quy định mà mỗi công ty, doanh nghiệp đều có c ách viết hồ sơ xin phép theo quy định của từng đơn vị. . tuy nhiên, để việc nghỉ phép được chấp nhận, người lao động phải yêu cầu nghỉ việc bằng văn bản.
vậy bạn viết đơn xin cấp phép như thế nào? Cần lưu ý những gì khi viết đơn xin cấp phép? mọi thứ sẽ được giải đáp trong bài viết hôm nay.
đơn xin cấp phép là gì? khi nào yêu cầu giấy phép?
đơn xin cấp phép là gì?
Nói một cách dễ hiểu, đơn xin nghỉ việc là một văn bản hay mẫu văn bản được sử dụng cho người lao động khi họ có nhu cầu xin nghỉ phép tạm thời, trong thời hạn mà nội quy công ty cho phép và tuân thủ nội quy công ty cùng với nội quy làm việc. .
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ phép?
Trong những trường hợp sau, nhân viên phải xin nghỉ việc.
kỳ nghỉ hàng năm
Thông thường, người lao động sẽ có 12 ngày nghỉ phép / năm, tương ứng với 1 ngày nghỉ phép / tháng. Để sử dụng giấy phép này, bạn sẽ cần sử dụng mẫu đơn xin giấy phép của công ty. đối với trường hợp làm việc trong môi trường nguy hiểm, khắc nghiệt thì được nghỉ 14 ngày / năm, làm việc trong môi trường có độ nguy hiểm cao, rất độc hại thì được nghỉ 16 ngày / năm.
Khi bạn sử dụng những ngày nghỉ phép trong năm, bạn sẽ được nghỉ phép và sẽ nhận được toàn bộ tiền lương cho ngày nghỉ phép đó. Ngoài ra, đối với một số công ty, doanh nghiệp, nếu bạn không sử dụng hết số ngày nghỉ phép hàng năm thì những ngày nghỉ này sẽ được quy đổi thành lương và cộng vào mỗi tháng hoặc cuối năm để thanh toán.
giấy phép hợp pháp cấp phép
Nhìn chung, mỗi nhân viên sẽ được nghỉ thêm vào những dịp như đám cưới, đám tang, v.v. trong trường hợp này, nhân viên sẽ tiếp tục được hưởng các kỳ nghỉ có lương.
nghỉ không lương
Vì một số lý do bất khả kháng như ốm đau, việc riêng, v.v., khi người lao động đã sử dụng hết số ngày nghỉ hưởng lương thì vẫn có thể yêu cầu nghỉ việc. tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn sẽ không được trả lương.
giấy phép được bồi thường
Trong những ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ do nhà nước quy định, người lao động sẽ có quyền nghỉ ngơi và nhận nguyên lương.
Nếu công ty có kế hoạch làm việc và sản xuất vào những ngày này thì có thể thương lượng với người lao động để đi làm và hưởng lương theo quy định. sau đó, nhân viên sẽ phải viết thư cho phép để nghỉ bù vào thời gian khác.
cách viết đơn xin cấp phép tiêu chuẩn
Để tìm hiểu cách viết đơn xin cấp phép , bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin cấp phép tiêu chuẩn trong phần bên dưới. tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có mẫu đơn xin giấy phép mẫu riêng.
do đó, hãy tham khảo trước với bộ phận nhân sự về cách viết đơn xin nghỉ việc theo mẫu quy định của công ty.
Phần mở đầu
để giới thiệu, bạn sẽ cần những thứ sau:
- quốc ngữ, tiêu đề: là dòng nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, độc lập, tự do và hạnh phúc.
- tiêu đề: đơn xin cấp phép
ngày xin cấp phép xuất cảnh , bạn có thể đặt nội dung này ở đầu hoặc cuối.
nội dung
Đây là phần chính của đơn đăng ký giấy phép. Trong phần này, bạn phải gửi các thông tin sau:
- như nghỉ phép cá nhân, nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ phép theo chế độ của công ty, nhà nước,…
- thời gian nghỉ phép: bạn phải điền đầy đủ thông tin về thời gian muốn nghỉ rời bỏ. bạn làm việc từ ngày mấy đến ngày nào trong thời gian nghỉ phép.
- số điện thoại để liên hệ khi có trường hợp khẩn cấp cần bạn.
- cam kết làm việc trong thời gian nghỉ phép.
kết luận
Cuối cùng, hãy viết lời cảm ơn và lời chúc của bạn, ví dụ như “Kính mong ban giám đốc / lãnh đạo / phụ trách bộ phận xem xét và thông qua. Xin chân thành cảm ơn! ”
Ngoài ra, đừng quên chữ ký của các bộ phận và nhân viên có liên quan.
Quy trình đăng ký giấy phép tiêu chuẩn
Ngay cả khi chỉ trong thời gian ngắn, nhân viên phải tuân theo các quy trình của công ty và sử dụng mẫu đơn đăng ký chuẩn. Quy trình đăng ký giấy phép tiêu chuẩn bao gồm các bước cơ bản sau:
yêu cầu giấy phép
Khi bạn muốn đăng ký giấy phép, điều đầu tiên bạn cần làm là chọn một mẫu đơn xin giấy phép và viết nó cho phù hợp. nếu đơn vị làm việc có mẫu riêng thì người lao động phải viết đơn xin nghỉ theo mẫu đó. Trong trường hợp không có, nhân viên có thể lên mạng tìm mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp và lịch sự.
Khi viết thư, nhân viên nên sử dụng ngôn ngữ nhã nhặn, ngữ pháp chuẩn, định dạng dễ chịu, in trên giấy trắng sạch, ghi rõ lý do và thời gian khởi hành. Lưu ý trước khi nghỉ cần kiểm tra lại số ngày nghỉ phép còn lại.
gửi yêu cầu lên cấp trên để phê duyệt
Sau khi hoàn thành yêu cầu, nhân viên sẽ gửi yêu cầu lên cấp quản lý và chờ duyệt. Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp mà thời gian giải quyết hồ sơ và chế độ giấy phép là khác nhau. Ví dụ bạn xin nghỉ dưới 1 ngày thì trưởng phòng trực tiếp hoặc phó phòng, trưởng phòng sẽ duyệt trực tiếp (nhanh hơn). nghỉ 2-5 ngày trưởng bộ phận sẽ duyệt, nghỉ lâu hơn bạn cần đợi giám đốc hoặc tổng giám đốc duyệt.
gửi yêu cầu đến bộ phận nhân sự
Hồ sơ sẽ được gửi đến phòng nhân sự sau khi được cấp trên duyệt. đây là bước quan trọng để bộ phận nhân sự nắm được tình hình và áp dụng các chính sách của công ty đối với người lao động.
Trong trường hợp công ty sử dụng phần mềm nhân sự để quản lý các kỳ nghỉ và có cổng thông tin cá nhân, nhân viên sẽ không lãng phí thời gian tìm kiếm các biểu mẫu và chữ viết tay. thay vào đó, nhân viên sẽ tạo một yêu cầu cấp phép trong phần mềm và đợi yêu cầu được phê duyệt. quy trình xét duyệt đơn sẽ nhanh hơn đồng thời giúp nhân viên theo dõi thời gian nghỉ phép còn lại của họ.
bạn không thể bỏ lỡ
Để được người quản lý chấp thuận, bạn phải sử dụng biểu mẫu yêu cầu nghỉ việc theo quy định của công ty.
- Trong trường hợp công ty không có đơn đăng ký, bạn sẽ phải tự mình chuẩn bị đơn xin cấp phép. với cách viết đơn xin cấp phép này, bạn nên chú ý giọng văn phải lịch sự, nhã nhặn.
- không xin nghỉ liên tục trong thời gian ngắn của thời gian. điều này ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng công việc, đồng thời khiến cấp trên đánh giá tiêu cực về bạn.
- lý do nghỉ việc phải đầy đủ và trung thực. nêu rõ lý do xin nghỉ phép để dễ dàng được chấp thuận.
- đưa ra kế hoạch và giải pháp cho công việc và nhiệm vụ của bạn trong thời gian nghỉ phép.
- bạn cần nói rõ liệu bạn có được nhận không. nghỉ phép có lương hoặc nghỉ không lương.
- ngay cả khi nghỉ phép, bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ công ty trong trường hợp khẩn cấp. Tôi chắc rằng cấp trên sẽ đánh giá cao điều này.
Những quy định về nghỉ phép trong năm
Ngoài cách viết đơn xin nghỉ việc, người lao động nên biết những quy định về nghỉ việc để tránh bị mất quyền lợi. xem thông tin sau để biết thêm thông tin về các quy định quan trọng:
số ngày nghỉ phép trong năm
Theo quy định tại khoản 1 Điều 113 Bộ luật lao động 2019 (bllĐ) thì người lao động được nghỉ:
- Đối với những người làm việc trong điều kiện bình thường được nghỉ 12 ngày làm việc / năm hưởng nguyên lương.
- đối với người chưa thành niên, người khuyết tật, người làm công việc nặng nhọc, tiếp xúc với chất độc hại, nguy hiểm được nghỉ 14 ngày trong năm.
- người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm được nghỉ 16 ngày / năm.
- sau 5 năm làm việc, số ngày nghỉ hàng năm của nhân viên sẽ được tăng thêm 1 ngày.
- đối với nhân viên có thời gian làm việc dưới 12 tháng sẽ làm việc. Số tháng sẽ tương ứng với số ngày nghỉ hàng năm đó là bao nhiêu tháng.
- Điều 13 Luật cán bộ, công chức 2008 quy định công chức, viên chức có quyền đi nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ phép .decide on việc riêng phù hợp với quy định của pháp luật lao động.
- Tương tự, đối với cán bộ, viên chức và người lao động khác, giáo viên cũng được nghỉ lễ, tết. tuy nhiên, kỳ nghỉ hàng năm của giáo viên bao gồm nghỉ học kỳ và hai tháng nghỉ hè (kể cả kỳ nghỉ hàng năm).
- đối với học sinh trung học, thời gian nghỉ học không quá 45 tiết / năm học (tính thực hiện theo kế hoạch giáo dục 1 tiết / ngày quy định trong chương trình giáo dục phổ thông, kể cả nghỉ có lý do và không có phép, nghỉ liên tục hoặc ngắt quãng).
Quy định cộng dồn nghỉ phép
Tùy thuộc vào các quy định và chính sách của công ty, nhân viên sẽ được nghỉ phép tích lũy. Trường hợp công ty cho phép cộng dồn số ngày nghỉ hàng năm thì người lao động có thể cộng dồn số ngày nghỉ hàng năm từ năm này sang năm khác, nhưng tối đa là 3 năm / giờ. tuy nhiên, đối với hầu hết các công ty hiện nay, việc dồn tích chỉ được tính trong năm, số năm trước năm sau không còn giá trị.
quy định về thanh toán khi được ủy quyền
Nhiều nhân viên thắc mắc: “nếu số ngày nghỉ phép năm chưa hết và không cộng dồn thì tôi có được trả lương hay không?”. thực tế là hoàn toàn có thể, nhưng chỉ được hoàn trả khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với công ty. các trường hợp còn lại sẽ không thanh toán cho đến khi hết giấy phép.
quy tắc trả tiền an sinh xã hội trong thời gian nghỉ phép
Việc nghỉ phép không ảnh hưởng đến việc tham gia vào an sinh xã hội của người lao động. tuy nhiên, nếu người lao động nghỉ không lương hơn 14 ngày mỗi tháng thì họ không được phép trả tiền an sinh xã hội cho tháng đó.
tải xuống biểu mẫu đăng ký giấy phép trên topcv
Nếu cách viết đơn xin cấp phép ở trên không giải đáp được thắc mắc và nhu cầu của bạn, bạn có thể tải xuống thêm các mẫu đơn xin cấp phép tại topcv theo liên kết bên dưới.
liên kết tải xuống mẫu đơn xin cấp phép tiêu chuẩn: https://www.topcv.vn/mau-don-xin-nghi-phep
kết luận
Trên đây là cách viết đơn xin cấp phép dễ dàng và được sử dụng ở nhiều công ty khác nhau. tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có những quy định và quy trình xử lý hồ sơ xin giấy phép khác nhau, vì vậy hãy lưu ý tuân thủ các yêu cầu của công ty. điều này sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi nghỉ việc cũng như tiền lương và các lợi ích tài chính của bạn.
& gt; & gt; Bạn có cần tạo biểu mẫu cho công việc không? khám phá thêm công cụ và biểu mẫu tại topcv
& gt; & gt; tìm việc nhanh chóng và hiệu quả trên topcv: tìm việc
nguồn hình ảnh: bộ sưu tập