hai loại bộ lọc
Sử dụng tính năng tự động lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. mỗi loại bộ lọc này loại trừ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. ví dụ: bạn có thể lọc theo danh sách số hoặc theo tiêu chí, nhưng không thể lọc theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không phải cả hai.
áp dụng lại một bộ lọc
Để xác định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy xem biểu tượng trong tiêu đề cột:
-
mũi tên thả xuống có nghĩa là tính năng lọc được bật nhưng không được áp dụng.
khi bạn di chuột qua tiêu đề cột đã bật tính năng lọc nhưng không được áp dụng, ảnh chụp màn hình sẽ hiển thị “(hiển thị tất cả)”.
nút bộ lọc có nghĩa là bộ lọc đã được áp dụng.
Khi bạn di chuột qua tiêu đề cột đã lọc, Mẹo màn hình hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như “bằng màu ô đỏ” hoặc “lớn hơn 150”.
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau:
-
dữ liệu đã được thêm, thay đổi hoặc xóa trong một phạm vi ô hoặc cột bảng.
giá trị do công thức trả về đã thay đổi và bảng tính đã được tính toán lại.
không kết hợp các loại dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, không kết hợp các kiểu dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày, trong cùng một cột, vì chỉ một loại lệnh lọc khả dụng cho mỗi cột. nếu có sự kết hợp của các kiểu dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu xuất hiện thường xuyên nhất. ví dụ: nếu cột chứa ba giá trị được lưu trữ dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh văn bản lọc sẽ được hiển thị.
-