẳng hạn bạn thường chú thích các từ viết tắt, thuật ngữ, v.v. tạo các chú thích đẹp và dễ dàng. Mời các bạn cùng đọc và xem lại bài viết cách tạo chú thích cuối trang trong word tương thích với hầu hết các phiên bản của microsoft word 2007, 2010, 2013, 2016 sẽ giúp các bạn tạo chú thích cuối trang và ghi chú cuối trang để trình bày văn bản một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.
- trước tiên bạn cần đánh dấu những từ cần chú thích
- sau khi đánh dấu, hãy nhấp vào mục 2 như hình dưới đây.
Sau đó ở phần chân trang xuất hiện số đầu tiên, bạn hãy gõ ghi chú cho phần số 1. làm tương tự cho các số tiếp theo.
Trên đây là một số thủ thuật giúp trình bày văn bản Word đẹp hơn mà thuthuatAZ muôn giới thiệu với bạn đọc. Hy vọng với những tính năng cơ bản mà Microsoft Office đem lại sẽ giúp người dùng bổ sung thêm được những thủ thuật hay cũng như có cho mình được cách trình bày văn bản đẹp trong Word tạo cho mình sự chuyên nghiệp trong mắt cấp trên.