tách tên trong excel là một trong những thao tác quan trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel. tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thực hiện một cách chính xác. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về thao tác này, hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết cách tách họ và tên trong excel trong bài viết sau.
▶ xem thêm: thủ thuật excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng nên biết
lợi ích của việc tách tên trong excel
- có thể được thực hiện trong excel mà không cần bất kỳ phần mềm nào khác
- có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng
cách tách họ trong excel bằng nhiều hàm
Để tách tên trong excel có nhiều cách, một trong số đó là sử dụng hàm tách tên trong excel. Để làm theo phương pháp này, hãy làm như sau:
bước 1: trong tên của cột (c3), bạn nhập công thức:
= right (a3, len (a3) -find (“@”, Replace (a3, ”“, ”@”, len (a3) -len (Replace (a3, ”“, ””)) )))))
trong công thức này:
- hàm right: dùng để cắt chuỗi từ phải sang phải
- hàm len: dùng để lấy độ dài của chuỗi
- hàm Replace: se dùng để thay thế văn bản dành riêng cho phiên bản trong chuỗi.
Bước 2 : Sau đó nhấn enter và bạn sẽ thấy phần tên riêng biệt. sau đó kéo chuột đến các ô bên dưới danh sách để tách tên.
Bước 3: Để tách tên đệm trong ô b3, hãy nhập hàm sau vào ô b3:
= left (a3; length (a3) -length (c3))
ở đó
- Hàm left: dùng để cắt chuỗi từ trái sang phải
- Hàm len: dùng để lấy độ dài của chuỗi
bước 4: nhấn enter và bạn sẽ thấy rằng họ và tên đệm đã được tách biệt. kéo chuột để sao chép công thức vào các ô bên dưới.
▶ xem thêm: hướng dẫn excel đơn giản nhất cho người mới bắt đầu
cách tách tên trong excel mà không cần sử dụng hàm
tên riêng trong cột tên
bước 1: đánh dấu cột tên rồi nhấn tổ hợp “ctrl + h” để thao tác với hàm tìm và thay thế trong excel .
bước 2: nhập 2 ký tự vào hộp “tìm kiếm”:
- “*” và “shift + 8”
- dấu cách (phím dài nhất dấu cách trong bàn phím ) và dấu “*” . trong hộp, chọn thay thế bên dưới mà không cần điền thông tin.
bước 3: chọn thay thế tất cả hoặc nhấn tổ hợp “alt + a” một phần của tên được phân tách trong cột mới
tách phần đệm họ trong cột họ
bước 1: đánh dấu cột họ bằng tổ hợp “ctrl + h” để mở hàm tìm và thay thế . Nhập hai ký tự vào hộp “tìm kiếm” :
- dấu cách (phím dài nhất dấu cách trên bàn phím) và “*” . trong hộp, chọn thay thế bên dưới mà không cần điền thông tin.
- “*” và “shift + 8”
bước 2: nhấp vào thay thế tất cả hoặc nhấn tổ hợp “alt + a” họ riêng biệt mạnh trong cột mới > p>
cách tách họ bằng tìm kiếm và thay thế
bước 1: đánh dấu cột họ và tên (cột a) và dán vào cột tên (cột c) p>
Bước 2: Bôi đen phần họ và tên trong cột C, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
bước 3: trong hộp tìm gì , nhấn ký * , sau đó nhấp vào thay thế tất cả sau khi kéo công thức này cho các ô còn lại của trang tính.
Bước 4: Tại ô Họ và tên lót B2 bạn nhập công thức như sau:
= left (a2, length (a2) -length (c2))
Trong công thức này
- left: hàm cắt chuỗi bên trái thông qua cú pháp lệnh = left (ô chứa thông tin cần cắt từ trái sang phải, cắt ký tự)
- len: lấy độ dài chuỗi theo hàm, cú pháp lệnh: = len (ô chứa chuỗi để lấy độ dài)
Bước 5: Kéo công thức từ ô b2 đến các ô còn lại. vậy là bạn đã hoàn tất việc tách tên trong excel với tìm và đặt
Tách tên bằng lệnh Text to Columns
- bước 1: đánh dấu cột họ và tên, trong thanh công cụ, chọn dữ liệu
>
- bước 2: trong sắp xếp & amp; bộ lọc chọn văn bản thành cột
- Bước 3: Khi hộp chuyển văn bản thành cột xuất hiện, hãy chọn phân tách và sau đó nhấn tiếp theo.
- bước 4: chọn khoảng trắng và nhấn tiếp theo tiếp theo
- bước 5: chọn văn bản , trong điểm đến chọn hộp b3 , sau đó nhấn kết thúc .
sẽ trả về kết quả khi hoàn tất
Với những thông tin chia sẻ trong bài, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về tách danh từ trong excel để áp dụng công thức từ trong công việc của bản thân. Đừng quên cập nhật thêm thông tin có tại newstimviec. chúc may mắn!