Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản, đẹp mắt

không chỉ xử lý dữ liệu, excel còn cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu với nhiều dạng biểu đồ khác nhau. Hãy xem bài hướng dẫn sau đây của dien may xanh để biết cách vẽ biểu đồ trong excel một cách nhanh chóng, dễ dàng và đẹp mắt.

1 số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong excel

trước khi lập biểu đồ, bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình “sạch”, tức là đáp ứng các yếu tố sau:

• Trường dữ liệu cần có nội dung rõ ràng: để biểu đồ hiển thị đầy đủ tên cột, tên hàng, tên phần tử thì mới xác định được ý nghĩa của dữ liệu.
• Dữ liệu phải nhất quán, ở định dạng và kiểu dữ liệu chính xác: Dữ liệu phải ở định dạng chung, chẳng hạn như số, văn bản,% hoặc đơn vị tiền tệ để biểu đồ hiển thị chính xác.

2 cách vẽ biểu đồ trong excel

điện máy xanh sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa trên dữ liệu ví dụ bên dưới. đây là bản tóm tắt doanh thu hàng năm của các sản phẩm a, b, c, d.



hướng dẫn về biểu đồ cột

bước 1: chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ insert .



Bước 2: Trong vùng biểu đồ , nhấp vào biểu tượng cột và chọn biểu đồ cột strong> .



bước 3: bạn nhấp vào tiêu đề biểu đồ và nhập tên của biểu đồ bạn muốn đặt.



3 chỉnh sửa biểu đồ trong excel

cách thay đổi hình dạng biểu đồ

bước 1: chọn biểu đồ cột bạn vừa tạo, chọn thẻ bố cục .



Bước 2: Trong vùng loại , chọn thay đổi loại biểu đồ .



Một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị các biểu đồ khác cho bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu, hãy chọn loại biểu đồ thích hợp.

• cột : Biểu đồ thanh dọc hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh các mục.
• đường – Biểu đồ đường hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu ở mỗi giá trị dữ liệu.
• hình tròn : Biểu đồ hình tròn hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm.
• bar : biểu đồ thanh ngang, tương tự như cột .
• Khu vực – Biểu đồ khu vực thường được sử dụng để tập trung vào tổng giá trị.
• x y (scatter) : xy scatterplot, được sử dụng để so sánh các giá trị dữ liệu theo từng cặp.
• bản đồ – Biểu đồ bản đồ được sử dụng để so sánh dữ liệu vị trí.
• giá trị : biểu đồ các giá trị, hiển thị sự dao động của các giá trị, lượng mưa và nhiệt độ.
• bề mặt : Biểu đồ bề mặt được kết hợp tối ưu giữa các tập dữ liệu, minh họa các vùng có cùng dải giá trị.
• radar : mạng nhện đại diện cho dữ liệu đa lượng biến, thường được sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.
• bản đồ dạng cây : một biểu đồ thể hiện mối tương quan của dữ liệu trong cùng một hệ thống phân cấp.
• sunburst : Tương tự như bản đồ dạng cây, nhưng biểu đồ này cũng hiển thị rõ ràng các phạm vi từ cao nhất đến thấp nhất.
• biểu đồ : được sử dụng để vẽ biểu đồ phân phối xác suất.
• hộp & amp; whisker : biểu đồ hộp, hiển thị các phân tích thống kê số phân tán trên một tập dữ liệu.
• thác nước : Biểu đồ thác nước thường được sử dụng để chứng minh dữ liệu đã tăng hoặc giảm như thế nào qua một loạt thay đổi.
• phễu : định dạng biểu đồ kênh.
• combo : là biểu đồ có 1 trục hoành và 2 trục tung trên cùng một trục tọa độ.



cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

cũng trong thẻ layout , trong vùng dữ liệu , hãy chọn chọn dữ liệu .



bảng chọn nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện. bạn thay đổi dữ liệu bằng cách nhập hướng của dải dữ liệu mới vào hộp dải dữ liệu biểu đồ .



bốn cách để trang trí đồ họa của bạn một cách hoàn hảo

Trong thẻ layout , bạn sẽ có nhiều tùy chọn để trang trí biểu đồ của mình đẹp mắt hơn.



Trong thêm phần tử biểu đồ , bạn có thể thêm và xóa các phần tử biểu đồ như trục dọc / ngang, nhãn dữ liệu, chú giải, …

nội dung trong phần tử biểu đồ bao gồm:

• axis : chia tỷ lệ theo trục tọa độ.
• tiêu đề trục : tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.
• tiêu đề biểu đồ : tên của biểu đồ.
• nhãn dữ liệu : nhãn dữ liệu trong nội dung biểu đồ.
• bảng dữ liệu : dữ liệu của nội dung biểu đồ được trình bày dưới dạng bảng.
• thanh lỗi : thanh hiển thị lỗi / độ lệch của biểu đồ.
• đường lưới : các đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.
• chú thích : ghi chú cho các đối tượng được hiển thị trong biểu đồ.
• đường : Các đường thẳng hàng dọc theo trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ đường).
• đường xu hướng : đường xu hướng của biểu đồ.



Trong thiết kế nhanh , bạn có thể chọn từ các mẫu được tạo sẵn để tiết kiệm thời gian.



Trong thay đổi màu sắc , bạn có thể thay đổi màu sắc của biểu đồ để làm cho biểu đồ hấp dẫn hơn và tăng độ tương phản.



Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn từ nhiều kiểu cho biểu đồ mà Excel có sẵn. nhấp vào mũi tên thả xuống để hiển thị toàn bộ lựa chọn.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Trên đây là bài viết chia sẻ đến các bạn cách vẽ biểu đồ trong excel. Tôi hy vọng thông tin này đã giúp bạn tạo biểu đồ thành thạo và sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả.