1. dso là gì?
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, thuật ngữ dso đang dần trở thành chủ đề được nhiều người quan tâm. dso – viết tắt của days of salesending, thật ra thuật ngữ tài chính khó có tên gọi chính xác nhất, và dso cũng vậy, dịch ra tiếng Việt có nhiều cách gọi nhưng có thể hiểu nôm na là thời hạn cho bộ sưu tập hàng hóa đang chờ xử lý.
Đây là phép tính mà các doanh nghiệp sử dụng để ước tính quy mô tài khoản phải thu của họ và đơn vị của dso không phải là tiền mà là ngày bán hàng trung bình. . Nó phục vụ như một tỷ lệ tài chính minh họa cho thấy số ngày trung bình mà một công ty phải trả sau khi bán được hàng và đánh giá hiệu quả quản lý của công ty. Thông thường theo công thức số ngày chờ bán hàng được tính theo tháng, quý, năm tùy theo quy định và yêu cầu của công ty. và giống như một yếu tố của chu kỳ chuyển đổi tiền mặt, còn được gọi là số ngày thu tiền hoặc kỳ thu tiền bình quân.
2. giải mã công thức thời hạn truy thu hàng quá hạn
2.1. công thức tính dso là gì?
nhiều người thường hiểu sai số ngày bán hàng đang chờ xử lý vì đây chỉ đơn giản là số ngày trung bình cần để thu đủ các khoản thanh toán sau khi bán hàng. và công thức tính số ngày đó sẽ là:
([ngày bán hàng] – [ngày thanh toán]) / ([số tiền bán hàng])
nhưng thực ra công thức tính này không chuẩn. Tỷ lệ dso được tính bằng một công thức khác, nó thể hiện chính xác hơn số ngày bán hàng đang chờ xử lý, bạn phải nhớ rằng đó là số ngày bán hàng trung bình mà công ty của bạn hiện có. tức là:
tỷ lệ dso = khoản phải thu/doanh thu trung bình mỗi ngày;
o tỷ lệ dso = các khoản phải thu / (thanh toán hàng năm / 365 ngày)
việc làm nhân viên bán hàng
Khoản phải thu đề cập đến số dư chưa thanh toán của Khoản phải thu tại bất kỳ thời điểm nào ở đây, trong khi Doanh số trung bình mỗi ngày là doanh số trung bình được tính trong một khoảng thời gian. Điều này có thể là hàng năm, như thể hiện trong công thức trên, hoặc nó có thể là bất kỳ khoảng thời gian nào được coi là hữu ích cho doanh nghiệp. tuy nhiên, vì đây là kpi trung bình tổng thể của công ty nên việc chọn khoảng thời gian quá thấp cũng có thể dẫn đến các lỗi không mong muốn trong dữ liệu báo cáo.
Nếu tỷ lệ dso này có sự thay đổi trong thời hạn thu tiền trung bình của công ty, thì rất có thể nó sẽ ảnh hưởng đến số dư các khoản phải thu và thậm chí thay đổi doanh số bán hàng của công ty. để hiểu rõ hơn về “mối quan hệ dso là gì?” sau đó bạn “lăn chuột” xuống phần tiếp theo!
2.2. ví dụ cụ thể
Muốn giải quyết vấn đề lớn của thuật ngữ dso thì tôi cùng các bạn đi tìm lời giải cho ví dụ nhỏ dưới đây: Giả sử tháng 9 vừa qua công ty abc tìm việc 365 kiếm được tổng số tiền là 5.000 triệu đồng doanh số bán tín dụng và 3,5 tỷ đồng công nợ phải thu. Tháng 9 có 30 ngày nên abc tìm việc 365 với dso cho tháng 9 có thể tính như sau:
thời gian thu tiền chậm = 3,5 / 5 × 30 = 0,7 × 30 = 21 (ngày)
Tóm lại, DSO của công ty abc 365 là 21 ngày, điều này cho thấy doanh thu trung bình của công ty tương đối ngắn trong việc chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt. nó thấp hay cao? dso dưới 45 ngày thường được các chuyên gia cho là thấp, nhưng còn tùy thuộc vào loại hình và cơ cấu kinh doanh của từng công ty.
việc làm giám đốc thương mại
Tỷ lệ càng thấp càng có lợi vì điều đó có nghĩa là doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng sớm hơn và có thể sử dụng tiền mặt này cho các hoạt động khác. nó cũng cho thấy rằng các khoản phải thu là tốt và các khoản nợ khó đòi được thanh toán nhanh chóng.
tỷ lệ càng cao chứng tỏ công ty có quy trình thu nợ kém. các công ty có tỷ lệ doanh thu hàng ngày cao không thể chuyển doanh thu thành tiền mặt nhanh như các công ty có tỷ lệ thấp hơn.
2.3. tỷ lệ dso nói lên điều gì?
Do tầm quan trọng và sự cần thiết của tiền mặt trong hoạt động của một công ty nên công tác thu hồi nợ phải thu khách hàng phải được thực hiện thật tốt, vì nó một phần quyết định đến sự hưng thịnh của công ty. Mặc dù các công ty thường sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để cải thiện và quản lý DSO: Trì hoãn Thời gian Thu tiền, cùng với niềm tin rằng tất cả các khoản nợ khó đòi sẽ được giải quyết. Vậy doanh nghiệp và công ty sẽ chuyển doanh thu (hoặc doanh thu vượt trội) thành tiền mặt nhanh như thế nào, và tiền mặt ở đây không phải là số tiền mà bạn đang nghĩ đến, mà là số tiền mà doanh nghiệp có thể sử dụng nhanh hơn.
Khi nhìn vào số dso, bạn nên nghĩ đến hai trường hợp, một là công ty bán sản phẩm và dịch vụ của mình cho khách hàng bằng hình thức tín dụng và mất nhiều thời gian hơn để thu được tiền; hai là số dư tiền mặt chưa thanh toán của công ty. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về dòng tiền do thời gian bán hàng dài và thời gian để công ty nhận được thanh toán. Cũng như ở nội dung trước mình cũng đã đề cập đến vấn đề giá trị dso thấp, nhưng bạn cũng nên biết rằng đó là biểu hiện của việc doanh nghiệp sẽ mất ít ngày hơn để thu được doanh thu từ khách hàng.
có thể bạn cần ghi chú – ghi chú để hiểu rõ hơn dso – ngày bán hàng đang chờ xử lý là gì? là một công thức để tính toán dso chỉ tính đến các tài khoản bán hàng tín dụng, đó là mục đích mà các công ty sử dụng chúng. Mặc dù bán hàng bằng tiền mặt có thể được coi là có DSO bằng 0, nhưng chúng không được đưa vào DSO vì chúng không có thời gian giữa việc bán hàng và nhận thanh toán từ doanh nghiệp. nếu được tính toán, họ sẽ giảm dso và các công ty có tỷ lệ bán hàng bằng tiền mặt cao sẽ có dso thấp hơn so với những công ty có tỷ lệ bán hàng tín dụng cao. do đó, việc đánh giá tình hình kinh doanh của một công ty chỉ qua số dso sẽ là yếu tố hỗ trợ, không thể khẳng định đầy đủ.
2.4. Vậy nếusố ngày chờ bán hàngtăng lên đáng kể thì tình hình của doanh nghiệp đó như thế nào?
Mặc dù hiện nay nhiều doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng để quản lý dso và cho biết số lượng bán ra, nhưng bất kỳ ai cũng cần biết thông tin về chúng để vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.
mặc dù nhìn vào giá trị dso của mỗi công ty là khác nhau nhưng nó nói lên nhiều điều về tình hình kinh doanh của công ty và xu hướng sử dụng dso cũng tương đối hữu ích hơn nhiều so với các giá trị giá dso riêng lẻ.
người tìm việc
và sự gia tăng mạnh về dso trong một doanh nghiệp có thể gây ra các vấn đề nghiêm trọng về dòng tiền. Đặc biệt đối với các công ty có thói quen liên tục thanh toán chi phí cho các khoản phải thu của họ, khi DSO tăng mạnh, nó chắc chắn sẽ làm gián đoạn dòng chảy này. bây giờ công ty này sẽ phải thực hiện những thay đổi mạnh mẽ để đối phó với điều đó.
Nhìn chung rất hữu ích cho việc quản lý và theo dõi thời gian rút tiền đã đặt trước, mặc dù số dso thường chỉ thay đổi theo từng tháng, nhất là đối với hoạt động kinh doanh thời vụ, nhưng nó không thừa. đầu tư thời gian để tìm hiểu và hiểu bản chất của dso là gì?
3. nhược điểm của ngày bán hàng đặc biệt: dso là gì?
Tương tự như các chỉ số khác về hiệu quả hoạt động của công ty, thời điểm thu hồi các công việc tồn đọng thường đưa ra một số hạn chế quan trọng mà nhà đầu tư cần cân nhắc trước khi đưa ra quyết định rót vốn. vì dùng dso để so sánh dòng tiền của nhiều công ty cùng lĩnh vực hoạt động với nhau sẽ cho kết quả khách quan nhất có thể, nhất là khi các công ty đó cũng có cùng mô hình kinh doanh, cũng như cùng số lượng công ty có doanh thu tương đương nhau.
dso không đặc biệt hữu ích khi so sánh các công ty có sự khác biệt đáng kể về bản chất hoặc loại hình kinh doanh, vì việc xác định dso của một công ty có tỷ lệ bán hàng tín dụng thấp có thể làm như vậy vì các sản phẩm và dịch vụ của công ty đó phù hợp hơn với tiền mặt dòng chảy.
tìm việc
Ngoài ra, như đã nói ở trên, tôi cũng đã đề cập, số lượng dso không thể đánh giá hết tình hình hoạt động của một công ty. Có, điều đó vẫn không đảm bảo hiệu suất các khoản phải thu của công ty, vì khối lượng bán hàng dao động có thể ảnh hưởng đến DSO và bất kỳ sự gia tăng nào về doanh số bán hàng thường làm giảm giá trị của DSO. Về bản chất, giống như bất kỳ chỉ số nào đo lường hiệu suất của công ty, không nên xem xét dso một mình mà nên sử dụng kết hợp với các chỉ số khác, vì chúng chắc chắn sẽ hữu ích hơn nhiều.
Nội dung trên được biên soạn nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về dso là gì? Tôi hy vọng đã giúp bạn giải mã thành công các vấn đề liên quan đến ngày chờ bán hàng – thời hạn lấy hàng quá hạn!