Để có một buổi phỏng vấn suôn sẻ và thành công, bạn cần tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ đầu. Sau khi gửi CV và đơn xin việc, việc đáp lại lời mời phỏng vấn cũng là một trong những cơ hội của bạn. Đối với các công ty nước ngoài, bạn cũng nên cố gắng viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn và lịch sự nhất. Hôm nay, step up sẽ chia sẻ với các bạn cấu trúc và mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn nhất, cùng tham khảo nhé!
1. Thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh cần những gì?
Một lá thư xác nhận phỏng vấn kỹ lưỡng và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và mối quan hệ với nhà tuyển dụng. một lá thư sẽ cần những thứ sau:
- Hoàn thành các phần và thông tin: Việc bạn trả lời email có bố cục, thông tin đầy đủ và thư cảm ơn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với ngôi nhà. tuyển dụng;
- lời nói lịch sự và chuyên nghiệp: cho nhà tuyển dụng thấy phong thái chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi bạn gửi thư xác nhận phỏng vấn. điều này sẽ khiến bạn được đánh giá cao hơn;
- nếu bạn đã biết tên, chức danh và công ty của nhà tuyển dụng, mẫu chào sẽ là: kính thưa ông / bà + [tên nhà tuyển dụng] + [chức danh] + [tên công ty], ;
- nếu bạn không biết chính xác nhà tuyển dụng là ai, bạn có thể sử dụng mẫu chào sau: thân mến + [tên công ty], ;
- cách viết khác thân + thưa / bà, .
- Cảm ơn bạn rất nhiều về lời mời phỏng vấn thực tập sinh seo!
- cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn cho vị trí quản lý nghiên cứu.
- Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn của công ty bạn cho vị trí …
- Tôi xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham gia phỏng vấn vào lúc 8h30, ngày 23/12/2020 tại công ty cùng với cô. trang.
- Tôi xin xác nhận rằng tôi sẽ tham gia cuộc phỏng vấn với ông. diễn ra vào lúc 2 giờ chiều ngày 20 tháng 12 năm 2020 tại văn phòng công ty.
- [của bạn một cách trung thực,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng lời chào thân ái của mình với ông / bà;
- [của bạn một cách chân thành,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng tên của nhà tuyển dụng;
- một số hình thức chào khác ở cuối thư như: của bạn, lời chào trân trọng, lời chào,…
một lưu ý cho bạn: hãy chú ý đến thời gian vận chuyển. Bạn phải gửi thư xác nhận trong giờ hành chính và càng sớm càng tốt. không để các nhà tuyển dụng phải chờ đợi quá lâu.
2. Cấu trúc thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh
Trước khi bắt đầu viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn cần xác định cấu trúc tiêu chuẩn của thư. đây giống như “bộ khung” để bạn viết một email chuẩn, chuyên nghiệp, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy cấu trúc của thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh như thế nào? hãy xem nó dưới đây.
tiêu đề thư xác nhận phỏng vấn
Nhiều người tập trung vào việc viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh đến nỗi họ quên rằng một tiêu đề phù hợp cũng sẽ quyết định sự thành công của bức thư.
Nội dung tiêu đề nên bao gồm những điều trên và vị trí bạn đang ứng tuyển. mục đích của việc này là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý ứng viên. cũng để lại ấn tượng tốt về họ đối với bạn.
mẫu template: Phỏng vấn xác nhận thực tập sinh seo – vu thị khánh bỏ trốn (xác nhận phỏng vấn thực tập sinh seo – vu thị khánh bỏ trốn).
lời chào
Lời chào là phần đầu tiên và không thể thiếu trong email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. bất kỳ email nào cần một lời chào. đừng nghĩ nó nhỏ mà bỏ qua, bạn sẽ mất điểm ngay lập tức.
Lời chào ở đầu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh phải rõ ràng và chuyên nghiệp:
ví dụ: “Dear step up education company Limited,” (“công ty TNHH giáo dục step up thân mến,”).
xem thêm: 7 câu hỏi và câu trả lời cho các cuộc phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh
cảm ơn nhà tuyển dụng
Sau khi chào hỏi, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã chọn tôi từ hàng nghìn CV của các ứng viên khác đã gửi đến phỏng vấn.
Bạn có thể xem một số ví dụ về câu cảm ơn khi viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh dưới đây:
Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời phỏng vấn thực tập seo!
cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn cho vị trí trưởng phòng nghiên cứu.
Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn từ công ty của bạn cho vị trí …
giải thích lý do gửi thư (xác nhận thời gian phỏng vấn)
Phần tiếp theo và quan trọng nhất của thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh là cho biết lý do tại sao bạn gửi email này. bạn có thể cung cấp trực tiếp.
Ở phần này, bạn cần xác nhận thời gian và địa điểm cụ thể như trong thư mời phỏng vấn. nếu lịch không phù hợp với bạn, bạn có thể đề xuất lịch mới phù hợp hơn.
ví dụ:
Tôi xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn lúc 8:30 sáng. m. vào ngày 23 tháng 12 năm 2020 tại công ty với bà. trang.
Tôi muốn xác nhận rằng tôi sẽ tham dự buổi phỏng vấn với Mr. ngoc lúc 2:00 p.m. m. vào ngày 20 tháng 12 năm 2020 tại văn phòng công ty.
yêu cầu hoặc câu hỏi (nếu có)
nếu bạn còn băn khoăn về việc có nên mang theo cv hay bất kỳ thông tin nào khác hay không, đừng ngần ngại hỏi ngay người phỏng vấn để tránh trường hợp có nhu cầu nhưng lại không mang theo. hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về vị trí, cơ quan, v.v., vui lòng hỏi.
lời chào và chữ ký
Có bắt đầu thì phải có kết thúc, đúng không? đừng quên gửi lời chào kết thúc của bạn. Trong phần này, một lần nữa bạn có thể cảm ơn hoặc khẳng định lại sự tham dự của mình trong buổi phỏng vấn.
một số cách để gửi thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh:
3. 5 Mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự nhất
Đây là 5 mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự nhất mà bạn có thể tham khảo để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
chữ cái 1
Kính gửi công ty trách nhiệm hữu hạn giáo dục step up!
Tôi rất biết ơn khi nhận được thư mời từ công ty của bạn; Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí thực tập sinh seo.
do đó, tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi sẽ tham dự cuộc phỏng vấn vào Thứ Hai, ngày 14 tháng 12 năm 2020.
một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều!
Trân trọng!
chữ cái 2
kính thưa ngài hoặc thưa bà,
Sau khi nhận được email từ công ty của bạn, tôi vô cùng biết ơn. Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn. và chọn quầy.
Tôi xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc 9:00 sáng, ngày 20 tháng 12 năm 2020, tại công ty cùng với Mrs. trang.
Nếu bạn cần thêm tài liệu cho cuộc phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi để tôi có thể chuẩn bị tốt nhất có thể.
trân trọng,
lucy
chữ cái 3
kính gửi ông. smith, giám đốc tiếp thị của công ty abc,
Tôi rất vui khi nhận được lời mời tham gia buổi phỏng vấn với quý công ty vào sáng nay.
rất cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn kế toán viên mới cho công ty của bạn. Tôi xin xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào Thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020.
tuy nhiên trong cuộc gọi từ bộ phận nhân sự sáng nay, tôi không nghe thông báo về địa điểm phỏng vấn, vì vậy vui lòng cho tôi biết địa điểm cụ thể là gì và bạn cần bổ sung những giấy tờ gì để tôi mang đến phỏng vấn.
Tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất!
Trân trọng!
thể thao
chữ cái 4
Kính gửi công ty trách nhiệm hữu hạn giáo dục step up!
Tôi rất vui và biết ơn vì quý công ty đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí nhân viên tiếp thị.
Tôi viết cho bạn lá thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn của tôi vào Thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020 tại văn phòng công ty.
Tôi tin rằng kinh nghiệm làm việc của tôi trong lĩnh vực tiếp thị sẽ giúp tôi trở thành ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng làm việc của mình với các bạn trong buổi phỏng vấn.
Nếu công ty cần bất cứ giấy tờ gì trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng giải đáp giúp tôi để tôi có sự chuẩn bị chu đáo nhất.
lời chào,
mike
hình dạng chữ cái 5
Kính gửi công ty trách nhiệm hữu hạn giáo dục step up!
Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn nhân viên seo của công ty bạn.
Tôi xác nhận rằng tôi sẽ tham gia cuộc phỏng vấn vào ngày 15 tháng 12 năm 2020 tại văn phòng công ty.
một lần nữa, tôi xin cảm ơn quý công ty và hẹn gặp lại.
Trân trọng!
khan chạy trốn
Trên đây là hướng dẫn từng bước cách viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh đầy đủ và chuyên nghiệp nhất. Tôi hy vọng bài viết giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Tôi hy vọng bạn tìm được công việc mơ ước của mình!
nhận xét
bình luận