trong excel giúp người dùng dễ dàng so sánh dữ liệu bảng một cách trực quan và dễ nhìn nhất. Bạn không biết cách tạo biểu đồ? theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ các bước thực hiện nhé!
i. lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong excel
- thể hiện nội dung chính xác và đầy đủ.
- dữ liệu biểu đồ phải nhất quán về định dạng và kiểu dữ liệu: vì dữ liệu phải cùng loại với văn bản hoặc giống nhau Số,% không được nhầm lẫn giữa các loại này và dữ liệu cùng loại phải nằm trong cùng một hàng hoặc cột để chúng tôi có thể xác định định dạng biểu đồ thích hợp.
- trường dữ liệu (tên cột , tên hàng) phải có nội dung rõ ràng: điều này ảnh hưởng khi vẽ trên biểu đồ, chúng ta có thể thấy mình có một tình huống, mà không cần biết các yếu tố của biểu đồ thể hiện điều gì. nội dung phải được xác định rõ ràng để đọc được ý nghĩa của biểu đồ, nhờ đó chúng tôi có thể xác định ý nghĩa của từng nội dung hiển thị trong biểu đồ.
một trong những lỗi phổ biến khi bạn muốn vẽ biểu đồ trong excel là bạn có thể vẽ biểu đồ bất kỳ dữ liệu nào. Điều này gây ra các lỗi khó giải quyết, đó là:
- li> đồ thị sai mà không rõ nguyên nhân, không biết cách khắc phục.
ii. hướng dẫn vẽ biểu đồ cột, đường, cột, hình tròn và miền trong excel
1. cách vẽ biểu đồ cột trong excel
bước 1: chọn vùng dữ liệu trong bảng bạn muốn vẽ biểu đồ.
chọn dải dữ liệu
bước 2: chọn thẻ insert trong thanh công cụ & gt; trong biểu đồ , hãy chọn biểu đồ cột (biểu tượng cột).
chọn biểu đồ cột
Bước 3: Nhấp vào cột chọn loại biểu đồ .
chọn kiểu biểu đồ
biểu đồ cột
Bước 4: Đổi tên biểu đồ bằng cách nhấp vào tiêu đề biểu đồ trên biểu đồ, sau đó nhập tên biểu đồ bạn muốn định cấu hình.
nhấp vào tiêu đề biểu đồ
đặt tên cho biểu đồ
2. cách vẽ biểu đồ đường trong excel
lưu ý:
Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự như khi tạo biểu đồ cột hoặc thay đổi kiểu của biểu đồ như sau.
Bạn cũng có thể vẽ biểu đồ hàm với trục tọa độ theo cách này.
bước 1: chọn thẻ bố cục trên thanh công cụ & gt; chọn thay đổi loại biểu đồ trong loại .
thay đổi kiểu biểu đồ
bước 2: chọn biểu đồ đường trong cột danh mục biểu đồ & gt; chọn kiểu biểu đồ theo nhu cầu của bạn & gt; nhấn enter hoặc chọn ok . sau khi hoàn tất, biểu đồ đường của bạn sẽ được hiển thị như bên dưới.
chọn kiểu biểu đồ
biểu đồ đường
3. cách vẽ biểu đồ hình tròn trong excel
chọn thẻ insert trong thanh công cụ & gt; chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn trong biểu đồ & gt; chọn kiểu biểu đồ hình tròn phù hợp với nhu cầu của bạn. kết quả biểu đồ tròn sẽ được hiển thị như bên dưới.
chọn kiểu biểu đồ hình tròn
kết quả biểu đồ hình tròn
4. cách vẽ biểu đồ miền trong excel
bước 1: chọn thẻ insert trong thanh công cụ & gt; chọn biểu đồ được đề xuất trong biểu đồ .
chọn đồ họa được đề xuất
bước 2: chọn tất cả các biểu đồ & gt; chọn hình ảnh miền .
chọn khu vực
bước 3: chọn phân loại biểu đồ tên miền & gt; chọn kiểu biểu đồ phù hợp nhất với bạn & gt; nhấn ok .
chọn kiểu biểu đồ
bước 4: nhấp vào tiêu đề biểu đồ trên biểu đồ để đặt tên cho biểu đồ.
đặt tên cho biểu đồ
Khi hoàn tất, biểu đồ của bạn sẽ có tên sau:
tên
iii. hướng dẫn vẽ đồ họa trên điện thoại
1. hướng dẫn nhanh
chọn phạm vi dữ liệu trong bảng & gt; chọn chèn thẻ & gt; chọn hình ảnh & gt; chọn loại biểu đồ & gt; chọn kiểu biểu đồ
2. hướng dẫn chi tiết
bước 1: chọn vùng dữ liệu của bảng bằng cách kéo chốt kéo đến vùng dữ liệu bạn muốn thêm vào biểu đồ & gt; nhấp vào thẻ bắt đầu để mở hộp thoại tùy chọn & gt; chọn chèn .
chọn dải dữ liệu
bước 2: trong chèn , chọn hình ảnh & gt; chọn loại biểu đồ (hình tròn, cột, tùy chọn miễn phí, … theo nhu cầu của bạn).
chọn phần tử biểu đồ
bước 3: chọn kiểu biểu đồ . thì biểu đồ bạn chọn sẽ được hiển thị như hình dưới đây.
chọn kiểu biểu đồ
iv. hướng dẫn thay đổi dữ liệu trên biểu đồ
1. hướng dẫn nhanh
chọn thẻ layout trong thanh công cụ & gt; chọn chọn dữ liệu & gt; chọn vùng dữ liệu bảng & gt; chọn dữ liệu dọc & gt; chọn dữ liệu ngang & gt; nhấn ok .
2. hướng dẫn chi tiết
bước 1: chọn thẻ bố cục trong thanh công cụ & gt; chọn chọn dữ liệu .
chọn dữ liệu
bước 2: chọn phạm vi dữ liệu trong bảng trong hộp phạm vi dữ liệu biểu đồ & gt; chọn dữ liệu để hiển thị trong mục chú giải (dọc) & gt; chọn dữ liệu để hiển thị trên trục hoành (ngang) & gt; nhấp vào ok để kết thúc.
- phần mục chú giải (chuỗi) là phần sẽ xuất hiện trên biểu đồ.
- phần nhãn trục hoành (danh mục) là phần sẽ hiển thị bên dưới trục hoành của biểu đồ ( trục hoành)
chọn dữ liệu
- nguồn dữ liệu biểu đồ : nguồn dữ liệu được tải trong biểu đồ: tất cả dữ liệu được đưa vào biểu đồ. có thể không liên tục nhưng mỗi vùng có vùng riêng của nó.
- mục chú giải (chuỗi) : dữ liệu được vẽ trên trục tung: chiều cao của các cột trong biểu đồ, kích thước của các phần trong biểu đồ hình tròn … được hiển thị qua phần này.
- Nhãn trục ngang (danh mục) : dữ liệu được vẽ trên trục thực: nội dung đại diện cho các cột, các mảnh … trong bảng.
Bạn cũng có thể thay đổi dữ liệu trục dọc và trục ngang bằng cách nhấn chuyển đổi hàng / cột .
thay đổi dữ liệu
v. cách trang trí đồ họa đẹp mắt
1. hướng dẫn nhanh
chọn thẻ layout trong thanh công cụ & gt; thay đổi kiểu biểu đồ / thay đổi màu sắc hoặc thêm chi tiết vào biểu đồ.
2. hướng dẫn chi tiết
bước 1: trong thẻ layout của thanh công cụ, bạn có thể chọn kiểu biểu đồ (3d, đường viền, …) trong phần>. kiểu biểu đồ , thay đổi màu sắc của chi tiết (cột, số, đường viền, …) bằng thay đổi màu sắc .
thiết kế
Bước 2: Bạn có thể thêm chi tiết vào biểu đồ như tên, mô tả, … trong thêm phần tử biểu đồ .
thêm phần tử biểu đồ
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn các bạn cách tạo cột, đường thẳng, hình tròn, biểu đồ miền trong excel và cách trang trí hoặc thay đổi dữ liệu với thao tác đơn giản và hiệu quả. Mình hi vọng bài viết trên giúp ích được cho các bạn, nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè nhé!