Đối với người dùng excel, việc tách tên là một thao tác thường xuyên cần xử lý nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. bài viết thuthuatoffice sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tách tên trong excel một cách chi tiết và dễ dàng, mời các bạn theo dõi.
cách tách tên trong excel mà không cần sử dụng hàm
tên riêng trong cột tên
bước 1: bôi đen tên cột rồi nhấn tổ hợp “ ctrl + h ” để thao tác với hàm tìm và thay thế trong excel. Nhập 2 ký tự vào hộp “ tìm kiếm ”:
- “*” và “ shift + 8 ”
- dấu cách (phím cách dài nhất trên bàn phím) và “*” . trong hộp, chọn thay thế bên dưới mà không cần điền thông tin.
- khoảng trắng (khoảng trắng dài nhất trên bàn phím) và “*” . trong hộp, chọn thay thế bên dưới mà không cần điền thông tin.
- “*” và “ shift + 8 ”
- name: tên đầy đủ hoặc tham chiếu ô mà bạn muốn trích xuất họ.
- hàm if đa điều kiện
- hàm đếm ký tự
- chuyển dữ liệu giữa các bảng trong excel
-
cách chèn file pdf vào excel một cách toàn diện và tiện lợi cho dân văn phòng
-
lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong excel từ cơ bản đến nâng cao
-
chức năng phát hiện các ký tự trong excel cho dù chúng có xuất hiện trong chuỗi văn bản hay không rất dễ dàng
-
cách chỉnh sửa tệp excel trong google drive rất đơn giản
-
dễ dàng tạo công thức đếm từ trong excel bằng phương pháp này
-
các dạng dòng mới trong ô excel mà bạn không chắc mình biết. có cách nào để làm điều đó trên thiết bị Android và iOS không
-
tìm các giá trị trùng lặp trong 2 cột trong excel, ngay cả các chuyên gia cũng có thể không biết tất cả các cách này
bước 2: chọn thay thế tất cả hoặc nhấn tổ hợp “ alt + a ” phần tên được phân tách trong một cột mới
tách phần đệm họ trong cột họ
bước 1: đánh dấu cột họ bằng tổ hợp “ ctrl + h ” để mở hàm tìm và thay thế . Nhập hai ký tự vào hộp “ tìm kiếm ”:
bước 2: nhấp vào thay thế tất cả hoặc nhấn tổ hợp “ alt + a ”, họ điền được tách thành cột mới
cách tách tên trong excel với các hàm right, length, find và thay thế
Để tách họ ra khỏi tên đầy đủ, tổ hợp các hàm right, len, find, len và Replace có thể giúp bạn. cú pháp chung là:
= right (name, len (name) -find (“*”, Replace (name, “”, “*”, len (name) -len (Replace (name, “”, “”) )))))
ví dụ:
áp dụng công thức sau:
= right (a2, length (a2) -find (“*”, Replace (a2, “”, “*”, length (a2) -length (Replace (a2, “”, “”) )))))
và sau đó kéo chốt điền xuống các ô để điền công thức này và tất cả họ đã được trích xuất từ đầy đủ các tên, xem ảnh chụp màn hình:
phân tách các tên trong excel bằng các hàm trim, left và length
Trước tiên, chúng ta cần hiểu: Hàm trim của Excel loại bỏ tất cả các chuỗi khoảng trắng trong một chuỗi văn bản, thay thế mỗi chuỗi bằng một khoảng trắng.
cú pháp: = trim (văn bản)
vì vậy, hãy xem kỹ ví dụ sau về cách áp dụng dấu gạch ngang tên trong excel với các hàm trim, left và length:
phân tách họ và tên trong excel bằng lệnh text to column
Bước 1: Chọn cột chứa họ và tên bạn muốn tách biệt trong bảng tính.
Bước 2: Tiếp theo, chuyển đến tab dữ liệu & gt; nhóm công cụ dữ liệu rồi nhấp vào văn bản thành cột .
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Convert Text to Columns Wizard, tại đây tìm và chọn tùy chọn Delimited rồi click chọn Next.
Bước 4: Tiếp theo, chọn một hoặc nhiều dấu phân cách rồi click chọn Next.
Bước 5: Cuối cùng chọn định dạng và đích dữ liệu rồi click chọn Finish để hoàn tất quá trình.
Sau khi quá trình tách tên bằng lệnh Text to Columns hoàn tất, tên trong bảng sẽ được tách thành các cột riêng biệt như dưới đây:
trên đây là những nhận xét của thuthuatoffice về cách tách tên trong excel . Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. bạn cũng có thể xem các bài viết khác bên dưới:
Tôi hy vọng phương pháp trên để tách tên trong excel sẽ hữu ích cho bạn. đừng quên like, share và thường xuyên ghé thăm thuthuatoffice để biết thêm nhiều kiến thức mới đặc biệt là dân văn phòng.