Trong bài viết này, modem.ᴠn learning eхcel trực tuyến sẽ hướng dẫn cách tạo mục lục trong word một cách tự động và cả cách cập nhật mục lục chỉ trong vài phút . một cú nhấp chuột đăng bài bạn đang ở đó: cách cập nhật mục lục theo thứ tự 2010, 2013, 2016 đơn giản
nếu bạn là một người thông minh, bài viết này sẽ rất hữu ích cho bạn. Bạn sẽ học cách chèn mục lục vào tài liệu của mình, sửa đổi và cập nhật nó chỉ với một cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cho tài liệu của bạn trông đẹp hơn bằng cách sử dụng các tiêu đề từ được tích hợp sẵn trong tiêu đề chỉnh sửa và tùy chọn nhiều danh sách.
Bạn có thể tạo mục lục theo cách thủ công, nhưng nó thực sự rất lãng phí thời gian. hãy để word tự động làm việc đó cho bạn!
bước chuẩn bị: làm cho tài liệu của bạn trông đẹp mắt:
kiểu tiêu đề định dạng:
Chìa khóa để tạo các trang nội dung một cách nhanh chóng và dễ dàng là sử dụng các tiêu đề cài sẵn của từ ( tiêu đề 1 , tiêu đề 2 , ᴠ.ᴠ…) cho các tiêu đề ( chương) và các tiểu mục (chương con) trong tài liệu của bạn. Đừng lo lắng nếu bạn chưa sử dụng chúng, tôi sẽ chỉ cho bạn cách nó hoạt động với văn bản thông thường.
Bây giờ bạn đã chỉ định phần nội dung chính đầu tiên của tài liệu của mình. tiếp tục đi! cuộn qua văn bản và chọn tiêu đề có chứa nội dung chính. áp dụng kiểu ” tiêu đề 1 ” cho các tiêu đề này. chúng sẽ xuất hiện trong mục lục của bạn dưới dạng tiêu đề phần chính.
Tiếp theo, xác định các tiểu mục trong mỗi chương chính và áp dụng kiểu “ tiêu đề 2 ” cho các tiểu mục của các phần này.
Nếu bạn muốn nhấn mạnh một số đoạn trong tiểu mục, bạn có thể chọn các tiêu đề cho chúng và áp dụng kiểu “ tiêu đề 3 ” cho các tiêu đề này. bạn cũng có thể tận dụng các kiểu “ tiêu đề 4-9 ” để tạo nhiều tiêu đề hơn.
Tôi muốn mục lục của mình thuyết phục hơn, vì vậy tôi sẽ thêm hình ảnh cho tiêu đề và phụ đề của tài liệu của mình.
đây là tiêu đề chính đầu tiên của tôi!
chuyển đến các tiêu đề chính khác, nhưng bây giờ khi số xuất hiện bên cạnh tiêu đề, hãy nhấp vào hộp sét và chọn “tiếp tục đánh số” để tiếp tục với các tiêu đề tiếp theo.
đối với các phần phụ, hãy đánh dấu chúng, sau đó nhấn nút tab trên bàn phím của bạn rồi chọn cùng một danh sách nhiều tệp. sẽ đánh số thứ tự các tiêu đề con của tiểu mục với các số như 1.1, 1.2, 1.3, ᴠᴠ như trong hình dưới đây. bạn cũng có thể chọn một tùy chọn khác.
vì vậy, hãy trượt tài liệu cho tất cả các phần tử
Tại sao tôi nên sử dụng kiểu tiêu đề?
mặt khác, tiêu đề tiêu đề đơn giản hóa công việc của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo cách có cấu trúc. mặt khác, khi tôi chèn mục lục, word sẽ tự động tìm các tiêu đề đó và hiển thị mục lục dựa trên văn bản tôi đã đánh dấu trong mỗi kiểu. Tôi cũng có thể sử dụng các tiêu đề này để cập nhật mục lục của mình. xem thêm: từ viết tắt kinh tế, từ viết tắt kinh tế trong tiếng anh
tạo mục lục cơ bản:
Giờ đây, tài liệu của tôi đã được chuẩn bị độc đáo với các tiêu đề là Tiêu đề 1 và các tiểu mục bên dưới Tiêu đề 2. Đã đến lúc để Microsoft Word thực hiện công việc!
đây rồi! mục lục của tôi trông giống như ѕ:
Mục lục cũng tạo liên kết cho từng phần, cho phép bạn điều hướng đến các phần khác nhau của tài liệu. chỉ cần giữ phím ctrl trên bàn phím của bạn và nhấp để chuyển đến bất kỳ phần nào.
Nếu bạn không hài lòng với giao diện của mục lục, bạn luôn có thể thay đổi nó. để làm điều này, bạn cần mở hộp thoại mục lục.
Hộp thoại
xuất hiện, hiển thị tab mục lục , nơi bạn có thể tùy chỉnh kiểu và hình thức của mục lục.
Nếu bạn muốn thay đổi văn bản trong mục lục (phông chữ, cỡ chữ, màu phía bắc, ᴠ.ᴠ…), bạn cần thực hiện theo các bước bên dưới trong hộp thoại mục lục.
hộp thoại sửa đổi kiểu xuất hiện:
cập nhật mục lục:
Mục lục là một trường, không phải văn bản bình thường. vì lý do này, nó không được cập nhật tự động.
Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với cấu trúc của tài liệu, bạn phải tự cập nhật nội dung của bản thảo. cập nhật:
Bạn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng. bạn nên luôn chọn “ cập nhật toàn bộ bảng” ”trong trường hợp bạn đã thực hiện các thay đổi khác. luôn cập nhật mục lục của bạn trước khi gửi hoặc in tài liệu để các thay đổi được lưu lại.
Bất kể tài liệu của bạn lớn đến mức nào, bạn có thể thấy rằng không có gì phức tạp khi tạo mục lục. cách tốt nhất để học cách tạo / cập nhật mục lục là thử nghiệm với nó! dành một chút thời gian để hoàn thành quy trình và tạo mục lục của riêng bạn.
source n: couldbitѕ, được dịch và chỉnh sửa bởi modem.ᴠn trực tuyến.