[BẬT MÍ] Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh gọn

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong word một cách nhanh chóng. Bất kể phiên bản từ nào, bạn đều có thể dễ dàng tạo sơ đồ đẹp mắt.

vẽ sơ đồ giúp ích cho chúng ta rất nhiều trong công việc, học tập và cuộc sống. đôi khi dùng từ ngữ để diễn đạt ý tưởng tạo ra hiệu ứng “đại dương lớn”; quá nhiều từ khiến người xem rơi vào trạng thái “chướng mắt”. những lúc như vậy, chúng ta thường chuyển sang sơ đồ. sơ đồ giúp làm nổi bật thông tin cần truyền tải, đem lại sự hài lòng cho người xem, người xem vì sơ đồ có tính trực quan cao, hình thức sinh động, cung cấp đầy đủ thông tin một cách ngắn gọn và súc tích nhất có thể. bài viết dưới đây của news.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách vẽ sơ đồ trong word .

cách vẽ sơ đồ trong word bằng các công cụ đơn giản

Chúng ta không cần phải tìm đâu xa để tìm một công cụ vẽ sơ đồ vì Microsoft Word đã cung cấp tất cả các loại công cụ tuyệt vời để giúp chúng ta vẽ sơ đồ. Dưới đây là cách vẽ sơ đồ trong word bằng 2 công cụ phổ biến, nghệ thuật thông minh và hình dạng :

cách tạo sơ đồ bằng chữ với nghệ thuật thông minh

vẽ sơ đồ bằng nghệ thuật thông minh giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với việc sử dụng các mẫu sơ đồ do hệ thống đề xuất. chỉ cần làm theo các bước bên dưới:

+ bước 1 : mở microsoft word = & gt; chọn “ insert ” = & gt; “ nghệ thuật thông minh “

Lưu ý: Với phiên bản Word 2007, 2010 và 2016 thì nút “Smart Art” sẽ nằm ngay cạnh nút “Shapes“, còn với phiên bản Word 2013 thì nó được bố trị rút gọn như sau:

+ bước 2 : hộp nghệ thuật thông minh xuất hiện và bạn sẽ tiến hành chọn loại sơ đồ bạn muốn. các loại sơ đồ sẽ bao gồm:

• chu kỳ (vòng tròn)
• phân cấp (phân cấp)
• danh sách (list)
• trận chiến mảng (ma))
• hình ảnh (định dạng sơ đồ có thể chèn thêm hình ảnh bên ngoài)
• process (định dạng sơ đồ quy trình)
• kim tự tháp (sơ đồ hình ảnh) kim tự tháp)
• mối quan hệ

sau khi chọn loại sơ đồ, hãy nhớ nhấn “ ok ”!

+ bước 3 : Tiếp theo, điền nội dung của sơ đồ vào phần “ văn bản ” được hiển thị trên sơ đồ.

lưu ý: bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ ô nào trong mẫu sơ đồ. nếu bạn muốn xóa, hãy chọn ô bạn muốn xóa và sau đó chọn “ xóa ” và bạn đã hoàn tất. và nếu bạn muốn thêm ô, hãy nhấp vào “ bố cục “, sau đó chọn “ thêm hình dạng “. Các tùy chọn sau sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn:

• thêm hình dạng ở trên : thêm hộp ở trên • thêm hình dạng bên dưới : thêm hộp bên dưới • thêm hình dạng sau : thêm hộp ở cuối ( xuất hiện ở phía bên phải) • thêm hình dạng trước : thêm một hộp vào phía trước (xuất hiện ở phía bên trái)

+ bước 4 : nếu bạn không thích màu mặc định của sơ đồ và muốn thay đổi nó theo ý thích của mình, hãy chuyển đến “ thiết kế ” = & gt; chọn “ thay đổi màu sắc ”!

➣ xem thêm: thêm các trang trong word đơn giản với tất cả các phiên bản của office

tin tuyển dụng cập nhật lần cuối tại Hà Nội

cách tạo sơ đồ bằng chữ với các hình dạng

nếu bạn không chọn nghệ thuật thông minh, bạn có thể vẽ sơ đồ bằng công cụ hình dạng, nhưng điều này sẽ mất nhiều thời gian hơn so với sử dụng nghệ thuật thông minh! Dưới đây là cách vẽ một sơ đồ bằng cách sử dụng các hình dạng để bạn tham khảo:

+ bước 1 : Viết ra trong đầu hoặc ra giấy thông tin bạn muốn hiển thị trên sơ đồ. điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn bình thường.

+ bước 2 : đi tới microsoft word = & gt; “ insert ” = & gt; “ hình dạng ” và chọn hình dạng sơ đồ bạn muốn.

+ Bước 3: Tìm vị trí bạn muốn vẽ sơ đồ trên trang Word. Nhấn và kéo chuột trái để tạo hình cho sơ đồ. Dựa vào những thông tin bạn muốn thể hiện trên sơ đồ, hãy vẽ thêm các hình tương ứng bằng cách nhấn giữ phím Ctrl đồng thời nhấn giữ chuột trái sao cho dấu thập xuất hiện . Tiếp đó, bạn có thể kéo thả hình ở vị trí khác. Nếu không thích kiểu nhấn giữ chuột như trên thì bạn cũng có thể chọn cách Copy và Paste bằng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

+ bước 4 : Bước tiếp theo là điều chỉnh kiểu. để thiết kế sơ đồ theo ý thích của bạn, hãy chuyển đến “ format ” = & gt; “ kiểu biểu mẫu “. Các tùy chọn sau sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn:

• tô hình dạng : màu của hình nền bên trong hình dạng
• đường viền hình dạng : màu sắc, trọng lượng và cạnh kiểu (đường liền nét , đường đứt nét…)
• hiệu ứng hình dạng : hiệu ứng (đổ bóng, 3d…)

+ bước 5 : Trong bước này, bạn cần vẽ các đường hoặc mũi tên để kết nối các ô của sơ đồ. bạn sẽ truy cập “ insert ” = & gt; “ biểu mẫu ” = & gt; chọn một đường thẳng hoặc một mũi tên tùy theo nhu cầu của bạn.

• nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày của đường / mũi tên, hãy chuyển đến “ format ” = & gt; “ đường viền hình dạng ” = & gt; vào phần “ trọng lượng ” để chọn độ dày bạn muốn
• khi vẽ sơ đồ có nhiều hình dạng khác nhau, nên nhóm chúng lại để tránh sai lệch khi thực hiện thay đổi. thay đổi bố cục của sơ đồ. nhấn ctrl, sau đó nhấp để chọn toàn bộ sơ đồ. cuối cùng nhấp chuột phải và chọn “ nhóm ” và thì đấy

+ bước 6 : điền nội dung sơ đồ: chọn hình ảnh, nhấp chuột phải vào “ thêm văn bản ” rồi nhập văn bản bạn cần

xem ngay bây giờ: cách tạo biểu đồ trong excel: dòng, cột và hình tròn

cách tạo sơ đồ trong word 2003 – 2019 (định dạng đồ họa)

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong word 2003 đến 2019!

cách vẽ sơ đồ trong word 2003

• bước 1 : mở microsoft word = & gt; nhập “ insert ” = & gt; “ hình ảnh ” = & gt; “ biểu đồ “
• bước 2 : biểu đồ sẽ hiển thị từ 2003 chỉ với một kiểu biểu đồ mặc định và sẽ tự động chèn kiểu biểu đồ. vào trang từ của bạn khi bạn cần tạo biểu đồ. tiến hành nhập dữ liệu vào bảng dữ liệu do hệ thống đưa ra, sau khi nhập xong bảng dữ liệu đó bị tắt.

• Bước 3 : Sau khi nhập dữ liệu, nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa thông tin biểu đồ, hãy nhấp đúp vào biểu đồ. nếu bạn muốn quay lại chỉnh sửa văn bản, hãy nhấp vào vùng màu trắng bên ngoài biểu đồ. Ngoài ra, nếu bạn không thích kiểu cột mặc định của word 2003, hãy chỉnh sửa nó theo ý thích của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ = & gt; chuyển đến “ loại biểu đồ ” và chọn loại biểu đồ bạn muốn.

tham khảo: cách dễ dàng tạo mục lục tự động trong tất cả các phiên bản của word

cách tạo sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013

• bước 1 : mở microsoft word = & gt; nhập “ insert ” = & gt; “ biểu đồ “
• bước 2 : Đi tới “ cột ” = & gt; “ cột được nhóm ” = & gt; nhấp vào “ ok “

• bước 3 : bảng dữ liệu sẽ hiện ra dưới dạng trang tính excel và bạn hãy tiến hành nhập dữ liệu vào. Khi bạn hoàn thành, chỉ cần tắt bảng. nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ, hãy nhấp đúp vào biểu đồ. bảng dữ liệu sẽ hiện ra để bạn thao tác. nếu bạn muốn thay đổi loại biểu đồ, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ = & gt; chuyển đến “ thay đổi loại biểu đồ ” và chọn kiểu bạn muốn.

đọc thêm: hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong word, excel 2010, 2013, 2016

cách vẽ sơ đồ trong word 2016, 2019

• bước 1 : Đi tới tab nhúng = & gt; chọn công cụ “ biểu đồ <“
• bước 2 : chọn loại biểu đồ bạn muốn từ cột danh sách ở bên trái màn hình. chọn bố cục bạn muốn và nhấp vào “ ok “.

• bước 3 : sẽ xuất hiện bảng dữ liệu dưới dạng file excel, bạn tiến hành nhập dữ liệu vào nhé! sau khi nhập, bạn có thể tắt bảng dữ liệu đó. vậy là xong quá trình vẽ!

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong word theo nhiều cách khác nhau. Từ nay, bất kể bạn phải vẽ sơ đồ gì trong word, bạn đều có thể thực hiện trực tiếp trong một nốt nhạc phải không nào?

Các ấn phẩm có liên quan:

• mẹo: cách tạo khung trong word nhanh – chuẩn – đẹp bạn có thể làm được