2 cách lọc dữ liệu trong Excel cực đơn giản bạn nên biết

lọc dữ liệu trong excel là một công cụ cực kỳ quan trọng khi làm việc với excel. tính năng này sẽ giúp bạn lọc dữ liệu bạn muốn tìm và ẩn dữ liệu bạn không muốn hiển thị. Bài viết thuthuatoffice này sẽ cung cấp cho bạn cách lọc dữ liệu trong excel một cách đơn giản và dễ dàng. hãy cùng tìm hiểu.

cách lọc dữ liệu trong excel với bộ lọc

tạo nút bộ lọc trong excel

Để tạo nút bộ lọc trong excel, hãy làm theo các bước sau:

bước 1: nhập dữ liệu vào trang tính excel

bước 2: chọn bất kỳ ô nào trong một dải ô hoặc bảng mà bạn muốn thêm bộ lọc

bước 3: trong tab dữ liệu chọn nút bộ lọc hoặc trong tab trang chủ chọn nút sắp xếp và phân loại bộ lọc & gt; bộ lọc

lọc dữ liệu theo chiều dọc trong excel

để lọc dữ liệu theo chiều dọc trong excel, chúng tôi sử dụng bộ lọc dữ liệu mặc định bộ lọc tự động

các bước để sử dụng bộ lọc tự động như sau:

Bước 1: Nhấp vào mũi tên ở bên phải của mục để lọc.

Bước 2: Nhấp vào tiêu chí bạn cần lọc. ví dụ: để lọc những người có giới tính nam, bạn sẽ nhấp vào hộp “nam”.

bước 3: nhấn ok để lọc thông tin bạn cần. thì các hàng dữ liệu đáp ứng điều kiện lọc sẽ được hiển thị và các hàng còn lại sẽ bị ẩn.

lọc dữ liệu theo chiều ngang trong excel

để lọc dữ liệu theo chiều ngang trong excel, chúng tôi sử dụng bộ lọc dữ liệu nâng cao bộ lọc nâng cao

Các bước để sử dụng bộ lọc nâng cao như sau:

Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc sao cho tiêu đề của bảng tiêu chí lọc khớp với tiêu đề của bảng dữ liệu.

bước 2: trong tab dữ liệu , chọn tùy chọn sắp xếp và phân loại; bộ lọc , chọn nâng cao .

bước 3: bảng điều khiển bộ lọc nâng cao xuất hiện và điền các thông số bộ lọc vào bảng.

• action : nơi hiển thị kết quả bộ lọc.
• lọc danh sách tại chỗ : kết quả sẽ được hiển thị ở vị trí tương ứng của bảng dữ liệu.
• Sao chép sang một vị trí khác – Kết quả sẽ được hiển thị ở một vị trí khác trong bảng tính.
• phạm vi danh sách: nhập phạm vi dữ liệu để lọc.
• phạm vi tiêu chí: phạm vi bảng tiêu chí lọc.
• sao chép vào: chỉ điền khi yếu tố hành động bạn đã chọn “sao chép sang vị trí khác”, hãy nhập vị trí bạn muốn hiển thị kết quả bộ lọc.

bước 4: nhấn ok kết quả bộ lọc sẽ xuất hiện:



cách xóa bộ lọc trong excel

Để loại bỏ bộ lọc bộ lọc trên một cột nhất định, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng bộ lọc cho cột bạn muốn xóa bộ lọc.

Bước 2: Nhấp vào Xóa bộ lọc khỏi .



Ngoài ra, để xóa bộ lọc khỏi tất cả các trường, hãy chọn tab trang chủ , chọn sắp xếp & amp; bộ lọc và sau đó bỏ chọn bộ lọc hoặc trong tab dữ liệu bỏ chọn bộ lọc .



cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong excel

chức năng lọc bộ lọc dữ liệu trong excel

cách lọc dữ liệu trong excel với chức năng lọc giúp bạn lọc dữ liệu sang một vị trí khác trong bảng tính dựa trên một hoặc nhiều điều kiện nhất định với công thức sau: p>

= filter (mảng, bao gồm, if_empty)

ở đâu:

Mảng

• (bắt buộc) là phạm vi dữ liệu được lọc (tiêu đề là tùy chọn).
• bao gồm (bắt buộc): điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc.
• áp dụng cho một số ví dụ về lọc dữ liệu trong excel.
• if_empty: (tùy chọn): trả về kết quả trong trường hợp không có giá trị nào đáp ứng các điều kiện lọc.



lưu ý: chức năng bộ lọc hiện chỉ được hỗ trợ trong phiên bản excel 365.

áp dụng cho một số ví dụ về lọc dữ liệu trong excel

cách lọc các ô trống trong excel

để lọc dữ liệu và bỏ qua các ô trống trong excel, hiển thị các ô có dữ liệu, nhấp vào mũi tên tự động lọc, khi hộp kiểm chọn tất cả được chọn, bạn có thể loại bỏ nó. chọn ô trống (ô trống) ở cuối danh sách. sau đó nhấn ok , các hàng có dữ liệu sẽ xuất hiện trong cột và các ô trống sẽ tạm thời bị ẩn.



Ngược lại, nếu bạn muốn kết quả bộ lọc hiển thị các ô trống, sau khi nhấp vào mũi tên tự động lọc, hãy bỏ chọn hộp chọn tất cả và sau đó chọn ô trống , nhấn ok . các hàng có ô trống sẽ hiển thị và các ô có dữ liệu sẽ tạm thời bị ẩn.

cách lọc theo màu ô trong excel

Bạn có thể lọc dữ liệu theo màu ô khi dữ liệu trong trang tính của bạn được định dạng theo điều kiện hoặc theo cách thủ công.

nếu bạn định dạng các ô trong một cột cụ thể với 3 màu nền khác nhau (xanh lá cây, đỏ và cam) và bạn muốn chỉ hiển thị các ô màu cam, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

p>

Bước 1: Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong hộp tiêu đề, chọn nút lệnh lọc theo màu .

.

bước 2: nhấp vào màu cam.



Bước 3: Nhấn ok , các giá trị được định dạng bằng màu nền cam sẽ được hiển thị và các hàng khác sẽ tạm thời bị ẩn.



cách lọc theo định dạng ô trong excel

bạn muốn lọc theo định dạng ô, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn lọc theo định dạng (theo giá trị, màu sắc hoặc biểu tượng của ô đó).

bước 2: chọn bộ lọc bộ lọc .

bước 3: chọn định dạng bạn muốn lọc.

ví dụ: chúng tôi muốn lọc theo biểu tượng của ô đã chọn. nhấp chuột phải vào ô đã chọn, chọn bộ lọc & gt; lọc theo biểu tượng của ô đã chọn . các hàng chứa biểu tượng sẽ xuất hiện dưới dạng ô đã chọn, các hàng khác tạm thời bị ẩn.



cách lọc nam và nữ trong excel

hàm bộ lọc cũng có thể giúp chúng tôi lọc giới tính trong excel.



bước 1: chọn ô có tiêu đề giới tính, trong tab dữ liệu , chọn bộ lọc .



Bước 2: Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột giới tính và đánh dấu vào ô dành cho giới tính nam và nhấn ok , kết quả sẽ trả về các hàng có giới tính nam. các hàng khác sẽ tạm thời bị ẩn.





cách lọc ngày tháng trong excel

giả sử chúng tôi có một cột ngày vào tháng 1 năm 2020, chúng tôi muốn lọc những ngày nào là Thứ Hai.



Có 2 cách để giúp bạn thực hiện việc này. chúng ta sẽ tìm hiểu cách hoạt động của từng con đường.

phương pháp 1: lọc bình thường với bộ lọc bộ lọc tự động . theo cách này, bạn làm theo các bước sau:

bước 1: bạn nhập hàm = ngày trong tuần (b2; 1) vào cột c2

hàm ngày trong tuần là một hàm sẽ trả về kết quả là ngày nào trong tuần của ngày tháng năm.

• tham số đầu tiên serial_number: ngày bạn cần biết.
• tham số thứ hai return_type: loại trả lại.

với tham số thứ hai của hàm ngày trong tuần ở đây, bạn nhập 1 và có thể nhập hoặc bỏ tham số này. ý nghĩa của tham số này có nghĩa là từ chủ nhật là 1, thứ hai là 2 … thứ bảy là 7.



Bước 2: Sao chép công thức trên cho toàn bộ cột này, sau đó tạo bộ lọc bộ lọc . trong tab dữ liệu chọn bộ lọc hoặc trong tab trang chủ chọn sắp xếp & amp; bộ lọc & gt; bộ lọc , chúng tôi nhận được kết quả sau:



Bước 3: Nhấp vào kênh lọc trong cột c và lọc các giá trị 2 tương đương với 2.



bước 4: nhấn ok , 4 ngày sau sẽ trả về kết quả như hình.



bạn có thể kiểm tra kết quả trong lịch:



phương pháp 2: lọc nâng cao với bộ lọc nâng cao .

bước 1: bạn nhập hàm = weekday (b2,1) = 2 vào ô c1



Bước 2: Làm tối tất cả cột b, bao gồm tiêu đề ngày, sau đó chuyển đến tab dữ liệu và chọn nâng cao .



Bước 3: Hộp bộ lọc nâng cao xuất hiện và bạn nhập thông tin sau:

• action : sao chép sang một vị trí khác
• phạm vi danh sách : sheet1! $ b $ 1: $ b $ 31
• phạm vi tiêu chí : sheet1! $ c $ 1: $ c $ 2
• sao chép vào : sheet1! $ f $ 1



Bước 4: Nhấn ok và các ngày sẽ hiển thị vào Thứ Hai trong cột f.



thì thuthuatoffice có hướng dẫn chi tiết cho bạn cách thực hiện lọc dữ liệu trong excel rất đơn giản và dễ làm.

xem thêm:

• thay thế hàm trong excel
• 5 ngắt dòng trong excel mac
• chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel

Hi vọng những thông tin trong bài hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel sẽ giúp ích cho bạn trong học tập và công việc. Hãy like, share, comment và thường xuyên ghé thăm thuthuatoffice để biết thêm thông tin.

• cách đánh số trang trong excel, bạn có biết không?

• cách định dạng số trong excel

• cách sử dụng hàm căn bậc hai trong excel đơn giản và nhanh chóng

• đừng bỏ qua cách dễ dàng để chuyển đổi excel sang word

• 6 cách tốt nhất để thêm dữ liệu từ nhiều trang tính trong excel

• 3 bước để sửa lỗi in không hoàn chỉnh trong excel

• cách rất đơn giản để cách dòng trong excel