Tính năng kết hợp thư kỳ diệu trong bộ Microsoft Office giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. nhưng nó vẫn chưa hoàn hảo ở định dạng số trong phối thư. nếu bạn đang sử dụng macbook, phối thư sẽ nhận được định dạng chính xác trong excel và các cửa sổ sẽ phải thêm định dạng cho phối thư theo cách thủ công. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện và ví dụ dễ hiểu nhất, hãy bắt đầu!
xem thêm
cách định dạng số trong phối thư
bước 1: bạn nhấp chuột phải vào dữ liệu được chèn và chọn chuyển đổi mã trường . hoặc sử dụng phím tắt sau:
- windows: nhấp chuột trái vào dữ liệu được chèn rồi cuộn f9.
- macos: nhấp chuột trái vào dữ liệu được chèn rồi nhấn fn shift f9.
Bước 2: Bạn sẽ thấy mã như {mergefield_columnname} . bây giờ sẽ chèn một công thức trước } để thêm định dạng vào phối thư. hãy để tôi cho bạn một ví dụ để bạn hiểu nó, trong excel, tôi có dữ liệu như thế này.
Bây giờ tôi chèn dữ liệu số và tôi muốn dữ liệu đó ở định dạng hàng nghìn, tôi làm tròn số thập phân thành 500,001. Tôi sẽ chèn một công thức trong {số trường hợp nhất} thành {số trường hợp nhất # #, ## 0} .
Cách định dạng số trong phối thư đơn giản như vậy. Tùy thuộc vào loại dữ liệu (ngày, số, tiền, tỷ lệ phần trăm …) mà bạn sẽ chọn các công thức khác nhau. Tôi soạn sẵn bảng công thức sau cho bạn, tôi biên soạn theo các kiểu dữ liệu phổ biến ở Việt Nam.
bảng công thức định dạng số phối thư
Áp dụng bảng công thức ở trên cho ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ mở mã trường thay thế và chèn công thức như thế này.
đối với tỷ lệ phần trăm (chưa được nhân với 100 trong excel) tức là giá trị trong excel ở dạng nhỏ hơn 1 (ví dụ: 0,55), sau đó nhập công thức với phép tính phép nhân bằng 100 như trong bảng. thay thế phần trăm bằng tên của cột phần trăm của bạn.
nhưng cách này phụ thuộc vào phẩm giá. rất nhiều người hiểu đúng, nhưng vẫn gặp lỗi cú pháp (bao gồm cả tôi). Nếu bạn cũng gặp lỗi, thì chỉ có một cách để sửa nó trong excel, nhân với 100 rồi trộn thư lại bằng cách sử dụng công thức phần trăm (nhân với 100 trong excel).
cách giữ định dạng excel trong phối thư
theo hướng dẫn từ microsoft và một số nguồn khác mà tôi tìm thấy trên internet, để giữ định dạng excel trong phối thư, trong bước xác nhận nguồn dữ liệu (xác nhận nguồn dữ liệu ). ) chọn hiển thị tất cả (hiển thị tất cả) rồi chọn thêm trang tính excel qua dde (* .xls) .
Nhưng không phải ai cũng thành công theo cách này. Tôi đã thử nó trên máy tính của bạn tôi và nó vẫn tiếp tục bị lỗi. điều này cũng phụ thuộc vào tính cách. ^ _ ^
đối với office trên macbook, mọi thứ dễ dàng hơn, theo mặc định, nó đã giữ nguyên định dạng excel trong kết hợp thư.
kết luận
office có nhiều phiên bản (2003, 2007, 2010, 2016, 2019 …) và vẫn trên các hệ điều hành khác nhau (windows, macos), vì vậy không ai chắc chắn phiên bản nào sẽ sử dụng bảng tính excel thông qua dde (*. xls) và tính toán trên mã trường chuyển đổi để xác định xem định dạng số trong phối thư có đúng hay không. phần còn lại của các công thức đúng 100% vì chúng đơn giản.
để lại ý kiến của bạn bên dưới bài viết, chúc bạn may mắn!