Có thể mở cùng lúc 2 tệp excel để chỉnh sửa không? Câu trả lời là hoàn toàn có. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Gitiho tìm cách mở cùng lúc 2 file excel giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và dễ dàng hoàn thành công việc của mình.
đăng ký ngay bây giờ để tham gia khóa học excel cuối cùng: trở thành một chuyên gia excel sau 16 giờ
khi nào áp dụng phương pháp mở 2 tệp excel cùng lúc?
Khi làm việc trong excel, sẽ có lúc bạn cần so sánh dữ liệu trong 2 tệp excel riêng biệt hoặc nhập dữ liệu trong một tệp excel dựa trên nội dung của tệp excel khác. ngay bây giờ, bạn chắc chắn không muốn phải mở và mở lại từng tệp một, phải không? Sau đó, chúng ta hãy tìm hiểu cách mở 2 tệp excel cùng lúc để bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong cả 2 tệp.
cách mở 2 tệp excel cùng lúc
cách mở cùng lúc 2 tệp excel bằng phần mềm excel trên thanh tác vụ
Nếu bạn đã cài đặt sẵn phần mềm excel trên thanh tác vụ bên dưới màn hình, thì đây là cách mở 2 tệp excel cùng lúc. thực hiện các thao tác sau cùng một lúc.
1. trước tiên hãy mở một tệp excel để xem nội dung.
2. nhấp vào biểu tượng để thu nhỏ cửa sổ excel ở góc phải màn hình.
3. Nhấn giữ phím Shift, đồng thời nhấn icon Excel trên taskbar để mở một file Excel mới.
4. Tại file Excel vừa mở, đi đến thẻ File > Open > Chọn file Excel thứ 2 cần xem nội dung.
5. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình.
Như vậy là bạn đã hoàn thành cách mở 2 file Excel cùng lúc rồi! Giờ thì bạn có thể trực tiếp xem và chỉnh sửa nội dung trên đồng thời cả 2 trang tính mà không phải mở đi mở lại từng file.
Thay vì mở 2 tệp excel này, nếu bạn muốn gộp 2 tệp thành một tệp ghép, bạn cũng có thể thực hiện trong excel với vba. Để biết thêm thông tin về cách thực hiện việc này, hãy xem bài viết sau.
xem thêm: cách hợp nhất nhiều tệp excel thành một tệp ghép (có mã)
cách mở 2 file excel cùng lúc bằng phần mềm excel trên máy tính để bàn
cách mở 2 file excel này không khó, vì tất cả những gì bạn cần làm là:
1. trước tiên hãy mở một tệp excel để xem nội dung.
2. nhấp vào biểu tượng để thu nhỏ cửa sổ excel ở góc phải màn hình.
3. nhấp đúp vào tệp excel thứ hai để mở nằm trên màn hình chính của máy tính để bàn.
4. điều chỉnh kích thước hiển thị của 2 tệp excel để chia đôi màn hình.
cách mở cùng lúc 2 tệp excel sẽ càng tiện lợi và nhanh chóng hơn nếu bạn đã thiết lập mở cả 2 tệp trên màn hình chính. bằng cách đó, bạn sẽ không phải mất thời gian tìm kiếm các tập tin trong một loạt các tập tin dữ liệu khác trong bộ nhớ của thiết bị. thay vào đó, bạn chỉ cần mở tệp là có thể sử dụng ngay.
Nếu khi mở tệp, bạn gặp thông báo lỗi excel hoặc chỉ thấy màn hình xám xịt mà không thấy giao diện trang tính như bình thường, bạn có thể cần lưu lại bài viết dưới đây.
xem thêm: 6 cách khắc phục lỗi không mở được file excel đơn giản
cách chia đôi màn hình sau khi áp dụng cách mở 2 tệp excel cùng lúc
sau khi áp dụng cách mở 2 file excel cùng lúc, lúc này trước mắt bạn có 2 màn hình sheet. tuy nhiên, bạn sẽ cần phải chia màn hình để hiển thị cả hai tệp như nhau. Nếu bạn nghĩ rằng việc chia nhỏ màn hình theo cách thủ công mất quá nhiều thời gian, thì tôi sẽ chỉ cho bạn một mẹo nhanh hơn để thực hiện.
cách chia màn hình trực tiếp trong excel
Nếu đang sử dụng hệ điều hành Windows 11, có thể bạn đã biết rằng bản cập nhật mới này cho phép người dùng chia đôi màn hình trực tiếp trong cửa sổ phần mềm. Để thực hiện, bạn chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản như sau:
1. di chuyển chuột đến biểu tượng để thu nhỏ màn hình tệp excel.
2. nhấp để chọn vị trí thu nhỏ và hiển thị tệp.
Vô cùng đơn giản đúng không nào? Tuy nhiên thì tính đến thời điểm hiện tại, tính năng này chỉ khả dụng trên hệ điều hành Windows 11. Nếu như bạn đang dùng các phiên bản Windows cũ hơn, hãy tìm hiểu các phương pháp chia đôi màn hình dưới đây nhé.
cách chia màn hình bằng lệnh trên thanh tác vụ
Cách tiếp theo bạn có thể áp dụng để chia đôi màn hình là lệnh trên thanh tác vụ. trước khi thực hiện việc này, hãy đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng khác đã được đóng chỉ có 2 tệp excel được mở. sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
1. mở 2 tệp excel ở chế độ toàn màn hình.
2. nhấp chuột phải vào thanh tác vụ & gt; chọn 1 trong 2 cấu hình bên dưới:
- hiển thị các cửa sổ xếp chồng lên nhau: chia màn hình thành hai nửa trên và dưới
- hiển thị các cửa sổ cạnh nhau: chia nửa màn hình bên trái màn hình và nửa hình ảnh bên phải
Khi mình chọn Show windows side by side, màn hình Excel của mình sẽ hiển thị như trong hình dưới đây.
Cách chia đôi màn hình bằng phím tắt
Cách thứ ba để chia màn hình là sử dụng phím tắt cửa sổ + phím mũi tên trái / phải . Sau khi áp dụng thành công cách mở 2 file excel cùng lúc, bạn hãy thực hiện các thao tác sau:
1. mở tệp excel đầu tiên ở chế độ toàn màn hình.
2. nhấn tổ hợp phím tắt cửa sổ + phím mũi tên trái . màn hình của bạn sẽ ngay lập tức bị chia đôi và tệp excel đầu tiên sẽ được thu nhỏ xuống nửa bên trái của màn hình.
3. Mở file Excel thứ hai ở chế độ toàn màn hình (full screen).
4. nhấn tổ hợp phím tắt cửa sổ + phím mũi tên phải . tệp excel thứ hai sẽ được thu nhỏ và đặt ở nửa bên phải của màn hình.
Vậy là chúng ta đã chia đôi màn hình bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt đơn giản. Tham khảo bài viết dưới đây để tổng hợp tất cả các phím tắt Excel bạn cần biết nhé!
xem thêm: tổng hợp phím tắt excel thần thánh
tóm tắt
Trong bài viết hôm nay, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách mở 2 file excel cùng lúc và chia đôi màn hình desktop để hiển thị cùng lúc 2 sheet. Hi vọng những thủ thuật trong bài viết đã giúp bạn dễ dàng ứng dụng và làm việc hiệu quả trên phần mềm excel. Để biết thêm các thủ thuật excel hữu ích, hãy xem các bài viết về chủ đề excel trên blog gitiho.com.
Nếu bạn muốn mở khóa trọn bộ thủ thuật excel dành cho dân văn phòng, hãy tham gia khóa học excel xuất sắc cùng gitiho để làm chủ phần mềm này chỉ sau 16 giờ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về bài học, bạn chỉ cần comment và giảng viên sẽ phản hồi cho bạn trong vòng 24h. Bạn đang chờ đợi điều gì? đừng đăng ký ngay bây giờ!
gitiho cảm ơn vì đã đọc và chúc may mắn!