Trong quá trình xin việc, nhiều bạn cho rằng chỉ đến giai đoạn phỏng vấn là coi như an toàn và chưa chuẩn bị kỹ càng.
Quan điểm này hoàn toàn sai lầm, vì đối với nhiều nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn xin việc của bạn quan trọng hơn các thước đo hiệu suất trên giấy tờ.
sau đây là 10 kỹ năng phỏng vấn xin việc bạn cần biết để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, giúp cuộc phỏng vấn đạt chất lượng cao và hiệu quả tốt nhất.
Hãy cùng tìm hiểu về sự lấp lánh!
7 bước cần chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn xin việc
quần áo thích hợp và phù hợp
Ngoại hình là yếu tố số một gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dù bạn có kinh nghiệm đến đâu, khi bạn diện áo phông và quần jean trong buổi hẹn hò, bạn vẫn sẽ bị đánh giá là kém trong phỏng vấn, cẩu thả và không tôn trọng doanh nghiệp.
Trang phục gọn gàng, sạch sẽ thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc của bạn đối với công ty và công việc bạn đang ứng tuyển, tạo thiện cảm cho người đối diện. Việc tránh mắc lỗi trang phục khi phỏng vấn sẽ giúp bạn tự tin và bắt đầu cuộc phỏng vấn suôn sẻ.
đến đúng giờ phỏng vấn
Trong số các kỹ năng phỏng vấn xin việc, đúng giờ là điều bắt buộc. trễ hẹn cho thấy sự thiếu chuẩn bị và thiếu trách nhiệm với công ty, làm lãng phí thời gian của cả hai bên.
Tốt nhất là bạn nên nghiên cứu đường đến địa chỉ công ty ít nhất 1 ngày trước cuộc hẹn để tìm hiểu địa điểm. Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị mọi thứ từ trang phục, giấy tờ vào đêm hôm trước. Tốt nhất, bạn nên đến trước thời gian phỏng vấn dự kiến từ 10-15 phút.
tìm hiểu thêm về công ty bạn đang ứng tuyển
Biết những thông tin cơ bản về công ty có thể giúp bạn tự tin đến buổi phỏng vấn.
Các yếu tố bạn có thể tìm hiểu bao gồm lịch sử đào tạo và phát triển, các sản phẩm / dịch vụ mà công ty cung cấp, sứ mệnh và mục tiêu.
Bạn cũng có thể tham khảo trang web của công ty, các bài đăng trên mạng xã hội và thông cáo báo chí gần đây để biết thêm thông tin cũng như chứng minh tại sao nó phù hợp với môi trường và định hướng của công ty.
chuẩn bị các kỹ năng phù hợp với mô tả công việc
Khi chuẩn bị cho các kỹ năng phỏng vấn và trả lời, bạn nên chú ý đến các yếu tố của bản mô tả công việc. bạn có thể in nó ra và điền vào các lĩnh vực kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức mà nhà tuyển dụng yêu cầu.
Ghi chú lại các ví dụ về công việc trước đây cũng như trình độ và kỹ năng hiện tại của bạn phù hợp với các yêu cầu này như thế nào, đồng thời tập trung vào chúng khi bạn nói về kinh nghiệm của bản thân.
tìm hiểu thêm: cách viết cv hiệu quả sẽ giúp bạn vượt qua bài kiểm tra “quét”
tạo kịch bản để trả lời câu hỏi tình huống
nhiều nhà tuyển dụng muốn kiểm tra khả năng xử lý tình huống và kỹ năng phỏng vấn của ứng viên bằng những câu hỏi bất ngờ, ngoài những thông tin cơ bản như trình bày cá nhân và kinh nghiệm làm việc.
Để chuẩn bị cho câu đố này, bạn có thể tham khảo các bài viết về chính tác phẩm trên youtube, các bài đăng trên blog. Hoặc bạn có thể tự hỏi mình, “Nếu tôi là một nhà tuyển dụng, tôi muốn hỏi điều gì?” để bạn có thể chuẩn bị cho hầu hết các tình huống.
Tìm hiểu thêm: 40 câu hỏi về hành vi phỏng vấn phổ biến mà bạn nên biết
thực hành với người quen
Thực hành trả lời phỏng vấn thành tiếng có thể giúp bạn tự tin. bạn có thể nói chuyện với chính mình hoặc tốt hơn là với người mà bạn biết, nhờ họ đóng vai trò là người phỏng vấn. điều này sẽ giúp bạn ít bị “khớp” hơn trong thực chiến.
chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Cuộc phỏng vấn là một cuộc trao đổi hai chiều. Bạn không chỉ cần chuẩn bị kỹ năng phỏng vấn xin việc vững chắc mà còn phải biết cách đặt câu hỏi.
Đây là một số câu hỏi bạn có thể muốn hỏi những người phỏng vấn của mình:
- Bạn có thể giải thích một số trách nhiệm hàng ngày mà công việc này đòi hỏi không?
- Nếu tôi ở vị trí này, hiệu suất của tôi sẽ được đo lường như thế nào? và trong bao lâu?
- Bộ phận này thường xuyên làm việc với những bộ phận nào?
- Những thách thức tôi gặp phải trong vai trò của mình là gì?
Ngoài ra, bạn có thể áp dụng chiêu hàng ngắn gọn, một phương pháp giao tiếp rất hiệu quả khi đi xin việc.
10 Kỹ năng Phỏng vấn Xin việc để “Chắc chắn” Bạn sẽ Giành chiến thắng
nụ cười: vũ khí tối thượng
Một nụ cười rạng rỡ sẽ tạo ấn tượng về sự tin cậy và thân thiện trong mắt nhà tuyển dụng. Khi bạn căng thẳng, người đối diện cũng sẽ cảm thấy sức lực nặng nề của bạn và điều đó sẽ khiến buổi phỏng vấn trở nên khó chịu.
Bạn không cần phải cười trong khi phỏng vấn, vì điều đó sẽ dễ khiến bạn cảm thấy lúng túng và thiếu tự nhiên.
Mỉm cười đúng lúc không chỉ giúp cơ thể thoải mái mà còn giúp hai bên giao tiếp thoải mái và bớt căng thẳng hơn.
phong thái chuyên nghiệp, tự tin
Phong thái tự tin khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn không chỉ giúp tạo cho bạn một khí chất chuyên nghiệp và thu thập hơn mà còn tạo niềm tin cho nhà tuyển dụng.
Trong tiếng Anh có câu: “ fake it until you make it ”, có nghĩa là giả mạo cho đến khi bạn thực sự trở nên như vậy.
một kỹ năng bạn nên luyện tập khi đi phỏng vấn xin việc là sự tự tin. nó có thể ở cách bạn nhìn thẳng vào mắt người hỏi, giọng nói của bạn vừa phải và rõ ràng, dễ nghe và nhất quán.
Nếu bạn từng mất bình tĩnh, hãy hít thở sâu trước khi nói để lấy lại sự tự tin.
sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Bạn có biết rằng hơn 70% “tin nhắn” mà bạn gửi cho người kia là thông qua ngôn ngữ cơ thể không?
Những người phỏng vấn nhân sự được đào tạo bài bản để “đọc” ngôn ngữ cơ thể của bạn và biết bạn cảm thấy thế nào.
những biểu hiện như nhìn lên và nhìn xuống cho thấy bạn đang không tập trung, liên tục xoa hai tay vào nhau khi trả lời câu hỏi cho thấy bạn đang che giấu điều gì đó, v.v.
vì vậy, hãy tận dụng điểm này bằng cách thể hiện những cử chỉ thể hiện sự tự tin của bạn như ngồi thẳng lưng, nhìn thân thiện và tập trung … để tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng.
không nói “không” – nói “không”
Đây là một trong những kỹ năng phỏng vấn xin việc quan trọng và hiệu quả nhưng vẫn chưa được nhiều người biết đến.
Khi được hỏi về một chủ đề bạn không biết, đừng trả lời “Tôi không biết” vì nó sẽ tạo ra cảm giác bị động và tiêu cực.
Thay vào đó, hãy trả lời “Tôi chưa tìm hiểu về vấn đề này”, “Tôi sẽ nghiên cứu nó” để cho nhà tuyển dụng thấy thái độ học hỏi và chủ động của bạn.
sự trung thực luôn được đánh giá cao
Thể hiện các kỹ năng và thành tích của bạn có thể tạo ấn tượng lớn đối với nhà tuyển dụng, nhưng đừng quên luôn căn cứ vào thực tế. Đối với những người phỏng vấn, sự trung thực luôn được đánh giá cao và tôn trọng.
Tập trung vào những điểm mạnh chính của bạn và lý do tại sao sơ yếu lý lịch của bạn giúp bạn đủ điều kiện duy nhất cho vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
Nhân viên không chỉ đánh giá cao những người có năng lực hoặc thành tích xuất sắc, mà sự trung thực và mạnh dạn thừa nhận khuyết điểm của bạn cũng là một “ngụ ý” tự tin giúp bạn nổi bật giữa đám đông các ứng viên khác.
>
phản hồi rõ ràng và tràn đầy năng lượng
Các nhà tuyển dụng không chỉ tập trung vào nội dung câu trả lời của bạn, mà cách bạn trả lời câu hỏi, giọng điệu và năng lượng trong mỗi câu đều quan trọng như nhau.
Trả lời bằng giọng rõ ràng đầy tự tin và năng lượng tích cực. Nếu bạn thường có âm lượng giọng nói thấp, bạn có thể luyện giọng lên một chút.
Khi đối phương cảm nhận được năng lượng tích cực của bạn, họ sẽ tự động thông cảm và cuộc phỏng vấn cũng trở nên suôn sẻ và mang tính xây dựng hơn.
tuyệt đối không “vu khống” công ty cũ
Một trong những câu hỏi thường gặp nhất trong các cuộc phỏng vấn là: “Tại sao bạn lại rời bỏ công ty cũ?”
Trong trường hợp này, bạn tuyệt đối không được nói xấu công ty hoặc sếp cũ, cho dù đó có thực sự là lỗi của bạn hay không. thay vào đó, bạn có thể trả lời bằng những lý do khách quan và thấu cảm như: “Tôi muốn thử sức trong một môi trường năng động hơn”.
Các công ty muốn thuê những người giải quyết vấn đề để giúp họ vượt qua những tình huống khó khăn. Nếu bạn cảm thấy chán công việc hiện tại, hãy tập trung nói về những gì bạn nhận được từ trải nghiệm đó và những gì bạn muốn làm tiếp theo.
thể hiện kỹ năng làm việc nhóm
Một trong những kỹ năng mềm mà hầu hết các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên của họ là kỹ năng làm việc nhóm. vì nếu bạn được nhận, công ty sẽ đưa bạn vào đội ngũ hỗ trợ, đào tạo và làm quen với vị trí ứng tuyển.
Bạn không cần phải là một nhà lãnh đạo giỏi. nhưng bạn cần phải tế nhị, khiêm tốn và hợp tác với đồng nghiệp của mình để thể hiện rằng bạn là một người linh hoạt và có thể thích nghi với nhóm.
hãy thể hiện mình là một người chơi giỏi trong nhóm với những phẩm chất như: biết lắng nghe, tiếp thu các ý kiến khác nhau, có khả năng suy nghĩ, làm việc vì mục tiêu chung của cả đội, chủ động, đặt câu hỏi, v.v.
bộc lộ rõ điểm mạnh và điểm yếu
Nhiều người thiếu kinh nghiệm cho rằng càng chứng tỏ được ưu điểm của mình thì càng tốt, nhưng thực tế thì tư duy chính là con dao hai lưỡi. vì nếu không khéo léo, bạn sẽ trở nên xuề xòa và thiếu chuyên nghiệp.
tốt hơn, bạn chọn những lợi thế thực sự liên quan đến yêu cầu của công việc và một số ví dụ về cách lợi thế đó đã giúp bạn giải quyết một số tình huống khó khăn, đạt được kết quả thành công, v.v.
ngoài ra, biết cách nói về điểm yếu của bạn cũng là một cách thông minh để được tuyển dụng.
đọc thêm: nói về điểm mạnh và điểm yếu khi phỏng vấn đúng cách
kỹ năng đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Dù chuẩn bị kỹ càng đến đâu, nếu bạn ngồi như một bức tượng và thụ động chờ được hỏi trước khi trả lời, bạn sẽ mất kha khá điểm. hãy chủ động đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để buổi phỏng vấn là sự trao đổi của cả hai bên, giúp môi trường thoải mái và gần gũi hơn.
Thay vì đặt những câu hỏi cơ bản của công ty, hãy đặt những câu hỏi thông minh có liên quan đến công việc của bạn, chẳng hạn như:
- “những kỹ năng nào tôi cần bổ sung để thực hiện công việc?”
- “công nghệ nào có thể giúp tôi trong công việc này? ? ”
2 điều cần làm sau khi phỏng vấn xin việc
- Gửi email cảm ơn : Yêu cầu danh thiếp cho từng người mà bạn nói chuyện cùng trong cuộc phỏng vấn để bạn có thể gửi cho từng người một email cảm ơn riêng biệt. buổi sáng, gửi những email này vào buổi chiều cùng ngày. nếu bạn phỏng vấn vào buổi chiều thì sáng hôm sau cũng được.
- Trả lời email đúng giờ (nếu có): Nếu bạn cần gửi email có thêm thông tin vào một thời gian đã định trước, hãy đảm bảo rằng bạn gửi đúng thời gian. .
thông tin thêm: những điều tốt nhất nên làm sau cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng
kết luận
Hãy nhớ rằng, điều quan trọng nhất là luôn là chính mình. Vì dù bạn có nắm được những bí quyết ghi điểm thì điều mà nhà tuyển dụng quan tâm nhất vẫn là năng lực và đạo đức làm việc của bạn.
Ngay bây giờ là 10 Kỹ năng Trả lời Phỏng vấn Xin việc mà bạn cần biết rằng những thứ thoáng qua đã tổng hợp cho bạn. Với phong thái đĩnh đạc, tự tin cộng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng chắc chắn sẽ giúp buổi phỏng vấn của bạn thành công.
tác giả