1. cách chèn âm thanh vào bài thuyết trình trước tiên hãy mở tệp bạn muốn chèn âm thanh trong powerpoint. trên thanh công cụ powerpoint, chọn chèn → âm thanh trong phương tiện. chúng tôi có 3 tùy chọn để chèn âm thanh sau: – tệp âm thanh: chèn âm thanh có sẵn từ máy tính của bạn – âm thanh clip art: chèn âm thanh có sẵn trong powerpoint
chọn âm thanh từ tệp, cửa sổ chèn âm thanh sẽ xuất hiện, chọn tệp âm thanh bạn muốn chèn. bấm chèn để kết thúc việc chèn âm thanh vào powerpoint 2010.
chọn âm thanh clip art, khung clip art sẽ xuất hiện, chọn tệp âm thanh để chèn vào slide.
Ngoài hai cách trên, bạn có thể sử dụng chức năng ghi âm để ghi lại âm thanh và giọng nói. trong phần phương tiện của menu chèn, bấm vào âm thanh và sau đó bấm ghi âm thanh. hộp thoại ghi âm hiện ra, bấm để thực hiện quá trình ghi, dừng, phát âm thanh, bấm ok một biểu tượng cái loa sẽ xuất hiện ở giữa slide, kéo thả biểu tượng này đến vị trí thích hợp. / p>
2. tạo phụ đề cho phụ đề âm thanh sẽ giúp âm thanh powerpoint của bạn rõ ràng và dễ hiểu hơn. trước tiên hãy tải xuống plugin tem beta miễn phí trên máy tính của bạn (plugin tem là phần mềm cho phép bạn chèn phụ đề trực tiếp vào video clip được nhúng trong bản trình bày powerpoint 2010).
sau khi chèn video vào bản trình bày powerpoint, hãy nhấp vào video clip đã chèn rồi chuyển đến tab phát lại trong nhóm công cụ video và nhấp vào thêm phụ đề & gt; tạo phụ đề. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấn nút phát để xem trước video. sau đó bấm vào nút thêm tiêu đề để soạn các câu phụ đề sẽ xuất hiện trong video clip. nó chỉ đơn giản là tổng hợp phụ đề bất kể thời gian chúng xuất hiện để khớp với video clip trước đó vì chúng sẽ được chỉnh sửa sau đó. sau khi soạn xong, bạn cần chọn thời điểm chúng xuất hiện để phù hợp với video clip. nhấp chuột vào câu phụ đề đầu tiên trong danh sách và “tua” lại video clip về bản gốc. khi đến thời điểm thích hợp để câu đầu tiên của phụ đề xuất hiện, hãy nhấn đặt thời gian bắt đầu. khi đến lúc phụ đề “biến mất”, hãy nhấn đặt thời gian kết thúc. tương tự, lần lượt, bạn bấm vào các câu phụ đề tiếp theo trong danh sách, rồi bấm hai nút đặt thời gian bắt đầu, đặt thời gian kết thúc để chỉ định thời gian. xuất hiện và phụ đề đã kết thúc. cuối cùng, bấm vào tạo phụ đề là xong. Trong quá trình trình chiếu video clip trong file powerpoint, bạn sẽ thấy phần phụ đề được lồng vào bên dưới. Để chỉnh sửa phụ đề, hãy chuyển đến tab phát lại trong nhóm công cụ video, nhấp vào chỉnh sửa phụ đề. (tính năng này ở phiên bản office 2010 cũng giống như phiên bản office 2007 và office 2013) Bạn có thể chỉnh sửa phụ đề và thời gian xuất hiện của từng cụm từ tương tự như khi tạo phụ đề mới. Để xóa một câu, hãy bấm vào cột đầu tiên của câu tiêu đề phụ đó (nó sẽ có một mũi tên màu đen trước câu tiêu đề phụ), sau đó bấm xóa dòng tiêu đề. xong, bấm cập nhật phụ đề để cập nhật phụ đề mới.
3. Nếu tệp âm thanh trên slide có âm thanh không tốt như nguồn phát, thì các tệp âm thanh đi kèm với slide thuyết trình cũng là những thứ có thể bị thiếu nếu bạn không cẩn thận khi đưa slide sang máy tính khác. Tuy nhiên, không giống như nguồn, để giải quyết vấn đề này, đừng chỉ nhúng tệp âm thanh vào slide, vì mỗi phiên bản powerpoint khác nhau có cách chèn tệp âm thanh khác nhau.
Cách tốt nhất để đưa tệp âm thanh vào trang trình bày là liên kết trực tiếp tệp đó với tệp âm thanh thay vì nhúng tệp vào trang chiếu. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải tạo một thư mục chứa cả trang trình bày và tệp âm thanh mà bạn sử dụng. với powerpoint 2010, mỗi khi bạn chèn tệp âm thanh, trong bảng chèn âm thanh, chọn tệp bạn cần bằng cách nhấp vào tệp, vào menu chèn nằm ở góc dưới cùng bên phải của bảng và chọn liên kết đến tệp . . Từ đây, mỗi khi muốn di chuyển slide thuyết trình, bạn chỉ cần sao chép nguyên một thư mục, chắc chắn sẽ không xảy ra nữa.
sau khi chèn âm thanh và đoạn nhạc vào file powerpoint, bạn thử nghe lại xem đã đúng chưa, trường hợp chèn nhạc thành công nhưng do loa nhỏ của máy tính không nghe được thì bạn nên sử dụng phần mềm như sound booster để tăng chất lượng âm thanh, sound booster có phiên bản nhỏ gọn và hoàn toàn miễn phí.