Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng kế toán

Phòng kế toán là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của các công ty và doanh nghiệp. Cũng giống như các phòng ban khác, phòng kế toán cũng thực hiện các công việc cụ thể liên quan chủ yếu đến tài chính của công ty. Trong bài này, chúng ta cùng tìm hiểu về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng kế toán.

công việc kế toán

một số thông tin về bộ phận kế toán

Kế toán là vị trí phụ trách ghi chép, thu thập, lưu trữ, cung cấp và xử lý thông tin tài chính. Kế toán chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính phục vụ hoạt động của công ty và các cơ quan bên ngoài: ngân hàng, cơ quan thuế …

Bộ phận kế toán là một bộ phận quan trọng của các công ty và doanh nghiệp. đây là nơi làm việc của nhân viên kế toán, nơi họ thực hiện các công việc theo đúng chức năng nhiệm vụ của công ty quy định.

dành cho các ứng viên muốn ứng tuyển vào bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp nước ngoài:

phòng kế toán

• trong tiếng anh là gì? bộ phận kế toán
• bộ phận kế toán trong tiếng Trung Quốc là gì?
• bộ phận kế toán trong tiếng Nhật là gì?

? xem thêm: kế toán gồm những lĩnh vực nào? định hướng kế toán chuyên nghiệp

chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán

Vai trò của bộ phận kế toán hay cụ thể là của kế toán viên trong hoạt động của một công ty hoặc doanh nghiệp là gì?

chức năng của phòng kế toán

• hoàn thành các công việc liên quan đến tài chính kế toán theo quy định của nhà nước.
• hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời nợ gốc và công nợ. hạch toán thu nhập, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo chính sách của công ty.
• lập kế hoạch tài chính và kinh doanh theo tháng, quý, năm.
• đề xuất với Hội đồng quản trị về công tác chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám sát việc chấp hành các chế độ tài chính nội bộ của công ty và của Nhà nước.
• giám sát và báo cáo ban lãnh đạo về việc huy động vốn và các vấn đề liên quan.
• phối hợp với các bộ phận khác để quản lý thông tin một cách hiệu quả.

nhiệm vụ của phòng kế toán

bộ phận kế toán làm những gì? Tùy theo vai trò và chức năng, có thể thấy nhân viên phòng kế toán phải thực hiện các công việc sau:

• hạch toán thu nhập và chi phí của công ty: vốn, thu nhập, chi phí, công nợ, tài sản cố định (công cụ dụng cụ, vật tư, nguyên liệu …),…
• dành riêng cho việc quản lý các khoản vay và đầu tư tài chính.
• đề xuất với Hội đồng quản trị về công tác chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám sát việc chấp hành các chế độ tài chính nội bộ của công ty và của Nhà nước.
• đảm bảo kế hoạch tiêu thụ được thực hiện đúng thời hạn và mang lại hiệu quả cao.
• xây dựng các quy định tài chính như: quy trình thu – chi, nợ – vốn chủ sở hữu, tiêu chuẩn tiền lương / thưởng, hàng tồn kho … và các chính sách tuân thủ.
• đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả cho ban lãnh đạo.
• cập nhật và tuyên truyền các chính sách quản lý tài chính của nhà nước tới các bộ phận khác.
• phối hợp với các bộ phận liên quan để lập các kế hoạch tài chính kế toán ngắn hạn và dài hạn. thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính, lập kế hoạch thống kê theo quy định.
• báo cáo kết quả kinh doanh cho ban giám đốc.

cơ cấu tổ chức của phòng tài chính kế toán và nhiệm vụ cụ thể của từng vị trí

Những vị trí nào thường có trong bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp? Tùy từng công ty với quy mô khác nhau, bộ phận này có thể có nhiều hoặc ít nhân viên kế toán để đảm bảo tiến độ. tuy nhiên, thông thường cơ cấu của bộ phận kế toán sẽ bao gồm các vị trí sau:

kế toán trưởng

người đóng vai trò quan trọng trong bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp. kế toán trường nên tổ chức kế hoạch làm việc cho phù hợp với tình hình và giao cho kế toán thực hiện.

sổ cái chung

• đào tạo người mới
• thu thập, xử lý thông tin, trả lời câu hỏi
• kế toán và quản lý các khoản nợ và chi phí
• giám sát dữ liệu sản phẩm

các khoản phải trả

• có hoạt động liên quan đến các khoản phải thu hoặc phải trả:
• lập danh sách các trách nhiệm
• sắp xếp thời gian thanh toán theo quy định

kế toán nội bộ

nhân viên kế toán nội bộ chịu trách nhiệm xác minh thông tin và quản lý vốn lưu động trong nội bộ

kế toán thuế

Đây là một vị trí quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. nhân viên ở vị trí này phải tính toán và xác định các khoản thuế phải nộp theo quy định của pháp luật

quầy bán hàng

xác định đơn hàng, cập nhật đơn giá, xuất nhập hàng hóa, tăng / giảm… và các vấn đề khác liên quan đến hàng hóa đã bán và hàng tồn kho.

Bộ phận kế toán là ai? Ngoài các vị trí trên, bộ phận kế toán còn có thể có:

• kế toán tiền lương
• quầy thanh toán
• quầy kho
• kế toán chi phí
• kế toán doanh thu và chi phí
• ….

? xem thêm: phân biệt kế toán tài chính và kế toán quản trị: giống nhau ở chỗ nào? khác nhau như thế nào?

Nếu công ty có nhiều phân xưởng hoặc tổ, nhóm nhỏ thì sẽ có một kế toán riêng phụ trách từng đơn vị đó. Các nhân viên kế toán này sẽ hoạt động dưới sự chỉ đạo của phòng kế toán tổng công ty. trong các công ty tư nhân nhỏ, có thể có một kế toán duy nhất phụ trách mọi việc.

kết thúc

Trên đây là những thông tin về phòng kế toán: khái niệm – chức năng – cơ cấu tổ chức. Mong rằng sự tham gia của Jobgo trong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm việc làm trong lĩnh vực tài chính – kế toán.