Hóa đơn chiếu lệ trong xuất nhập khẩu là gì? Hóa đơn chiếu lệ là một trong những thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế. tuy nhiên, vẫn còn nhiều người nhầm lẫn giữa hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thương mại. Vậy, hóa đơn chiếu lệ là gì? Khi nào sử dụng loại hóa đơn này? Nội dung của proforma bao gồm những chủ đề nào? câu trả lời sẽ sớm có!
1. hóa đơn chiếu lệ là gì?
Proforma Invoice thường được viết tắt là pi và dịch sang tiếng Việt là Hóa đơn chiếu lệ. Về bản chất, bạn có thể hiểu đây là bản nháp ban đầu của hóa đơn thương mại cuối cùng cho lô hàng. Nhìn vào hóa đơn chiếu lệ sẽ hiểu được các thông tin cơ bản của hàng hóa như số lượng, mẫu mã, tổng tiền, đơn giá của từng sản phẩm, …
bởi vì đây là một lệnh chuyển tiền, mặc dù biểu mẫu trông giống như một hóa đơn, nó không thể được sử dụng để thanh toán hoặc thu tiền. Nhà xuất khẩu (người bán) thường sử dụng số pi để thể hiện cam kết với nhà nhập khẩu (người mua) về thông tin liên quan đến lô hàng, bao gồm cả giá cả.
Sau khi người mua nhận được hóa đơn chiếu lệ, hai bên sẽ tiếp tục trao đổi và thống nhất các điều khoản trong thỏa thuận. do đó, hóa đơn chiếu lệ có thể được sửa đổi, bổ sung nhiều lần để thỏa mãn các điều kiện giữa các bên.
xem thêm: vận đơn là gì?
2. thời điểm phát hành hóa đơn chiếu lệ
Khi mua và bán một lô hàng, người bán không bắt buộc phải xuất hóa đơn chiếu lệ pi. do đó, không có quy định nào về thời điểm phát hành loại hóa đơn này. Tuy nhiên, để giao dịch rõ ràng về các điều khoản và sớm đạt được thỏa thuận, các bên có thể chuẩn bị số pi để tham khảo. để từ đó đi đến những giải pháp hợp lý, thuận lợi cho cả hai bên. Do đó, hóa đơn chiếu lệ có thể được lập trong các trường hợp như:
- Bên xuất khẩu phải nộp chứng từ có thông tin đầy đủ về lô hàng cho bên nhập khẩu. Tất nhiên, vào thời điểm đó, hàng hóa vẫn chưa được giao.
- hóa đơn chiếu lệ được yêu cầu khi nhà nhập khẩu cần chứng từ xác nhận giá trị của lô hàng để hoàn thành thủ tục hải quan cho hàng hóa. đây là điều kiện bắt buộc ở một số quốc gia và vùng lãnh thổ.
- có thể phát hành số pi khi thông tin cần thiết chưa được hoàn thành hoặc không thể xuất hóa đơn thương mại. Khi cả hai bên có đầy đủ thông tin về lô hàng, người mua đồng ý với các điều khoản, hàng hóa đã được đóng vào container hoặc chuyển đi, người xuất khẩu có thể xuất hóa đơn thương mại cho lô hàng đó. .
- dữ liệu nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.
- số pi và ngày tháng.
- quảng bá các điều khoản thanh toán mong muốn của người bán. ví dụ như đặt cọc bao nhiêu và thanh toán phần còn lại bao nhiêu khi có đầy đủ chứng từ mua hàng,… ngoài ra cần có đầy đủ chi tiết tài khoản ngân hàng để quá trình thanh toán được diễn ra nhanh chóng. >
- thông tin cơ bản liên quan đến lô hàng như đơn giá, tổng giá, số lượng, chủng loại, mẫu mã, cách đóng gói, …
- cổng tải: tên của cổng tải.
- cổng đích: tên của cổng đích dự kiến.
- eta: Đây là ngày giao hàng dự kiến.
- về thời gian phát hành: hóa đơn chiếu lệ do người bán phát hành trước khi giao hàng hoặc khi hàng hóa chưa sẵn sàng để giao hàng. Trong khi đó, hóa đơn thương mại sẽ được phát hành sau khi hàng hóa đã được vận chuyển hoặc đóng gói xong, sẵn sàng giao cho người mua.
- Về nội dung kê khai trên hoá đơn: Thực ra cả hai loại hoá đơn đều có nội dung cơ bản giống nhau. tuy nhiên, vì là hóa đơn chính thức nên hóa đơn thương mại sẽ có nhiều chi tiết chính xác hơn hóa đơn chiếu lệ. thông tin hóa đơn thương mại sẽ không còn được thay đổi. tuy nhiên, trên hóa đơn chiếu lệ, thông tin sẽ tiếp tục được kiểm tra và sửa đổi cho đến khi cả hai bên đồng ý.
- về cam kết giữa các bên: pi chỉ thể hiện cam kết ban đầu giữa người bán và người mua để hai bên cùng hiểu rõ thỏa thuận. và ci là tài liệu chính thức xác nhận giao dịch mua bán và tất nhiên, cả người bán và người mua đều có nghĩa vụ với nhau.
- về kế toán: cả nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu đều sử dụng hóa đơn thương mại để hạch toán. hóa đơn chiếu lệ thì không.
xem thêm: danh sách đóng gói là gì?
3. nội dung của hóa đơn chiếu lệ
trong hóa đơn chiếu lệ, các nội dung cơ bản như sau:
4. phân biệt hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thương mại
Trên thực tế, dựa vào định nghĩa, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy sự khác biệt giữa hai loại hóa đơn này. cụ thể như sau:
Trên đây là toàn bộ thông tin về hóa đơn chiếu lệ, hóa đơn chiếu lệ trong xuất nhập khẩu. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ trực tiếp số hotline, hoặc truy cập website chính thức của trường hậu cần. Sự hài lòng của bạn là thành công của chúng tôi!
đt: 0981 636 575/0908 702 303
trang web: truongphatlogistics.com