Hội thảo là gì? Hội nghị là gì? Điểm khác nhau giữa hai hình thức

home » blog » hội thảo là gì? hội thảo là gì sự khác biệt giữa hai cách

Có thể bạn đã nghe nói về hội thảo chuyên nghiệp hoặc hội nghị thượng đỉnh… nhưng bạn có biết hội nghị là gì không? sự khác biệt giữa một bài giảng và một bài giảng là gì? bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này. Hãy cùng nhóm đối tượng tìm hiểu nhé!

>>>> Không Thể Bỏ Qua – Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Uy Tín Và Chuyên Nghiệp Tại Hà Nội Ait Group

1. hội thảo là gì?

hội thảo được hiểu đơn giản là cuộc thảo luận về một loạt chủ đề như: chính trị, xã hội… thành phần tham dự là những người quan tâm đến cùng một chủ đề và tranh luận để đi đến thống nhất về chủ đề đó.

>>>> đọc thêm: tổ chức đại hội là gì? quy trình & lịch hội nghị mẫu

2. hội thảo là gì?

Không giống như hội thảo, hội nghị được coi là một cuộc tụ họp ở quy mô lớn hơn. mục tiêu mà hội nghị muốn đạt được là tổng kết những vấn đề còn tồn tại về mặt mạnh và mặt yếu. Sau khi đánh giá những điểm yếu, các thành viên trong cuộc họp đặc biệt này đưa ra ý kiến ​​và rút ra bài học kinh nghiệm để công ty, tổ chức phát triển hơn nữa.

>>>> tìm hiểu ngay: hội nghị tri ân khách hàng là gì? cách triển khai và tạo ý tưởng

3. các cách tổ chức hội thảo, hội nghị phổ biến

3.1 chương trình hội thảo

Hội thảo được tổ chức theo nhiều cách khác nhau. Một số chương trình hội thảo nổi tiếng được tổ chức thường xuyên:

• trao đổi kinh nghiệm: khách mời đến dự hội thảo sẽ trao đổi kinh nghiệm và cùng nhau thực hiện. từ đó, mỗi thành viên cũng sẽ rút ra cho mình những bài học ý nghĩa.
• Giới thiệu sản phẩm mới: Đây là buổi hội thảo về ý nghĩa của việc tiếp thị sản phẩm. Đến với buổi hội thảo này, khách mời sẽ được tiếp cận trực tiếp và tìm hiểu thêm về sản phẩm.
• Hội thảo chuyên ngành: Là hội thảo dành cho các chuyên gia, thành viên trong cùng lĩnh vực. mục đích của hội nghị là đạt được tiến bộ và phát triển hơn nữa lĩnh vực đang được thảo luận.

>>>> xem thêm: tổ chức hội thảo bảo hiểm nhân thọ như thế nào để thành công?

Chương trình hội nghị 3.2

quy ước thông thường là:

• tổng kết cuối năm: thời điểm cuối năm là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp, công ty nhìn lại toàn bộ quá trình hoạt động trong một năm và rút ra bài học kinh nghiệm để đánh giá. vì vậy tổng kết cuối năm đã trở thành một quy ước phổ biến.
• hợp tác đầu tư và phát triển: đây là chương trình hội nghị nhằm thúc đẩy sự phát triển của mỗi công ty. Tại hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển, một dự án sẽ được trình bày và từ đó thu hút các nhà đầu tư, nhà phát triển dự án.
• hội nghị khách hàng: khách hàng là nhân tố thiết yếu khi tổ chức hội nghị. đây là lời cảm ơn đến tất cả các khách hàng của họ vì sự ủng hộ của họ trong năm qua.

4. hướng dẫn chuẩn bị và tổ chức hội nghị, hội thảo

Nếu bạn muốn tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp và thành công nhất, hãy tham khảo các bước chuẩn bị sau:

• xác định mục đích của bài giảng hoặc hội nghị là gì.
• thống nhất nội dung với ban tổ chức để chương trình diễn ra thành công nhất.
• Chọn vị trí phù hợp cho nội dung và khách của bạn. một số địa điểm thường được chọn là khách sạn, trung tâm thương mại…
• hiểu rõ mong muốn và nhu cầu của khách mời khi tham dự hội nghị, hội thảo. và từ đó, bạn có thể cung cấp các dịch vụ và thiết bị cần thiết cho chương trình.
• Ghi lại mẫu phù hợp nhất. bạn có thể xem một số loại hội thảo nhóm ait phổ biến được giới thiệu ở trên.

Ngoài ra, giao tiếp là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của hội thảo, hội nghị. truyền thông mang nhiều ý nghĩa, tạo sức ảnh hưởng lớn khi tổ chức chương trình hội thảo, hội nghị này.

Tuy nhiên, chúng tôi lưu ý rằng có một chút khác biệt giữa việc tổ chức một hội nghị và một bài giảng. trong công tác tổ chức hội nghị, ngoài thời gian tranh luận, trao đổi ý kiến ​​sẽ có thêm các tiết mục văn nghệ. những tiết mục văn nghệ này sẽ giúp giảm bớt không khí căng thẳng của hội nghị và khiến khách mời vui vẻ hơn.

>>>> đọc ngay: cách lập kế hoạch hội thảo khoa học chi tiết với 7 bước

5. kịch bản chương trình hội thảo, hội nghị

chương trình hội thảo, hội nghị cần chuẩn bị rất nhiều yếu tố. Trong đó, kịch bản là nội dung không thể thiếu khi chuẩn bị:

• phần khai mạc: mc giới thiệu mục đích của hội thảo và giới thiệu thành phần tham dự.
• Ban tổ chức hội nghị: mời đại diện phát biểu, khách mời phát biểu ý kiến ​​và cùng thảo luận.
• xen kẽ là các tiết mục văn nghệ cũng như thưởng thức các món ăn được chế biến sẵn để không bị ngán.
• Kết thúc: Sau khi thảo luận, trao đổi và lấy ý kiến ​​phản hồi, người đại diện tổng kết và tuyên bố kết thúc. mc tái khẳng định và tuyên bố đóng cửa cuối cùng.

6. trang phục hội thảo, hội nghị

trang phục hội thảo, hội nghị nhằm mục đích lịch sự. Không giống như khi đi dự tiệc, bạn có thể diện những bộ cánh hào nhoáng, lòe loẹt mà khi đến một buổi thuyết trình hay hội nghị, bạn nên chọn những bộ trang phục lịch sự. nam có thể chọn quần âu, sơ mi, nữ nên chọn vest.

đối với chương trình hội thảo, hội nghị, bạn nên chọn phụ kiện, cũng như đầu tóc sạch sẽ và chỉn chu. Ngoài ra, bạn cũng nên chọn trang phục có màu sắc tối giản, trang trọng.

7. trừu tượng: sự khác biệt giữa hội nghị và hội thảo

ngoài những điểm giống nhau giữa hội thảo và hội nghị như: yếu tố khách mời, sự chuẩn bị chu đáo… thì điểm khác biệt giữa hội thảo và hội nghị là:

• hội thảo là nơi trao đổi ý kiến ​​và hội nghị là cuộc họp để đưa ra quyết định hoặc thống nhất về một chủ đề nào đó.
• nội dung hội thảo thường là những nội dung hữu ích, còn hội nghị thường giải quyết những khó khăn, vướng mắc đang tồn đọng.

Trên đây là bài viết mà ait group đã tổng hợp về Conference là gì, Conference là gì, sự khác biệt giữa Conference và Conference. Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hai chương trình và sự kiện này. Cảm ơn đã đọc bài viết! nếu cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website aitvietnam.com hoặc 0983027448 – 0913318464.