Khi nhắc đến nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ ngay đến những công việc “dễ thở” với nhiều giấy tờ và máy in, hay những công việc kế toán, thư ký,… nhưng thực tế công việc của họ như thế nào. nhân viên văn phòng không đơn giản và thoải mái như chúng ta nghĩ. Vậy văn phòng là gì? Công việc của một nhân viên văn phòng bao gồm những gì? hãy cùng văn phòng maison kiểm tra cụ thể về vấn đề này.
văn phòng là gì?
có nhiều định nghĩa về văn phòng. văn phòng có thể là nơi làm việc của một cá nhân (lãnh đạo, sếp, “quan trọng”) hoặc trụ sở của một công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra, văn phòng còn là nơi diễn ra các hoạt động hay các cuộc họp, đàm phán. văn phòng thường gắn liền với công việc tiếp nhận, bảo quản và lưu trữ thông tin.
theo văn phòng wikipedia, nó được định nghĩa như sau:
office hoặc office là tên gọi chung cho một căn phòng hoặc khu vực làm việc khác mà mọi người làm việc hoặc các tòa nhà được thiết kế, bố trí để sử dụng hoặc cho các cá nhân thuê. , tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng (liên quan đến giấy tờ, sổ sách, máy tính …),
office cũng có thể biểu thị một chức vụ hoặc một bộ phận trong tổ chức với các nhiệm vụ cụ thể gắn với các hoạt động liên quan đến công việc chung, nội bộ, đối ngoại và quản lý công. văn phòng của tổ chức đó (văn phòng cấp phòng hoặc văn phòng đặt tại cơ quan, tổ chức, công ty và thường có các chức danh chánh văn phòng, trợ lý văn phòng …).
Văn phòng có thể được hiểu đơn giản là nơi làm việc của một công ty, tổ chức hoặc một nhóm người.
Trong tiếng Anh, khi được sử dụng như một tính từ, thuật ngữ “văn phòng” có thể chỉ các hoạt động liên quan đến kinh doanh, với nhiều từ liên quan như văn phòng phẩm, văn phòng phẩm (quầy văn phòng phẩm).
Về mặt pháp lý, văn phòng có thể là tên giao dịch của tổ chức có tư cách pháp nhân, chẳng hạn như văn phòng luật sư, văn phòng công chứng hoặc một bộ phận của công ty, doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân. văn phòng, trung tâm xúc tiến thương mại.
giống nhau. cao ốc văn phòng là công trình được xây dựng với chức năng là nơi để làm việc chứ không phải để ở như các loại hình chung cư, chung cư khác.
các loại văn phòng
Tùy thuộc vào chức năng, văn phòng có thể được chia thành nhiều nhóm khác nhau. Để tiện theo dõi, chúng tôi chia thành 2 loại văn phòng. văn phòng chức năng và phòng làm việc.
1. văn phòng chức năng
Theo quan niệm văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và hỗ trợ trực tiếp cho công tác quản lý lãnh đạo của một cơ quan, đơn vị thì nói chung, các cơ quan, đơn vị liên quan có quy mô lớn thì nên thành lập văn phòng (ví dụ: quốc hội. văn phòng, văn phòng chính phủ, văn phòng cấp ủy, văn phòng bất động sản, vv …)
đặc điểm chung là thường là các đơn vị trực thuộc cơ quan nhà nước, tùy theo mức độ quyền hạn mà thực thi và quản lý các công việc khác nhau từ quy mô vi mô đến vĩ mô.
2. văn phòng làm việc
văn phòng có thể được đặt trong các tòa nhà chuyên nghiệp hoặc đơn giản là trong một căn hộ, 1 môi trường được thiết kế để làm việc. nếu bạn làm việc trong các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp cũng có thể thuộc các loại văn phòng sau:
3. văn phòng ảo
văn phòng ảo là loại văn phòng chỉ sử dụng một địa chỉ để đăng ký thành lập công ty. văn phòng ảo có thể nhận các gói hàng, tài liệu; đôi khi có thời gian tiếp khách, tổ chức sự kiện, hội họp hoặc hỗ trợ khách hàng. loại hình văn phòng ảo nhìn chung không yêu cầu diện tích lớn nên tiết kiệm được chi phí phát sinh. văn phòng ảo là lựa chọn cho các doanh nghiệp nhỏ cá nhân.
& gt; xem văn phòng ảo tại hà nội, văn phòng ảo tại tp.hcm
4. văn phòng truyền thống
là một loại văn phòng thông thường. văn phòng truyền thống ổn định và lâu bền. Với loại hình văn phòng này, các công ty có thể tự do trang trí, sinh hoạt và phát triển theo ý muốn.
Các văn phòng truyền thống đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh cho nhân viên. tuy nhiên sẽ phát sinh thêm các chi phí khác như phí dịch vụ, tiền điện nước, sửa chữa, …
Xem 25 Tiêu chí Đánh giá Giá thuê Văn phòng ngay bây giờ để tìm hiểu thêm về cách đánh giá không gian văn phòng. danh sách các tòa nhà văn phòng cho thuê tại tp.hcm
5. văn phòng chung
văn phòng chia sẻ là nơi làm việc của 1 hoặc nhiều công ty khác nhau. văn phòng chia sẻ phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. loại hình văn phòng này giải quyết được vấn đề chi phí cho công ty nhưng vẫn tạo được sự tin tưởng của khách hàng và đối tác.
& gt; tham khảo: văn phòng chia sẻ tại tp hcm, văn phòng chia sẻ tại hà nội
nhân viên văn phòng là gì?
thư ký được coi là “người trông trẻ” của công ty. nhân viên văn phòng là một bộ phận gần như không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào.
vậy nhân viên văn phòng làm gì? Nhân viên văn phòng thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính như: lễ tân, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cũng như trang bị phương tiện cho công ty khi cần thiết.
ngoài ra, nhân viên văn phòng còn chăm lo sức khỏe cho nhân viên, cũng như các nhu cầu khác của các phòng ban trong công ty.
danh sách công việc của nhân viên văn phòng
nhân viên văn phòng là gì? danh sách các nhóm làm việc của nhân viên văn phòng bao gồm:
lễ tân văn phòng
- trả lời cuộc gọi điện thoại từ khách hàng
- thay mặt ban giám đốc chào mừng các vị khách
- xử lý thông tin ban đầu và hướng khách đến chức năng
- hỗ trợ các cuộc họp của công ty
- tổ chức các buổi hội thảo, cuộc họp, lớp học của công ty (nếu có)
- tiếp nhận các công văn, tài liệu gửi công ty, phân loại và gửi phòng chức năng.
- quản lý các công văn, giấy tờ, tài liệu đi
- nhận, bảo quản và lưu trữ các tài liệu chính thức, hợp đồng và các tài liệu liên quan trong hệ thống công ty.
- kiểm soát thời gian của nhân viên công ty (đến muộn, về sớm, đi nghỉ).
- sắp xếp lịch làm việc, lịch họp
- giám sát bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- sắp xếp việc in và photocopy khi cần thiết
- Theo dõi và quản lý thiết bị, tài sản của công ty và đặt hàng khi cần.
- mua văn phòng phẩm và vật tư theo nhu cầu của nhân viên.
- quản lý văn phòng phẩm như sách, báo, tạp chí theo nhu cầu của công ty
- tư vấn về các vấn đề liên quan đến văn bản pháp luật
- quản lý các chương trình hỗ trợ, kế hoạch làm việc cho các nhà lãnh đạo
- hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu cho dự án của công ty
công việc hành chính
quản lý cơ sở hạ tầng và thiết bị
& gt; đại lý văn phòng phẩm giá tốt tại hà nội; 10 loại máy in tốt nhất trong văn phòng
hỗ trợ cho dự án
*** trên đây là tổ công tác của nhân viên phụ trách văn phòng và nhân viên hành chính. Trên thực tế, tùy theo ngành nghề kinh doanh của từng doanh nghiệp mà các chức vụ, tên tuổi của nhân viên văn phòng cũng rất nhiều: kế toán, thư ký, IT, lập trình viên, lập trình viên, nhân viên kỹ thuật, thương mại, tổng giám đốc hay trưởng phòng ….
nếu bạn đang tìm kiếm thông tin văn phòng để tìm việc làm văn phòng hoặc hướng nghiệp. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm theo một tiêu chí hoặc ngành cụ thể. ví dụ, kế toán, nhà thiết kế, lập trình viên, thư ký, v.v.
cuộc sống văn phòng luôn đầy rẫy những “thay đổi”, hãy chuẩn bị sẵn 10 điều mà “dân văn phòng” nên tránh mỗi sáng khi đến văn phòng
văn phòng maison: mẹo tìm văn phòng tại thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh