Kế toán trưởng là gì? Chức năng, nhiệm vụ, công việc của kế toán trưởng

0
202
Cong viec ke toan truong

Cong viec ke toan truong

Kế toán trưởng là gì? Công việc của một kế toán trưởng bao gồm những gì? Kế toán trưởng có những chức năng gì? Kế toán trưởng có những trách nhiệm gì? Mọi thông tin liên quan đến kế toán trưởng sẽ được đại chúng meinvoice giải đáp trong bài viết này.

kế toán trưởng là gì

i. Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là người quản lý cấp cao, người đứng đầu một bộ phận của công ty, tổ chức, đơn vị hoặc cơ quan.

Trưởng phòng kế toán là một thuật ngữ được Bộ Tài chính ủy quyền được sử dụng bởi những người đảm nhiệm vị trí này. kế toán trưởng sẽ chỉ đạo và tham mưu cho lãnh đạo cao nhất, đồng thời chịu trách nhiệm về hệ thống tài chính của công ty.

Với các công ty quy mô lớn, kế toán trưởng sẽ làm việc dưới quyền của CFO (Giám đốc tài chính) và sẽ giám sát công việc của các chuyên gia tài chính. bạn có thể thấy rằng kế toán trưởng là một vị trí mang lại cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời cho tất cả mọi người.

ii. Pháp luật Việt Nam quy định về kế toán trưởng

quy định của pháp luật về kế toán trưởng

Lưu ý: Trước khi biết những quy định về kế toán trưởng, bạn có thể tìm hiểu những quy định chung của ngành kế toán và lộ trình thăng tiến bằng cách bấm vào bài viết dưới đây

xem thêm: kế toán là gì? lộ trình làm việc, mức lương và sự thăng tiến

1. quy định chung cho tổ chức, cơ quan

tiểu mục 1 và 2, điều 20 của nghị định 174/2016 / nĐ-cp do chính phủ ban hành quy định:

1. đơn vị kế toán phải có kế toán trưởng, trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị không bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc hợp đồng dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. thời hạn bổ nhiệm cán bộ kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời hạn này, đơn vị kế toán phải bổ nhiệm kế toán trưởng.

2. phụ trách kế toán:

a) Đơn vị kế toán trong khu vực nhà nước bao gồm: đơn vị kế toán có một kế toán viên hoặc một kế toán viên kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách – tài chính xã, huyện, thành phố không cử kế toán trưởng mà chỉ cử kế toán phụ trách.

<3

nguồn tham khảo: nghị định 174/2016 / nĐ-cp của chính phủ

Điều 49 của luật kế toán số 88/2015 / qh13 ban hành vào ngày 20 tháng 11 năm 2015 quy định:

1. đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, thuê người làm kế toán, thuê dịch vụ kế toán.

2. việc tổ chức bộ máy, cung cấp nhân viên kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc hợp đồng dịch vụ kế toán, kế toán trưởng thực hiện theo quy định của Chính phủ.

nguồn tham khảo: luật kế toán năm 2015 số 88/2015 / qh13

2. quy chế bổ nhiệm và thay đổi kế toán trưởng

tiểu mục 3 và 4, điều 20 của nghị định 174/2016 / nĐ-cp do chính phủ ban hành quy định:

3. thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng các đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước, thời hạn bổ nhiệm kế toán các đơn vị quy định tại điểm a khoản 2 Điều này là 05 năm, kể từ đó đã thực hiện. thủ tục bầu lại kế toán trưởng phụ trách kế toán.

4. Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải bố trí việc giao nhận tài liệu kế toán công tác giữa Kế toán trưởng, Phụ trách kế toán cũ và Trưởng phòng. kế toán, phụ trách kế toán mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan của đơn vị và các cơ quan đơn vị nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của Trưởng phòng kế toán, phụ trách. kế toán mới. Kế toán trưởng mới phụ trách kế toán sẽ chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày được giao vị trí. kế toán trưởng cũ phụ trách kế toán vẫn chịu trách nhiệm về công tác kế toán trong thời gian phụ trách.

nguồn tham khảo: nghị định 174/2016 / nĐ-cp của chính phủ

3. tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành kế toán trưởng

điều kiện để trở thành kế toán trưởng

Để trở thành kế toán trưởng, ứng viên không được thuộc các trường hợp không được làm kế toán trưởng quy định tại điều 52 luật kế toán 2005, điều 19 nghị định 174/2016 / nĐ-cp ( xem chi tiết về những điều này ở điểm 4 bên dưới) và tuân thủ các điều kiện sau:

điều kiện tại khoản 1, điều 51 của luật kế toán số 88/2015 / qh13

1. người làm kế toán phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

a) Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, ý thức chấp hành pháp luật;

b) có trình độ kế toán chuyên nghiệp.

nguồn tham khảo: luật kế toán số 88/2015 / qh13

các điều kiện trong điều 54 của luật kế toán số 88/2015 / qh13

1. kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau:

a) các tiêu chuẩn được nêu trong tiểu mục 1 của điều 51 của luật này;

b) có kiến ​​thức kế toán ở trình độ trung cấp trở lên;

c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

d) Đã làm việc trong lĩnh vực kế toán ít nhất 2 năm đối với người có kiến ​​thức kế toán từ đại học trở lên và có thời gian làm việc trong lĩnh vực kế toán dưới 2 năm. ít nhất 03 năm đối với người có kiến ​​thức kế toán trung cấp hoặc đại học.

2. Chính phủ sẽ quy định các quy định và điều kiện đối với kế toán trưởng phù hợp cho từng loại đơn vị kế toán.

nguồn tham khảo: luật kế toán số 88/2015 / qh13

4. đối tượng không thể trở thành kế toán trưởng

trong các khoản 1, 2, 3 và 4, điều 52 của luật kế toán số. 88/2015 / qh13 quy định những điều sau về những đối tượng không thể trở thành kế toán trưởng:

1. trẻ vị thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế, mất năng lực hành vi dân sự; người đang bị áp dụng biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

2. người bị cấm hành nghề kế toán theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

3. cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, Thủ trưởng, Giám đốc, Tổng giám đốc, Phó Thủ trưởng, người đứng đầu Phó Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phụ trách tài chính – kế toán, Kế toán trưởng trong cùng đơn vị kế toán, trừ công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một người làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

4. một người hiện đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua hoặc người bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp công ty tư nhân hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn do một tài sản sở hữu và các trường hợp khác do chính phủ quy định.

nguồn tham khảo: luật kế toán số 88/2015 / qh13

ngoài ra, điều 19 của nghị định số 174/2016 / nĐ-cp cũng bổ sung chi tiết hơn về các trường hợp này như sau:

1. các giả định được quy định trong tiểu mục 1 và 2 Điều 52 của luật kế toán.

2. cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Phó Giám đốc, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc dự khuyết Tổng giám đốc phụ trách tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng đơn vị kế toán, trừ công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn một người làm chủ sở hữu, công ty loại hình khác không có vốn nhà nước và doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật. hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

3. người quản lý, điều hành, kiểm kê, thủ quỹ hoặc người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp là công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn. và các loại hình công ty không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

nguồn tham khảo: nghị định 174/2016 / nĐ-cp của chính phủ

5. quyền và trách nhiệm

Quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng

tại điều 55 luật kế toán số 88/2015 / qh13 strong> có quy định về quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng như sau:

1. Kế toán trưởng có các trách nhiệm sau:

a) Tuân thủ các quy định của pháp luật về tài chính kế toán tại đơn vị kế toán;

b) tổ chức và quản lý bộ máy kế toán theo quy định của luật này;

c) lập báo cáo tài chính phù hợp với chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán.

2. kế toán trưởng có quyền độc lập về nghề nghiệp kế toán.

3. kế toán trưởng cơ quan nhà nước, tổ chức sự nghiệp, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, công ty do nhà nước nắm giữ trên 50% vốn cổ phần ngoài các quyền quy định tại khoản 2 Điều này. các quyền sau:

a) Có ý kiến ​​bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, điều động, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật đối với kế toán, thủ kho, thủ quỹ;

b) Yêu cầu các bộ phận liên quan của đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu liên quan đến công tác kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng;

c) bảo lưu ý kiến ​​chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến ​​khác với ý kiến ​​của người ra quyết định;

d) Báo cáo bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện có hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trong trường hợp chưa thi hành quyết định thì phải báo cho cấp trên trực tiếp của người ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và sẽ không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.

nguồn tham khảo: luật kế toán số 88/2015 / qh13

iii. vai trò của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Kế toán trưởng có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý và giám sát tình hình tài chính của các công ty và tổ chức, giúp cân bằng toàn bộ hệ thống tài chính.

Đối với các nghiệp vụ đòi hỏi kiến ​​thức kế toán, kế toán trưởng sẽ đề xuất chiến lược phát triển phù hợp nhất với tình hình hoạt động của tổ chức, công ty theo từng thời kỳ. Ngoài ra, người đảm nhiệm vị trí này còn giám sát, thẩm tra các loại hợp đồng kinh tế để đảm bảo mặt pháp lý, xử lý các trường hợp hư hỏng, mất mát tài sản.

Đối với hoạt động tài chính, kế toán trưởng sẽ tham mưu cho lãnh đạo cấp trên cách thức quản lý và xử lý các trường hợp tài chính do quy định chưa phù hợp; đồng thời quản lý và giúp công ty nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Kế toán trưởng là một trong những vị trí kế toán nội bộ phụ trách các vấn đề tài chính của công ty. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các vị trí kế toán nội bộ khác, hãy xem bài viết xem thêm.

xem thêm: kế toán nội bộ là gì? nhiệm vụ kế toán nội bộ

iv. Nhiệm vụ của Trưởng phòng Kế toán

nhiệm vụ của kế toán trưởng

1. quản lý chung của phòng kế toán

p>

Ngoài ra, kế toán trưởng còn phải đảm nhận các công việc như giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ và kỹ thuật mới để tăng hiệu quả và giảm chi phí trong toàn công ty.

2. đảm bảo tính hợp pháp của sổ kế toán

Sổ kế toán là tài liệu nhạy cảm và được các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra định kỳ. do đó, kế toán trưởng phải đảm bảo ngay tính chính xác và hợp pháp của số liệu trong tài liệu này.

3. giám sát việc giải quyết

cuối năm sẽ phát sinh các khoản thu – chi, tồn kho tài sản… và điều này ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến công việc kinh doanh. do đó, kế toán trưởng phải theo dõi kỹ việc quyết toán này để luôn đáp ứng yêu cầu quyết toán của ban lãnh đạo cấp cao tại bất kỳ thời điểm nào.

Ngoài ra, việc theo dõi quá trình thanh lý còn giúp kế toán trưởng nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh và có giải pháp kịp thời nhằm tối ưu hóa chi phí, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

p>

4. lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là bản tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý hoặc hàng năm của công ty. tùy từng doanh nghiệp, tổ chức mà kế toán trưởng hoặc kiểm soát viên kế toán chuẩn bị để trình bày nếu cấp quản lý yêu cầu.

xem thêm: kế toán tài chính là gì? công việc, vai trò kế toán tài chính

5. dự báo và phân tích tài chính

Đây là công việc quan trọng nhất đối với những người đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng. Kế toán trưởng sẽ phân tích tình hình kinh tế, chính trị trong và ngoài nước, kết hợp với tình hình kinh doanh của công ty để đưa ra dự báo chính xác nhất cho doanh nghiệp.

Nhờ dữ liệu này, các nhà kinh doanh sẽ biết có nên đầu tư thêm vào các lĩnh vực khác hay không, để duy trì, tăng hay giảm ngân sách và nguồn vốn; đồng thời, các công ty cũng sẽ dự báo các rủi ro phát sinh và sửa chữa các sai sót tài chính kịp thời.

v. Kỹ năng mà nhà quản lý kế toán cần

kỹ năng cần có của kế toán trưởng

1. Tôi thích làm việc với các con số. do đó, bạn phải yêu thích và nhanh nhạy với các con số để thành công.

2. Kỹ năng Tư duy logic: Vì bạn phải tổng hợp và phân tích các dữ liệu tài chính nên kỹ năng tư duy logic là vô cùng cần thiết. Nhờ kỹ năng logic tốt, kế toán viên cao cấp có thể thực hiện các nghiệp vụ và tìm ra các giải pháp hợp lý để giải quyết các vấn đề tài chính và kế toán.

3. Kỹ năng giao tiếp xã hội : Quản lý nhiều kế toán trong cùng một bộ phận và làm việc với lãnh đạo cấp cao và thanh tra của cơ quan có thẩm quyền, kỹ năng giao tiếp xã hội cũng rất hữu ích cho kế toán trưởng.

4. kỹ năng tổ chức, quản lý doanh nghiệp và đảm bảo công việc của nhân viên kế toán tuân thủ các quy định của pháp luật.

5. kỹ năng tổ chức thời gian : khối lượng công việc của kế toán trưởng rất nhiều do phải xử lý số lượng lớn giấy tờ, sổ sách, tài chính của doanh nghiệp. do đó, người đảm nhiệm vị trí này phải có kỹ năng quản lý thời gian tốt để tránh tình trạng tồn đọng.

6. báo cáo thuế hoặc tài chính cẩn thận và tỉ mỉ cũng sẽ gây hại rất lớn cho công ty.

là. lộ trình trở thành kế toán trưởng

về cơ bản, để trở thành một kế toán trưởng, có 3 giai đoạn chính như sau:

1. trở thành bộ đếm phân chia

Trước khi trở thành kế toán trưởng, kế toán viên phải trải qua các vị trí kế toán thấp hơn trong công ty như: kế toán thuế, kế toán mua hàng, kế toán kho, kế toán tiền lương, kế toán phải trả … để có kinh nghiệm thực tế xử lý các giao dịch những khu vực này.

xem thêm: kế toán doanh nghiệp là gì? lưu ý về kế toán kinh doanh

2. trở thành kế toán tổng hợp

Khi có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí trên, kinh nghiệm và kỹ năng vững vàng, bạn có thể thử sức mình ở vị trí Kế toán tổng hợp. Vị trí kế toán tổng hợp yêu cầu người có khả năng tổng hợp thông tin về hoạt động kế toán của công ty một cách tổng quát.

Với vai trò này, bạn là người hỗ trợ trực tiếp cho kế toán trưởng nên sẽ có nhiều cơ hội học hỏi thêm các kỹ năng quản lý cấp cao. Nhấp vào bài viết sau để tìm hiểu thêm về sổ cái.

xem thêm: các công việc kế toán tổng hợp và thông tin bạn cần biết

3. trở thành kế toán trưởng

Khi bạn đã thực sự tích lũy được nhiều kiến ​​thức tài chính kế toán và tự tin vào khả năng của mình, bạn có thể cố vấn cho CFO, CEO và các lãnh đạo cấp cao khác. nếu không, đây là lúc bạn đã sẵn sàng cho vai trò kế toán trưởng.

vii. lương kế toán trưởng

mức lương của kế toán trưởng

Kế toán trưởng là vị trí yêu cầu kỹ năng cực cao, kiến ​​thức rộng và đóng vai trò chủ chốt trong bất kỳ công ty hay tổ chức nào, do đó mức lương cho vị trí này cực kỳ cao. . Tùy thuộc vào quy mô công ty, tính chất hoạt động, lĩnh vực và đặc biệt là kinh nghiệm trước đây mà mức lương sẽ khác nhau.

Theo khảo sát của một số trang tin tuyển dụng nổi tiếng tại Việt Nam, mức lương của một kế toán trưởng sẽ dao động từ 25 đến 80 triệu đồng, chưa tính các công việc khác. nếu bạn làm việc cho các tập đoàn lớn, mức lương còn có thể cao hơn.

viii. một số câu hỏi thường gặp

1. Tôi có nên tham gia kỳ thi chứng chỉ CPA không?

Chứng chỉ Bồi dưỡng Giám đốc Kế toán là chứng chỉ xác nhận những học viên đã hoàn thành và vượt qua các bài kiểm tra chứng nhận của các khóa học bồi dưỡng cho vị trí này. Giấy chứng nhận này sẽ do Bộ Tài chính cấp và quản lý thống nhất trong cả nước.

theo khoản 1 điều 54 luật kế toán số 88/2015 / qh13 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015 để trở thành kế toán trưởng thì bạn phải có chứng chỉ hành nghề. chủ tịch, vì vậy bạn sẽ phải lấy chứng nhận này.

Điều kiện để học và lấy chứng chỉ này là:

  • trình độ chuyên môn về kế toán, kiểm toán, tài chính
  • Thời gian làm việc trong ngành là 2 năm đối với sinh viên tốt nghiệp đại học và 3 năm đối với sinh viên tốt nghiệp trung học chuyên ngành kiểm toán, kế toán và tài chính.
  • Ngoài ra, chứng chỉ này chỉ có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp đến ngày được bổ nhiệm kế toán trưởng. nếu bạn muốn cấp lại sau 5 năm thì bạn phải học lại khóa học này. do đó, hãy suy nghĩ kỹ về con đường trở thành kế toán trưởng của bạn trước khi đạt được chứng chỉ này.

    2. kế toán trưởng có nên sử dụng phần mềm kế toán không?

    Không còn nghi ngờ gì nữa, kế toán trưởng sẽ cần sử dụng phần mềm kế toán, vì phần mềm này giúp giảm thời gian xử lý các trường hợp kế toán, cũng như hạn chế sai sót khi xử lý báo cáo, thống kê.

    3. Kế toán trưởng nên quản lý kế toán trẻ như thế nào?

    có nhiều cách quản lý cấp dưới, kế toán trưởng phải linh hoạt tùy theo văn hóa doanh nghiệp và tình hình nội bộ của bộ phận và cấp trên. tuy nhiên, dù linh hoạt đến đâu cũng cần tuân thủ nguyên tắc: theo dõi, xác minh, đánh giá, hỗ trợ điều chỉnh để đạt được mục tiêu chung.

    4. Làm sao để cập nhật kiến ​​thức mới nhất?

    nghiệp vụ của kế toán trưởng sẽ khác với các cấp bậc kế toán khác như kế toán kho, kế toán thuế,… do đó cần phải tham gia các nhóm nhóm dành riêng cho kế toán trưởng thì mới có thể bắt kịp. với kiến ​​thức mới hiện tại.

    kết luận

    Trên đây là tất cả những thông tin bạn đọc cần biết về kế toán trưởng . Hi vọng những thông tin trong bài có thể giúp bạn hiểu rõ về công việc, nhiệm vụ, quy định của pháp luật đối với vị trí này. Nếu thấy hữu ích, đừng quên chia sẻ bài viết với những người khác.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here