trong excel là một hàm rất phổ biến và nếu bạn chưa biết về các hàm thống kê. Trong phần tiếp theo, tôi sẽ cho bạn biết một số thủ thuật để hiểu rõ hơn về các hàm thống kê và cách sử dụng các hàm này.
i. thống kê là gì? Hàm thống kê được sử dụng để làm gì?
1. định nghĩa
thống kê là hệ thống thu thập, tổng hợp, trình bày và phương pháp tính toán nhằm phục vụ quá trình phân tích và đưa ra kết luận.
2. Các hàm thống kê được sử dụng để làm gì?
ứng dụng của các hàm thống kê trong excel:
- giúp bạn dễ dàng tính toán các giá trị như tổng, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất, …
- hoạt động chuyên nghiệp hơn khi sử dụng excel.
- kết hợp với nhiều giá trị khác các chức năng hỗ trợ công việc.
xem ngay gói phần mềm gốc, sử dụng thoải mái trong thế giới di động:
ii. các hàm thống kê trong excel
1. hàm đếm: hàm đếm dữ liệu số
Hàm
count được sử dụng để đếm các ô trong một dải ô hoặc trong toàn bộ bảng dữ liệu.
cú pháp của hàm đếm: = count (value1, value2, ….) .
ở đâu:
- giá trị 1 – Đây là giá trị được tham chiếu hoặc lựa chọn đầu tiên để đếm các ô giá trị.
- giá trị 2 : Đây là tùy chọn , nó chỉ có thể được sử dụng để đếm tối đa 255 tham số bổ sung, tham chiếu ô hoặc các lựa chọn mà bạn muốn đếm giá trị ô.
2. hàm counta: hàm đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu
Hàm counta là một hàm đếm các ô được tham chiếu có chứa dữ liệu trong một phạm vi nhất định.
cú pháp của hàm đếm: = count (value1, [value2], [value3],…)
ở đâu:
- value1: là đối số bắt buộc và là vùng dữ liệu được tính.
- value2 và value3: là các tùy chọn và tối đa 255 đối số.
3. hàm countif: hàm đếm dữ liệu trong excel theo 1 điều kiện
Hàm đếm là một hàm đếm có điều kiện trong excel và thường được sử dụng với các bảng dữ liệu thống kê.
cú pháp hàm countif: = countif (phạm vi; tiêu chí)
ở đâu:
- phạm vi: là phạm vi bắt buộc để đếm dữ liệu. có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- tiêu chí: là điều kiện bắt buộc để đếm các giá trị trong phạm vi. chúng có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản.
4. hàm countifs: hàm đếm ô có nhiều điều kiện
hàm
countifs là một hàm đếm số lượng ô trong một dải ô phù hợp với một điều kiện nhất định và có thể áp dụng nhiều điều kiện cho nhiều hơn một dải ô.
Cú pháp của hàm countifs: = countifs (tiêu chí_range1, tiêu chí1, [tiêu chí_phạm vi2, tiêu chí2],…)
ở đâu:
- range1 : là phạm vi đầu tiên cần đánh giá.
- tiêu chí1 : xác định phạm vi đầu tiên mà quy tắc được áp dụng. điều kiện đầu tiên.
- range2 : là phạm vi thứ hai để đánh giá, điều kiện bổ sung.
- tiêu chí2 : là để xác định phạm vi áp dụng của điều kiện thứ hai.
ví dụ: Tìm số học sinh đạt điểm 6 trong cả hai bài kiểm tra trong bảng dữ liệu sau:
bước 1: nhập hàm = countifs (c4: c8,6, d4: d8,6) vào bảng tính excel.
ví dụ về hàm countifs
bước 2: sau đó nhấn enter để hiển thị kết quả.
nhấn enter để hiển thị kết quả
5. hàm countblank: hàm đếm các ô trống trong excel
countblank là một hàm để đếm số lượng ô trống trong một phạm vi, mảng được chọn trước.
cú pháp hàm countblank: countblank (phạm vi)
ở đâu:
- phạm vi: là mảng được chọn để đếm số ô trống trong đó.
ví dụ: tìm số ô trống trong bảng dữ liệu sau:
bước 1: nhập hàm = countblank (e4: e8) vào bảng tính excel.
ví dụ về chức năng tài khoản trống
bước 2: sau đó nhấn enter để hiển thị kết quả.
nhấn enter để hiển thị kết quả
6. hàm sum: hàm sum trong excel
sum là một hàm thêm tất cả các số trong một dải ô dữ liệu.
cú pháp hàm sum: = sum (number1, [number2],…)
ở đâu :
- number1 và number2 là các số hoặc dãy số để đếm.
7. hàm sumif: hàm tính tổng theo một điều kiện
Hàm sumif là một hàm tính tổng có điều kiện được sử dụng khi bạn cần tính tổng một vùng nhất định trong bảng tính excel theo một điều kiện nhất định.
cú pháp hàm sumif: = sumif (phạm vi, tiêu chí, sum_range)
ở đâu :
- range: là dải ô đã chọn có chứa các ô điều kiện.
- tiêu chí: là điều kiện để thực thi hàm này. .
- sum_range: phạm vi thành tổng.
8. hàm sumifs: hàm thống kê trong nhiều điều kiện
sumifs là một hàm tính tổng các ô trong một dải ô hoặc dải ô đã chọn đáp ứng một hoặc nhiều điều kiện.
Cú pháp hàm sumifs: = sumifs (sum_range, tiêu chí_range1, tiêu chí1, tiêu chí_phạm vi2, tiêu chí2,…)
ở đâu :
- sum_range: : là các ô tính tổng bao gồm số hoặc tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số.
- criteria_range1: là phạm vi sẽ được đánh giá theo điều kiện.
- tiêu chí1: là điều kiện ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô.
- criteria_range2, criteria2,…: tùy chọn phạm vi và điều kiện bổ sung.
9. hàm trung bình: hàm trung bình trong excel
Hàm trung bình là hàm trung bình trong excel.
cú pháp hàm trung bình: = average (number1; number2;… numbern)
ở đâu :
- số 1: là số trung bình đầu tiên.
- số 2: là số trung bình thứ hai. .
- số n: số cuối cùng đến trung bình.
10. hàm averageif: hàm trung bình có điều kiện trong excel
Hàm trung bình nếu là một hàm tính trung bình một điều kiện từ tất cả các ô dựa trên một điều kiện có sẵn.
Cú pháp của hàm normalif: = averageif (phạm vi, tiêu chí, [trung bình])
ở đâu :
- phạm vi (bắt buộc): một hoặc nhiều ô tính trung bình, bao gồm số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- tiêu chí (bắt buộc ): điều kiện để lấy các số dùng để tính giá trị trung bình. ví dụ: tiêu chí có thể được biểu thị bằng 32, “32”, “> 32”, “apple” hoặc b4.
- average_range (tùy chọn): vùng dữ liệu được chọn để sử dụng chức năng tính trung bình (nếu bỏ qua, mặc định sẽ chọn tất cả).
11. trung bình nếu hàm: hàm trung bình có điều kiện trong excel
Averageifs là một hàm tính toán giá trị trung bình của nhiều điều kiện của tất cả các ô dựa trên các điều kiện có sẵn.
cú pháp của hàm trung bình: = averageif (phạm vi, tiêu chí, [average_range])
ở đâu :
- phạm vi (bắt buộc): một hoặc nhiều ô tính trung bình, bao gồm số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- tiêu_phí1 (bắt buộc), đối số phạm vi tiêu chí sau (tùy chọn): Phạm vi 1 đến 127 để đánh giá tiêu chí liên quan.
- tiêu chí1 (bắt buộc), đối số tiêu chí sau (tùy chọn): 1 đến 127 tiêu chí, chẳng hạn như số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản xác định các ô là trung bình.
12. hàm phạm vi: hàm phạm vi trong excel
Hàm sắp xếp là một hàm được sử dụng để sắp xếp và phân loại dữ liệu và dữ liệu.
cú pháp của hàm sắp xếp: = sort (number, ref, [order])
ở đâu :
- number: giá trị để sắp xếp trong khối.
- ref: danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
- thứ tự: thứ tự để sắp xếp, loại thứ tự (tăng dần hoặc giảm dần). trong trường hợp order = 0 (hoặc không có tham số này) thì nó sẽ được tính từ cao nhất đến thấp nhất. và order = 1 sẽ sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất.
13. hàm hàng: hàm tìm vị trí của dòng trong excel
hàm
row là một hàm giúp tìm nhanh vị trí hàng của ô được tham chiếu hiện tại hoặc hàng đầu tiên của mảng được tham chiếu một cách dễ dàng.
cú pháp hàm hàng: = row ([tham chiếu])
ở đâu:
- tham chiếu : là ô hoặc dải ô mà bạn muốn trả về số hàng.
14. hàm hàng: hàm đếm số hàng trong excel
hàm
hàng là một hàm tính toán nhanh số hàng trong dữ liệu tham chiếu.
Cú pháp của hàm hàng: = hàng (mảng)
ở đâu:
- mảng : là một tham chiếu đến phạm vi của một ô hoặc phạm vi mà bạn muốn lấy số hàng.
15. chức năng cột: chức năng tìm vị trí cột trong excel
hàm cột là một hàm để tìm nhanh vị trí cột của ô hoặc dải ô mà nó tham chiếu.
cú pháp của hàm cột: = column ([tham chiếu])
ở đâu:
- tham chiếu : là ô hoặc dải ô mà bạn muốn trả về số cột.
16. Chức năng cột: chức năng đếm số cột trong excel
Hàm cột là một hàm trả về số cột trong tham chiếu mảng hoặc ô.
Cú pháp hàm
cột: = cột (mảng)
ở đâu:
- mảng: là một tham chiếu đến phạm vi của một ô hoặc phạm vi mà bạn muốn lấy số lượng cột.
ví dụ: đếm số cột trong bảng dữ liệu sau:
bước 1: nhập hàm = column (a3: f7) vào bảng tính excel.
ví dụ về chức năng cột
bước 2: sau đó nhấn enter để hiển thị kết quả.
nhấn enter để hiển thị kết quả
17. hàm min: hàm tìm giá trị nhỏ nhất
min là một hàm trả về giá trị nhỏ nhất từ một tập giá trị nhất định.
Cú pháp hàm min: = min (số 1, số 2, …)
ở đâu:
- number1, number2, … là các đối số hoặc phạm vi dữ liệu.
18. hàm max: hàm tìm giá trị lớn nhất
Hàm max là một hàm trả về giá trị lớn nhất trong một tập giá trị nhất định.
cú pháp hàm max: = max (số 1, số 2, …)
ở đâu:
- number1, number2, … là các đối số hoặc phạm vi dữ liệu.
iii. những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm trong excel
1. dấu chấm phẩy, dấu chấm phẩy không chính xác
nguyên nhân : sử dụng sai dấu phân cách giữa các phần tử trong một hàm
giải pháp thay thế : sử dụng dấu phân cách chính xác hoặc chỉnh sửa định dạng
2. lỗi không ghi được 0
nguyên nhân lỗi : không có ký tự thừa hoặc không có định dạng.
tại sao tôi không thể viết số 0 trong excel?
cách khắc phục : thêm ký tự ‘ trước số 0 hoặc chuyển đổi sang định dạng văn bản. ở đây mình hướng dẫn các bạn thêm dấu ‘ như hình.
sửa lỗi viết số không trong excel
3. các hàng và cột cố định để dễ dàng triển khai
Mục tiêu là giúp dễ dàng thực thi hoặc kiểm soát lượng dữ liệu hiệu quả nhất trong bảng tính.
4. lỗi #num!
là một lỗi dữ liệu số. Trong excel, thường có 3 nguyên nhân chính gây ra lỗi #num !.
- trong một công thức có các đối số số không khớp.
- sử dụng hàm nhiều lần, vì vậy hàm không thể tìm thấy kết quả trả về.
- sử dụng một hàm mà trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ ngoài khả năng tính toán của excel.
5. error #value!
là một lỗi hiển thị giá trị của kết quả không chính xác trong quá trình tính toán. Thông thường, nguyên nhân là do nhập công thức hoặc lỗi trong ô tham chiếu.
6. lỗi # div / 0!
là lỗi tính toán chia cho 0 hoặc lỗi hàm chia cho 0.
7. lỗi # n / a!
là lỗi không tìm thấy giá trị hoặc lỗi được trả về khi công thức không thể tìm thấy giá trị.
Trên đây tổng hợp chi tiết các hàm thống kê trong Excel kèm theo bài tập minh họa dễ hiểu hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn thực hiện các hàm thống kê trong công việc của mình. góp ý, hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích.