Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích như thanh công cụ trong excel là gì, cách hiển thị thanh công cụ trong excel …
Thanh công cụ trong excel là gì?
thanh công cụ trong excel / word còn được gọi là ruy-băng. trong giao diện máy tính, thanh công cụ là một dải biểu tượng nằm trên vùng trang tính, là một công cụ thanh công cụ phức tạp chứa các lệnh chỉnh sửa bảng tính, công thức hoặc hàm…
thanh ribbon bao gồm các tab: home, insert, page layout, … trên mỗi tab là các nút lệnh cho tab đó. người dùng phải tin tưởng vào ngữ cảnh để sử dụng các nút lệnh cho phù hợp. thanh ribbon áp dụng cho các phiên bản excel / word từ năm 2007 trở đi. được tạo ra để thay thế các thanh công cụ và menu cồng kềnh, khó sử dụng trong các phiên bản excel / word từ năm 2003 trở về trước.
Ngoài ra, dải băng được chia thành 2 thanh nhỏ, thanh tab và thanh lệnh. ở đâu:
Thanh tab
- : chứa các thẻ bắt đầu, chèn, bố cục trang, v.v. để mở các dòng lệnh tương ứng.
- thanh lệnh: chứa các lệnh tương ứng khi bạn mở các tab.
- bước 1: nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên thanh công cụ ruy-băng) & gt; tiếp tục nhấp vào thu gọn dải băng để ẩn thanh công cụ trong excel.
- bước 2: để hiển thị thanh công cụ trong excel, chỉ cần nhấp chuột phải vào thanh tab & gt; & gt; chọn thu gọn dải băng .
- thanh công cụ tiêu chuẩn : nó có các chức năng như mới, mở, lưu, in, sao chép, dán, hoàn tác, làm lại…
- thanh công cụ định dạng : được sử dụng để định dạng văn bản với các tùy chọn như phông chữ, kích thước, kiểu, dấu đầu dòng và đánh số …
- thanh công cụ vẽ : dùng để vẽ các đối tượng có các chức năng như: nghệ thuật chữ, chèn hình ảnh…
► những điều bạn nên biết: cách sửa các dòng trong excel để đơn giản hóa các thao tác
tại sao cần ẩn / hiện thanh công cụ trong excel?
Tác dụng của thanh công cụ ribbon là hỗ trợ các chức năng giúp người dùng trình bày và quản lý dữ liệu trong bảng tính (excel) hoặc bảng trình soạn thảo văn bản (word) một cách đơn giản và nhanh hơn. chúng ta hoàn toàn không thể sử dụng excel hoặc word một cách dễ dàng nếu không có sự trợ giúp của dải băng.
Hạn chế duy nhất của thanh công cụ này là nó chiếm nhiều dung lượng trên màn hình máy tính của bạn. nếu bạn chỉ tạo một bảng tính với ít hàng và ít dữ liệu thì tất cả đều tốt, nhưng nếu bạn tạo các bảng lớn với nhiều dữ liệu, bạn sẽ khó chịu với thanh công cụ tương đối “khủng khiếp” này. . vì vậy chúng ta cũng cần học cách ẩn thanh công cụ trong excel.
► xem thêm: cách khóa và đặt mật khẩu cho tệp excel với mọi phiên bản
cách hiển thị thanh công cụ trong excel 2007, 2010, 2013, 2016
cách ẩn / hiện thanh công cụ ribbon cho các phiên bản excel 2007, 2010, 2013, 2016 … đều giống nhau. nên dưới đây chúng tôi chỉ hướng dẫn cách ẩn và hiện thanh công cụ cho excel 2010, các phiên bản khác chỉ cần thực hiện tương tự!
hiển thị thanh công cụ trong excel với các phím tắt
theo cách này thao tác cực kỳ nhanh chóng, bạn thực hiện như sau:
nhấn tổ hợp phím ctrl + f1 trong excel để ẩn thanh công cụ và nhấn lại tổ hợp phím này để hiển thị thanh công cụ
Lưu ý rằng bạn cần giữ phím ctrl rồi nhấn f1 .
hiển thị thanh công cụ trong excel bằng chuột
Cách làm sau đây cũng đơn giản không kém, cách này cũng rất thích hợp cho những ai thích thao tác với chuột. nhấp đúp vào tab bất kỳ để hiển thị thanh công cụ và nhấp đúp vào tab bất kỳ một lần nữa để ẩn dải băng.
hiển thị thanh công cụ trong excel bằng lệnh có sẵn
với phương pháp này, thao tác sẽ khác nhau giữa các phiên bản excel 2007 và excel 2010
cho phiên bản excel 20o7
nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào và chọn “ thu nhỏ dải băng ” để ẩn thanh công cụ và nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào để xóa nó. kiểm tra phần “thu nhỏ dải băng” để hiển thị lại thanh dải băng.
cho phiên bản excel 2010 trở lên
► có thể bạn quan tâm: cách in 2 mặt trong excel 2010 và một số thủ thuật hữu ích khác
ẩn thanh công cụ cho excel 2003
với excel 2003, thanh công cụ không phải là một dải băng mà là một thanh công cụ . Khi mở excel / word 2003, bạn sẽ luôn thấy 3 thanh công cụ xuất hiện trên giao diện chính, mỗi thanh công cụ đều có tác dụng riêng.
chức năng của các thanh công cụ trong excel 2003
Trên đây là bài viết tổng hợp cách ẩn và hiện thanh công cụ trong excel. Tôi hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích được nhiều cho bạn trong công việc hiện tại cũng như trong quá trình tìm kiếm một công việc mới. chúc may mắn!
► xem thêm: cách ẩn thanh công cụ windows 10 dễ dàng kể cả “gà mờ” cũng làm được phải không?