Như chúng ta đã biết, hàm tổng phụ và hàm tổng là hai hàm có thể nói là được sử dụng thường xuyên nhất. Hàm tổng thì chắc ai cũng biết rồi, tuy chỉ có hàm tổng phụ còn xa lạ với nhiều bạn mới ra trường nhưng lại là một trong những hàm được sử dụng rất linh hoạt trong excel nói chung và kế toán nói riêng. Vì vậy, sự khác biệt là gì? Khi nào chúng ta nên sử dụng hàm tổng, khi nào chúng ta nên sử dụng hàm tổng phụ?
sự khác biệt
chức năng bổ sung
hàm tổng phụ
mục đích
- chỉ tính một tổng cố định hay còn được hiểu là một tổng cho tất cả các đối tượng mà không cần tách thành các nhóm con (giá trị này không thay đổi khi thực hiện lệnh filter).
- Khi lồng các hàm tính tổng, dữ liệu sẽ được tính hai lần.
- có thể tính toán các tổng cố định và di chuyển, tức là các tổng riêng biệt cho từng nhóm, giá trị sẽ thay đổi khi thực hiện lệnh bộ lọc.
- khi lồng các hàm tổng phụ, các số liệu không được tính hai lần.
cú pháp
sum (number1; [number2]; …) trong đó:
- giới hạn đối số ở 255 và đối số đầu tiên là bắt buộc.
- đối số có thể là giá trị đơn lẻ, tham chiếu ô hoặc phạm vi hoặc kết hợp của cả ba. .
- nếu đối số là một mảng hoặc tham chiếu, thì chỉ các số trong mảng hoặc tham chiếu đó mới được tính. các ô trống, giá trị lôgic, văn bản hoặc văn bản trong mảng hoặc tham chiếu sẽ bị bỏ qua.
- nếu bất kỳ đối số nào là giá trị lỗi hoặc bất kỳ đối số nào là văn bản không thể hiểu là số, excel sẽ hiển thị lỗi .
tổng phụ (function_num; ref1; ref2; …) trong đó:
- function_num is (số đại diện cho các phép toán số trên tổng phụ): các số thường được sử dụng là 1 đến 11. còn trong office 2003 và 2007 có thêm 101 đến 111. 9 được dùng để thay thế cho phép cộng.
· + đối số 1-11: Hàm này sẽ tính toán tất cả các giá trị ẩn bằng lệnh ẩn trong vùng dữ liệu.
· + đối số 101-111: Hàm này không tính đến các giá trị bị ẩn bởi lệnh hide.
+ ngoài ra, tổng phụ sẽ không tính các giá trị bị ẩn bằng lệnh bộ lọc
+ chỉ được sử dụng khi bạn muốn tính giá trị cột.
· + chỉ tính toán các giá trị hai chiều
· – ref1; ref2; …: phạm vi tham chiếu.
trường hợp sử dụng
(*)
- tính tổng nợ phải trả trên sổ nkc
- tính khấu hao trong bảng phân bổ 211, 142,242…
- để tính tổng các khoản phát sinh đầu kỳ, trong kỳ, cuối kỳ của tài khoản cấp 1 trong số dư, số dư…
- để tính tổng số dư. cuối ngày vào sổ quỹ, tiền gửi ngân hàng…
(*) th1: sử dụng hàm cộng:
hình ảnh 1: sự khác biệt cơ bản nhất giữa hàm tổng và tổng phụ
(*) th2: sử dụng hàm tổng phụ:
hình ảnh 2: sự khác biệt cơ bản nhất giữa hàm tổng và tổng phụ
Trên đây là bảng tóm tắt so sánh sự khác biệt cơ bản giữa các hàm tổng và tổng phụ. Tôi hy vọng có thể giúp bạn sử dụng linh hoạt hơn trong công việc kế toán.
Học viện kế toán đức minh chúc các bạn thành công!
xem thêm:
& gt; & gt; & gt; 100 thủ thuật excel: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2729/100-thu-thuat-excel-cuc-ky-huu-ich-bat-buoc-phai-nho-cap-nhat – encumbrance-tuc.html
- chia sẻ
- tweet